Wat is SAP Software?

Wat is SAP Software?

Wanneer een klant een website bezoekt om iets te kopen, bijvoorbeeld een horloge of een zonnebril, zou hij/zij een idee hebben van het merk, de kwaliteit, de prijs en andere kenmerken die hij/zij nodig heeft. Zodra de klant zijn keuze heeft gemaakt, komt de ontmoedigende boodschap “het product is niet in voorraad“.

Dit is een echte afknapper voor de klant!

Zou het niet goed zijn als de klant alleen die producten zou kopen die gemakkelijk te koop zijn? Het kan frustrerend zijn te weten dat het product niet beschikbaar is. Deze situatie kan worden voorkomen indien de productinventaris door de betrokken afdeling wordt bijgewerkt. U zou de tijd van de klant verspillen als hij tot de kassa moet wachten om te weten dat het product niet beschikbaar is.

Kijk eens naar het typische bedrijfsproces van een bedrijf dat dingen verkoopt:

• Er zouden verschillende bedrijfseenheden en afdelingen zijn, bijvoorbeeld het verkoopteam, de voorraadafdeling, de productie-afdeling enzovoort binnen de onderneming.
• Er moet een goede communicatie zijn tussen deze diensten, met tijdige uitwisseling van gegevens
• Er moet een doeltreffende communicatie zijn tussen andere derde-verkopers en afdelingen.

Dit is waar Enterprise Systems om de hoek komen kijken. En Enterprise Resource Planning!

Wat is SAP?

SAP is de populairste naam op de ERP-markt. SAP is niet de naam van een software als zodanig, maar van een bedrijf dat zich bezighoudt met ERP-systemen. SAP staat voor Systems, Applications & Products in Data Processing.

Hier is de situatie

Een klant bezoekt een website om een aankoop te doen. De productaanvraag gaat naar het verkoopsteam, waar ze een inventaris zullen opmaken om na te gaan of het product beschikbaar is. Dit verzoek zal naar de inventarisafdeling gaan.

Indien het product niet beschikbaar is, gaat het verzoek uit naar het productieteam van de afdeling produktieplanning om het produkt te ontwikkelen.

Indien de grondstoffen niet beschikbaar zijn, gaat het produktieplanningsteam ze kopen en levert het ze aan het produktie- en produktieteam. Zodra het product is vervaardigd, wordt het naar de klant gestuurd voor aankoop, en de klant koopt het, en de betalingen gaan naar de verschillende teams die betrokken zijn bij de vervaardiging van het product. Zo gaat het met elk bedrijf. En het bedrijfsproces is vrijwel hetzelfde.

Dit kan alleen met succes gebeuren wanneer er een constante stroom van communicatie is tussen de verschillende afdelingen. Er zijn twee verschillende manieren waarop communicatie en gegevensuitwisseling tussen de diensten plaatsvinden.

• Gecentraliseerde systemen, ook ERP genoemd
• Gedecentraliseerde systemen

Gecentraliseerde systemen, ook bekend als ERP

In het gecentraliseerde systeem zal er een snelle gegevensuitwisseling zijn tussen de verschillende afdelingen die bij de verkoop betrokken zijn. Het verkoopsteam zal directe toegang hebben tot de productvoorraad.

Gedecentraliseerde systemen

De informatie en het gegevensbeheer zullen plaatselijk in gedecentraliseerde systemen worden beheerd. De uitwisseling van informatie tussen de afdelingen zal niet in real time gebeuren, zodat de productvoorraadinformatie in de ene afdeling niet automatisch beschikbaar zal zijn voor het verkoopteam.

Dus wanneer de klant de website bezoekt om een dringende aankoop te doen, neemt de informatie over de beschikbaarheid van het product tijd in beslag, en de klant wacht misschien niet, maar gaat naar de volgende verkoper. Dit is een nadeel van gedecentraliseerde systemen. Omdat het leidt tot beide verschrikkingen: Verlies van inkomsten en ontevredenheid van de klant.

Hoe kan dit gebeuren?

Een keten van gebeurtenissen leidt in feite tot deze situatie, want als het product niet beschikbaar is, zal het verkoopteam moeten coördineren met het voorraadteam om de grondstoffen te krijgen, ze in te kopen, en eventueel nieuwe arbeiders aan te werven om meer producten te vervaardigen. Als de extra kosten niet worden doorgegeven aan de financiële afdeling, wordt het verlies voor de onderneming nog groter.

Er komt heel wat kijken bij het verzamelen en consolideren van gegevens. Gedecentraliseerde systemen kunnen leiden tot

• Ontdubbeling van gegevens
• Talloze ongelijksoortige informatie
• Tijdrovende gegevensverzameling, ontoereikende en inadequate gegevens
• Ontevreden klanten, klanten stappen over naar de concurrent

Het antwoord op dit probleem zijn ERP-systemen!

Via ERP-systemen worden gegevens tussen verschillende systemen gecentraliseerd en met elkaar gedeeld.

Er komt een gecentraliseerd systeem waarin alle diensten hun gegevens rapporteren. Als er een update is, zou dat in dit gecentraliseerde systeem gebeuren

En SAP is een zeer krachtig ERP-systeem!

Het zou gevallen als “product niet beschikbaar” voorkomen, en u zult uw klant niet verliezen.

SAP is een Enterprise Resource Planning-software die door veel bedrijven met succes wordt gebruikt. Het begon met het innovatieve idee dat ontstond in de hoofden van een groep vrienden in Duitsland – Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, en Claus Wellenreuther, en begon als een particulier partnerschap in 1971. Uiteindelijk groeide het uit van een louter Duitse startup tot een wereldleider in ERP-oplossingen.

Er zijn zovele honderden volledig geïntegreerde modules die zouden helpen bij het bedrijfsbeheer. Via SAP is het mogelijk een gecentraliseerd systeem te creëren zodat de bedrijven op elk moment toegang hebben tot gegevens en deze kunnen delen. Een SAP-software kan al uw afdelingen beheren. – financiën, verkoop, boekhouding, bevoorrading, productie, assemblage, HR, enz., allemaal op intelligente wijze digitaal geïntegreerd.

En met software zoals SAP S/4HANA is het mogelijk om gebruik te maken van in-memory computing en enorme datavolumes te verwerken en tegelijkertijd geavanceerde technologieën zoals AI en ML te ondersteunen.

Zakelijke voordelen van de implementatie van SAP in uw bedrijf

Opmerkelijke kostenefficiëntie

Wij weten reeds dat de overschakeling op een gedecentraliseerd systeem zoals SAP kostenbesparend zou werken. Maar de ERP-software kan de operationele en administratieve kosten onder controle houden omdat u op tijd accurate informatie krijgt.

Innovatieve, toekomstbestendige technologie

Met SAP beschikt u altijd over de juiste tools en technologieën om u voor te bereiden op alle zakelijke vereisten in de toekomst. U kunt gebruik maken van de volgende generatie ERP-oplossingen met SAP. Het kan zelfs bepaalde prognoses maken als er op een afdeling iets moet worden veranderd, bijvoorbeeld informatie over een defecte technologie en soms zelfs inzichten in hoe de inkomsten er het komende jaar uit zullen zien.

Helpt bedrijfsprocessen te automatiseren

Als de onderneming eenmaal groeit, zou het bijna onmogelijk zijn om de prestaties handmatig te beoordelen en de winstratio’s te meten. Hier kan SAP helpen, omdat het het proces kan automatiseren en het personeel in staat kan stellen de gegevens te delen zonder het gedoe van het handmatig registreren van de gegevens. Dit accentueert de besluitvorming en genereert essentiële informatie over belangrijke bedrijfsstatistieken.

De brug tussen de klant en de leverancier is er niet meer

Verhoog de waarde die aan uw klanten wordt geleverd en krijg concurrentievoordeel met behulp van bijgewerkte gegevens. Plan marketingcampagnes die gericht zijn op specifieke mensen en u kunt er zeker van zijn dat het de juiste mensen bereikt.

De kans op duplicatie van gegevens is nihil

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over duplicatie van gegevens, omdat elk stukje gegevens in één enkele database wordt opgeslagen. De transparantie van het bedrijf wordt genomen naar het volgende niveau, omdat het ERP-systeem zal bijhouden van elke operatie en taak recht uit het product voorraadniveau te factureren en te leveren.

U kunt een SAP-consultant inhuren om met het proces te beginnen, of als u een gedecentraliseerd systeem hebt gevolgd en wilt overschakelen.

Interessante links:

Meer informatie over SAP Software

Hoe wordt SAP-software op een werkplek gebruikt?

Foto’s: Canvas

De auteur: Sascha Thattil werkt bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.