10 grunner til at IT-prosjekter mislykkes

10 grunner til at IT-prosjekter mislykkes

IT-prosjekter har en stor rolle i de fleste virksomheter i dag. Det er en betydelig utfordring å fullføre et IT-prosjekt fordi det er en svært kompleks prosess med mange risikofaktorer å vurdere.

Et prosjekt betraktes som en fiasko hvis det ikke klarer å nå målet sitt, gi den ønskede leveransen eller overholde tidsfristene. Bortsett fra de som er nevnt, kan mange andre årsaker føre til at et prosjekt mislykkes.

Feil i implementering av IT-prosjekter kan noen ganger være frustrerende, og å unngå dem for enhver pris er kritisk fordi mange virksomheter er avhengige av dem.

Å ta deg tid til å lære årsakene til IT-prosjektfeil, som er uunngåelig i alle typer IT-prosjekter, kan hjelpe deg med å forberede deg på forhånd. Denne artikkelen vil hjelpe deg å forstå dem.

Hvorfor mislykkes de?

Så la oss starte med de ti viktigste årsakene til at IT-prosjekter har en tendens til å mislykkes. Definisjonen av feil kan variere avhengig av type prosjekt og organisasjonen som gjennomfører prosjektet. Selv om det varierer, bør du huske noen vanlige årsaker til feil hvis du er en klient eller et programvareutviklingsselskap.

På en mer positiv måte kan du jobbe med hver årsak til prosjektsvikt for å sikre suksessen til ditt neste prosjekt.

• Vage mål og målsettinger
• Utilstrekkelig ressursplanlegging
• useriøse tidslinjer
• Svikt i kommunikasjonen
• Prosjektomfang ikke klart definert
• Utviklerferdigheter vs. prosjektkrav
• Omfang Stretching/Gullbelegg
• Feilberegninger av kostnader og tid
• Prosjektledere uten erfaring
• Å være uforberedt på risiko

1. Vage mål og målsettinger

En av de første viktige feilene i et prosjekt er mangelen på klarhet om målene og målene. Du kan ikke forvente at prosjektet ditt skal lykkes med mindre du setter klare mål og mål for teamet ditt. Innsatsen og tiden investert i prosjektet vil være bortkastet hvis du ikke klarer å sette klare mål og mål.

2. Mangelfull ressursplanlegging

Her, etter ressurs, betyr det menneskene, pengene og materialene som brukes til et prosjekt. Å ikke ha tilstrekkelig ressursplanlegging vil til slutt ødelegge IT-prosjektet. Menneskelige ressurser bør styres ved hjelp av gode oppgavestyringsverktøy. Ellers kan de bli underutnyttet eller overarbeidet når du jobber med et prosjekt.

Det bør også være forsvarlig ressursplanlegging når det gjelder økonomiske ressurser. Ellers vil dårlig kostnadsestimering og uberegnelig sporing nesten helt sikkert føre til at prosjektet overskrider budsjettet, og skyver det til randen av fiasko. Derfor er det mer sannsynlig at prosjektledere som ikke kan overvåke og administrere økonomi vil føre til at prosjektet mislykkes.

3. useriøse tidslinjer

En annen grunn til at programvareprosjekter ikke fungerer, er at prosjektledere godtar urealistiske tidsrammer uten ærlige diskusjoner og prosjektanalyse. Det er som å legge veien til fiasko når de ikke gjør dette og ikke vurderer om det er nok ressurser tilgjengelig til å overta prosjektet. Å møte en frist som ikke kan overholdes er tross alt det minst motiverende du kan gjøre.

4. Svikt i kommunikasjonen

Dårlig kommunikasjon er en av de andre grunnene til at de fleste programvareprosjekter mislykkes siden det resulterer i problemer med tillit og åpenhet. Anta at utviklerne eller organisasjonen er uvitende om prosjektets krav eller budsjett. Det vil i så fall skade utviklingsprosessen, oppgavefordeling, budsjettfordeling, tap av tid og penger, forsinkelse av prosjektleveranser mv.

5. Prosjektomfang ikke klart definert

Å definere prosjektomfanget er avgjørende for å håndtere et IT-prosjekt. Det betyr å skissere hva som bør og ikke bør gjøres i et prosjekt.

Hvis du ikke gjør det, vil du støte på flere problemer, inkludert å ikke leve opp til kundens forventninger, konstante forespørsler om endringer gjennom hele prosjektet, behov for betydelige endringer gjennom prosjektets levetid, budsjettoverskridelser og brudd på tidsfrister.

6. Utviklerferdigheter vs. prosjektkrav

Teamledere tildeler av og til utviklere oppgaver utover deres nåværende ekspertise for raskt å få ting gjort. Utvikleren kan være motvillig til å dele sine vanskeligheter, noe som kan føre til falske oppstarter og produksjonsforsinkelser.

Det kan avverges ved å etablere åpne, transparente kommunikasjonskanaler mellom teamledere, prosjektledere og teammedlemmer. I tillegg motiverer teammedlemmer til å dele sine kamper når de gjør det.

7. Omfang strekking/ Gullbelegg

Noen ganger leverer utviklere mer enn forventet for å gå utover det som er planlagt for å glede kunden. Det kalles vanligvis scope stretching eller gullbelegg. Å gjøre det er ikke en god idé fordi du kan kaste bort ressurser som ville vært bedre brukt til å forbedre MVP. Så det er viktig å få alle som er involvert i prosjektet til å forstå farene ved gullbelegg for ikke å påvirke prosjektet.

8. Feilberegninger av kostnader og tid

Beregningene på kostnadene og tiden som kreves for prosjektet kan være nøyaktige, men også unøyaktige til tider. Når oppgaver er tildelt ansatte, og de forventes å fullføre dem innen den tildelte tiden, kan disse feilene resultere i ulike problemer.

Ansatte må forholde seg til toppledelsens vrede når oppgavene ikke er ferdige i løpet av den tildelte tiden, selv om det ikke er deres feil.

9. Prosjektledere uten erfaring

En annen årsak er manglende erfaring hos prosjektlederne som forventes å håndtere prosjektet. Hvis de er nybegynnere og ikke erfarne nok til å ta ansvar og sikre at prosjektet ditt blir utført og levert vellykket, hva annet kan man forvente annet enn at prosjektet mislykkes? Det er prosjektledere som tar prosjektene på alvor og er i stand til å gjøre dem.

10. Å være uforberedt på risiko

En annen årsak er ikke å kunne håndtere risikoen som kan oppstå underveis i prosjektet. Hvis disse risikoene ikke håndteres riktig, vil prosjektplanen bli skjøvet tilbake, brukerne vil ikke ta i bruk den, prosjekter vil ta lengre tid enn forventet, budsjetter vil bli brukt for mye, og prosjektet vil mislykkes. Ingen prosjekter er garantert å lykkes, og feil kan skje. Sannsynligheten for at prosjektet ditt blir ferdig i tide kan økes samtidig som usikkerheten knyttet til det reduseres ved å utvikle en risikostyringsplan.

Så her er årsakene til at IT-prosjekter mislykkes, som kan unngås ved å vurdere dem nøye på forhånd. Benytt deg av de vanlige feilene som er nevnt, slik at du kan planlegge fremover og fokusere på å fullføre prosjektene og levere dem i tide. Nøkkelen til suksess i prosjektledelsen er å unngå å gjøre de samme feilene om og om igjen. Det vil gagne deg, prosjektet ditt, teamet ditt og hele selskapet raskere enn senere når du innser dette.

Interessante lenker:

Hva er IT-prosjektledelse?

Noen av programvareutviklingsprosjektideene

Bilder: Canva

Forfatteren: Sascha Thattil jobber på Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.