11 tips för att minska IT-kostnaderna

11 tips för att minska IT-kostnaderna

Förnuftig användning av informationsteknik kan spela en viktig roll för att förbättra affärsfunktionen. Men dess komplexitet eller dåligt rekommenderade användning kan hindra framsteg, lägga upp kostnader och minska effektiviteten i marknadsföringskampanjer. Under de senaste åren har ekonomiska osäkerheter uppmanat människor att på allvar överväga kontrollkostnader i affärsverksamheten och förbättra flexibiliteten när det gäller kostnadsminskningar samtidigt som de anpassar sig till förändrade förhållanden. Företagen har börjat omstrukturera sina system för att tillgodose de stigande IT-kostnaderna och använda sig av annan teknik som skulle hjälpa till att minska IT-användningen. Om du känner att ditt företag kan göra med kontrollerad IT-användning, här är några tips för detsamma.

1) Utnyttja ny teknik

Du kan använda dig av ny teknik som molnbearbetning och personalisering av enheter / applikationer. Kraften i personalisering kan inte bara sänka kostnaderna utan också upprätthålla kundrelationer. Detta gäller särskilt inom det medicinska området. Detta skulle hjälpa dem att uppnå kostnadseffektiva hanteringsmetoder, samtidigt som de utför en strategisk analys av systemlandskapet.

2) Använd molntjänsterna

Cloud computing kan hjälpa till med minskad, komplicerad användning av förvirrande programvaror och deras licensieringskostnader. Du behöver inte längre köpa sådana program och oroa dig för att de löper ut eftersom du har moln nu. Och du behöver inte längre vara beroende av programvarupersonal för installation och utbildning av programvara. Cloud computing kan skryta med obegränsad skalbarhet, tillförlitlighet och tillgänglighet, så att du kan flytta ditt projekt dit och underhålla IT-infrastrukturen, vilket gör det möjligt för denna teknik att bli den ”rasande konventionen” i affärer.

3) Förbättra inköpsprocessen för IT-resurser

Ibland uppgraderar företag sin teknik och programvara när det verkligen inte behövs och många av de nya funktionerna i uppgraderingarna lämnas oanvända. Det är alltid tillrådligt att söka råd från en IT-konsult innan du spenderar pengar på nya programvaror, annars skulle du fortsätta spendera pengar varje år för det du redan har.

4) Prova integrering av en kombination av erbjudanden

När IT-driven innovation sätter sitt uttalande inom olika områden kan du faktiskt slå samman flera av dessa erbjudanden och göra kombinerad användning, även om de kommer från olika leverantörer. Du kan göra skalbarhet möjlig om du slår samman både privata och offentliga IT-resurser i molnet. Du kan göra detta genom att utveckla en integrationsstrategi som skulle identifiera företagens specifika krav på arbetsflöde och datahantering.

5) Uppmuntra varje avdelning att ha en skriftlig dagordning när det gäller kombination av programvaruköp

Som tidigare nämnts kan företag sänka IT-kostnaderna om de inte uppgraderar sina programvaror hela tiden. Så det är tillrådligt att ha standardkonfigurationer så det finns inget behov av att köpa hårdvara, tjänster och programvara onödigt. Låt alla avdelningar ha en skriftlig dagordning om sin nuvarande situation och vad de vill ha mer.

6) Skapa webbsändningar för att undvika upprepade informationssessioner

Om ditt företag måste täcka samma information flera gånger och förklara samma sak för olika målgrupper, skulle det spara resurser att skapa en webbsändning. Skapa ett bra manus och skjut webbsändningen medan du publicerar detsamma på din webbplats.

7) Omförhandla eller bättre omkopplare

Lokala kabel-TV-leverantörer och internetleverantörer har den irriterande vanan att höja sina priser utan någon logisk förklaring. I stället för att belasta din budget genom att gå med på vandringen kan du förhandla med leverantörerna eller bättre, byta till andra tjänsteleverantörer som passar din budget. Även om omkopplaren kan vara lite tuff eftersom du kan behöva spendera pengar på mer infrastruktur, måste du verkligen väga fördelarna och nackdelarna med att vara kvar och byta innan du fattar det slutliga beslutet.

8) Spendera pengar på att träna slutanvändare så väl eller bättre byta

Detta är något som händer i de flesta företag. De spenderar tusentals dollar för att köpa en ny programvara / utrustning, men de tränar inte sin personal att använda dem optimalt. När en ny programvara har köpt måste du använda den genom att tillhandahålla adekvat utbildningstjänster till användarna. Annars skulle personalen vända tillbaka till de gamla programvarorna eftersom de är mer bekanta med det.

9) Skäm bort servervisualisering

Företag har börjat integrera tekniken för servervisualisering eftersom det ger dem enorma affärsfördelar, inklusive ökad produktivitet. Nya servrar har snabbare provisioneringstider som möjliggör snabb tillgång till resurser. Med servervisualisering är det möjligt att använda hårdvarutillgångarna och datorkraften till sin maximala kapacitet, vilket leder till kostnadsbesparingar. Under tiden, om du har några fristående servrar, försök att konvertera dem också. När du använder virtuella servrar istället för fristående servrar kan du också spara tusentals dollar i räkningar. Detta är en hållbar lösning med den extra fördelen att förbättra informationen i framtiden.

10) Serviceorienterad arkitektur (SOA)

Med SOA kan företag njuta av organisatorisk flexibilitet åtföljt av förbättrat informationsflöde och förmågan att sänka hanteringskostnaderna, med den ytterligare fördelen med konfigurationsflexibilitet. Genom denna metod för att bygga affärsapplikationer kan du använda en gemensam tjänst för att utföra affärsfunktioner.

11) Ändra bytescykeln

Du kan också överväga att ändra ersättningscykeln för datorer och bärbara datorer som används av dina anställda. Istället för att ändra dem vid den aktuella cykeln (till exempel vart fjärde år), varför överväger du inte att ändra det vart femte år? Ett extra år i cykeln kanske inte ser så mycket ut, men be din ekonomiavdelning att arbeta med kostnaderna; det belopp du kan spara är enormt.

Intressanta länkar om ämnet:
Hur man sänker kostnaderna i affärer
Några idéer för att sänka kostnaderna inom IT-affärer

Bilder: Flickr.com/ Images Money / Cornock / Free Press

Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.