Hur data måste säkras i ett företag

Tidigare, kanske för cirka 20 år sedan, gjordes hacking bara för att visa upp, men nu görs hacking med den enda avsikten att stjäla pengar. För att tjäna pengar skulle hackare göra vad som helst, stjäla privata data, hacka människors finansiella konton, kreditkortsuppgifter, smyga in på bankkonton online, du heter det, de gör det. När ditt företags datasäkerhet äventyras är det precis som att sova i ditt hus med dörrarna och portarna öppna. Digitala tjuvar kan komma och ta vad de vill, särskilt klientdata och personuppgifter, finansiella poster, och du får inte ens en ledtråd.

Du kan inte betona vikten av att hålla dina data säkra med bara ord, för det är lika viktigt som ditt liv.

Data kan skyddas på flera sätt. Här är några av dem:

USB-säkerhet för att förhindra data

USB-lagringsteknik är ett av de största sätten att lagra data, men du kan också hotas av obehörig användning. Hur skyddar du din USB från stöld? Dina USB-flashenheter hotas ständigt av:

  • Känsligt dataläckage
  • Infektion från virus och skadlig programvara

Installering av USB-säkerhetsteknik skulle skydda känsligt dataläckage och potentiellt hot mot obehörig användning. De flesta av dem skulle även ge dig tillgång till övervakning i realtid. När aktiviteter med skadlig avsikt upptäcks skulle förebyggande åtgärder omedelbart aktiveras, till och med till att automatiskt kopplas bort USB-enheter. Om du inte är fysiskt närvarande när en skadlig attack inträffar svarar säkerhetstekniken automatiskt.

Skyddar hot från insiders

Hot från anställda är en allvarlig fråga i alla företag. Medan nuvarande anställda kan spionera på dina data, kan det finnas tidigare anställda som kan försöka komma tillbaka till dig för att sparka dem. Om de har känslig information i sina händer och om de är i ett onda läge kan de skada ditt företag mycket. Det farligaste de kan göra mot dig är att sälja dina viktiga uppgifter till din konkurrent eller hacka systemet och stjäla data. Det är viktigt att skydda dina nätverk och databaser. Ibland kan insiderhot vara svåra att upptäcka och anställda kan använda kringgående åtgärder för att undvika upptäckt, och eftersom de redan finns i nätverket kan omfattningen av skador variera.

För att skydda dina data från hot från insider och tidigare anställda måste du ha ett bra system som kan övervaka, spela in och automatiskt blockera alla misstänkta sessioner. Det måste fjärrlåsa ditt system och logga ut direkt. I händelse av säkerhetsintrång kan ditt IT-team utföra korrekta IT-kriminalteknik så att de vet ”vem”, ”när”, ”varför” och ”hur länge” av säkerhetsintrång.

Tecknar ett icke-konkurrensavtal

Arbetsgivare kan be anställda att ingå avtal som inte är konkurrensutsatta innan de går med i företaget och detta träder vanligtvis i kraft efter att den anställde lämnar företaget. Anställda som undertecknar detta måste skydda affärshemligheter. Vissa domstolar stöder dock inte icke-konkurrensavtal eftersom det begränsar den anställdas rätt att försörja sig efter att han lämnat företaget.

Stark brandvägg

Din databas måste vara stark, för att inte låta någon bryta mot din databas måste du ha en stark brandvägg inbyggd i den. En stark brandvägg kan styra trafiken som går in i databasen och ut ur den.

Antivirusskydd

Skaffa alltid det senaste och bästa antiprogrammet och antivirusprogrammet för ditt nätverk. Fortsätt uppdatera det och eftersom de är den sista försvarslinjen måste de hållas riktigt starka. Se till att förebyggande åtgärder vidtas mot alla sårbarheter eftersom det är de affärsmässiga och privata slutpunkterna som är de mest möjliga hackningspunkterna för brottslingar. Detta beror på att dessa områden är mest dynamiska med maximalt antal program och plugins. Även om detta är det enda som gör det svårt att skydda, det är där du också måste fästa stor vikt.

Datakryptering

Glöm inte att kryptera dina data när som helst, för om data någonsin blir stulna, skulle det vara svart i vitt för fel människor.

Ett övervakningsteam

Ingen säkerhetsteknik kan vara otvetydigt säker i något företag. Så du måste ha ett heltidsövervakningsteam för att kontrollera säkerheten för säkra data, särskilt klientrelaterade data.

Anslut dataläckage genom att lägga till säkerhetslager

Molnbaserat fildelningssystem har verkligen lagt säkerhetssystem till bryggorna. Med Google Drive, Dropbox och liknande finns det fler hål än du någonsin skulle vilja drömma om. Du måste lägga till skyddsskikt för innehållskontroller, spårningsverktyg och djup analys för att koppla säkerhetsläckor och arbetsflödeshål. Dessutom kan du ta itu med säkerhetsproblem genom att lägga till vattenstämpel i filerna och videoklippen, begränsa fildelning och visning, utskrift och därmed minska risken för obehörig åtkomst.

Säkra dina bärbara datorer

Eftersom bärbara enheter är benägna att gå förlorade eller hanteras fel måste säkerhetsnivåerna i dem vara riktigt höga. Kryptera dina bärbara enheter och se till att känsliga data är skyddade. För smartphones kan du lägga in krypteringsprogramvara, lösenordsskydd och fjärradering.

Slutsats

När du övervakar dina enheter regelbundet kan du få ut det mesta av verktyg för förebyggande av dataläckage. Du kan konfigurera dem för att kontrollera eventuella avvikelser som uppstår i form av kreditkortsnummer, information relaterad till ditt företag och någon specifik kod som kan påverka dina uppgifter och påverka ett brott. Endast genom stadig övervakning kommer du att kunna skydda dina data och falla i fel händer.

Intressanta länkar om ämnet:
Datasäkerhetsåtgärder du kan välja att säkra affärer
Så här skyddar du känsliga uppgifter om ditt företag

Bilder: Flickr.com/ Bloggreprenör | Blue Coat Photos


Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.

Lämna ett svar

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.