Hur man hanterar ett team på distans

Hur man hanterar ett team på distans

Strategier som hjälper dig att hantera ditt fjärrlag

Skapa möjligheter som skulle få teammedlemmarna att interagera med varandra

Den viktigaste nackdelen med att ha ett fjärrlag är att teammedlemmarna kan vara placerade i olika geografiska länder. Så de kanske aldrig ser varandra eller ens pratar med varandra. Så det vore bättre att skapa möjligheter där medlemmarna skulle lära känna varandra, ha någon form av virtuellt möte och ”träffas” där de kan interagera med varandra och dela ett skämt eller två. Skapa sociala grupper där alla medlemmar i laget blir medlemmar så att de kan interagera en gång i taget. När de väl har nått samma frekvens skulle det vara lättare att få jobbet gjort.

Initiera ett chattrum

Att initiera ett chattrum där teammedlemmarna kan interagera med varandra och lämna meddelanden skulle också hjälpa till att skapa den frekvensen och vänligheten bland dem. Chattrummen är mer personliga än e-post och följaktligen skulle svaret också vara mycket större. För att säkerställa att chattrum inte är distraktioner för teammedlemmarna och är ett hinder i arbetets framsteg, se till att det finns ett roligt chattrum där de också kan diskutera frågor som inte är affärsrelaterade (som de kan göra under icke-arbetstid)

Ge aldrig upp den gammaldags telefonen

Det är sant att det finns många kommunikationsmedel när du har internet, men ingenting kan minska fördelarna med den gamla gamla telefonen. Telefonkommunikation är spontan, underlättar kommunikationen. Telefonsamtal och videokonferenser via Skype är också utmärkta kommunikationsformer eftersom du kan prata med teamet direkt.

Införliva rapporteringssystem och schemalägg arbetstid

Det är sant att när du anställer ett avlägset team har laget friheten att leverera på egen hand. Men för att hålla i tyglarna och för att säkerställa att arbetet slutförs i tid kan du schemalägga arbetstid. Håll en logg genom excelbladet eller liknande applikationer för att kontrollera lagets och individuella framsteg. Prägla ett system genom vilket de måste rapportera hur projektet fortskrider. Detta gör att du kan hålla koll på projektet och varje persons framsteg också.

Introducera systemet för att ge incitament

Att ge incitament (helst monetära) skulle vara en annan metod för att säkerställa framgång i ditt projekt och lojaliteten för dina teammedlemmar / anställda. Konkurrens mellan medarbetare i ett avlägset team är praktiskt taget obefintlig. Hälsosam eller ohälsosam konkurrens sker bara mellan kollegor på ett kontor, så införandet av incitamentsystemet skulle motivera dem att prestera bättre.

Att ha tydliga och uppnåbara mål och mål

Varje anställd vill att hans / hennes företag ska prestera bra eftersom hans / hennes överlevnad bygger på det. Ett lag skulle prestera när det vet att det finns ett mål att uppnå. Så se till att alla teammedlemmar är medvetna om företagets mål och uppmuntra dem att uppnå det. Därför, om de saknar nyttan av daglig en-till-en-interaktion, kommer de att känna ”handling på arbetsplatsen” när de uppnår dessa mål.

Vanliga en-mot-en

Att bygga en relation med de anställda är ganska viktigt eftersom du inte ser dem på ett kontor varje dag. Så dela ett skämt eller två med dem, fråga efter deras hälsa, familjemedlemmar och skaffa tid för småprat. Det skulle fungera otroligt bra. Även om du är upptagen, planera en en-mot-en eftersom avbokning skulle orsaka förbittring bland teammedlemmarna och de skulle få idén att du inte är en person som vill sitta med dem och prata. När du gör det på detta sätt kan anställda på distans också vara en del av vad som händer på ditt kontor.

Intressanta länkar:
Hur man hanterar ett team på distans
Hur man styr ett lag

Bilder: Flickr.com/ Jurvetson / Case

Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.