Som företagare finns det alltid mycket att göra. Å andra sidan finns det bara så mycket tid på en dag.
Den här bloggen ger ett tidshanteringsverktyg för att hantera de dagliga uppgifterna.
Det följande 5-stegs verktyg för hantering av uppgifter kan användas för att göra det.
Skriv ner de 5 till 6 viktigaste uppgifterna för den dagen
Viktiga uppgifter kan vara sådana som för dig närmare dina strategiska mål eller sådana som du anser vara mycket viktiga. Var noga med att inte ta med för många uppgifter som måste göras eftersom de ”precis kom upp”, t.ex. en anställd eller medarbetare som vill ha något av dig. Detta gör att du blir ineffektiv.
Tilldela en tidsperiod till varje uppgift
Skriv ner tiden du behöver för att avsluta varje listobjekt bredvid uppgifterna. Det är nödvändigt att tilldela tillräckligt med tid för varje uppgift så att det är möjligt att slutföra den, med tanke på ”one touch rule” som kommer att diskuteras här. Exempel: Förbereda HR-frågeformulär (2 timmar)
Tilldela tiden på dagen du vill slutföra uppgiften
Vi brukar sätta de svåra uppgifterna i slutet av dagen. Verkligheten är att vår hjärna fungerar på morgonen, därför bör vi välja den tiden på dagen för att utföra dessa uppgifter. Exempel: Förbereda HR-frågeformulär (2 timmar) 09:00 – 11:00
Inkludera tidsbuffertar för oväntade uppgifter
Vissa ”precis kommit upp” uppgifter, som en sjuk familjemedlem, kan inte läggas åt sidan. Därför bör det finnas buffertzoner för att hantera sådana oväntade händelser.
One touch-regeln
När du har berört uppgiften, avsluta den. Anledningen är att allt för ofta kommer något annat däremellan och vi börjar göra något annat som inte är så viktigt. Genom att slutföra uppgiften när du har berört den blir du säker på uppgiftslistan och med tiden blir det lättare att hålla sig till den.
Sidanot: För en entreprenör är det tillrådligt att göra minst en strategisk entreprenörsuppgift (E) eller ledningsuppgift (M) per dag. (T) står för tekniska uppgifter som är mer taktiska till sin natur.
Lämna ett svar