Hvorfor en internetpolitik er vigtig for it-virksomheder

Hvorfor en internetpolitik er vigtig for it-virksomheder

Mennesker med eksplicit viden om computere og internet er en velsignelse, men mennesker med dårlig social moral kan være en forbandelse. For nylig blev en ung mand arresteret for at se børneporno på arbejdspladsen. Han var en strålende arbejder, god tidsleder, pålidelig, punktlig og angiveligt også et godt menneske. Men selvfølgelig gik der noget galt et eller andet sted.

Nå, alt sagt og gjort, skal du have en god internetpolitik for at forhindre, at sådanne ting finder sted på din arbejdsplads. Hvis nogen af dine medarbejdere overtræder internetreglerne, er din virksomhed i fare. Med alt tilgængeligt online i disse dage fra spilwebsteder til X-klassificerede er det bydende nødvendigt at have en internetpolitik, der holder øje med tingene.

Fordele ved at inkorporere en internetpolitik

• Bedre produktivitet på arbejdspladsen
  Hvad er formålet med enhver virksomhed? At tjene penge, ikke? Så hvordan vil din virksomhed give overskud, når medarbejderne er uproduktive? Internettet kan være en stor velsignelse eller en tidsafløb, afhængigt af hvordan folk bruger det. Når du har en ordentlig internetpolitik på arbejdspladsen, kan du sikre bedre produktivitet på arbejdspladsen.
• Red din virksomhed fra retssager

  

  Retssager er en stor hovedpine, og når de er ulovlige, bliver hovedpinen til migræne. Hvis du har en klar internetpolitik, behøver du ikke bekymre dig om ulovlig adfærd og ulovlige retssager.

• Forhindre dræning af teknologiressourcer
  Ærligt tømmer brugen af internet til privat e-mail, chatter og downloader formål teknologien og dataforbruget og til sidst vil belaste din båndbredde så meget, at selv folk, der arbejder ærligt på kontoret, ikke vil være i stand til at arbejde. Når datagrænsen er overskredet, skal du udholde uberettigede forretningsomkostninger og har brug for mere plads til datalagring. Hvis du har en internetpolitik, kan du helt sikkert forhindre det, især når du er i it-feltet.
• Internetpolitik hjælper også med ansættelsespraksis
  Det er muligt at screene potentielle medarbejdere ved at vurdere deres internetadfærd og holdninger. Rekrutterere kan stille spørgsmål, der viser disse tendenser. Hvis der er negative holdninger og ligeglad adfærd, vil du være i stand til at forstå det med det samme og afvise dem for vigtige ledelsesrelaterede positioner. Du kan også gennemføre en internetafhængighedstest for at kontrollere deres brugsgrad. At være i IT-afdelingen er det vigtigt at vide, om der er overforbrug af Internettet.

Hvordan skal en internetpolitik se ud

Internetpolitikken skal udformes på en sådan måde, at det er klart for alle i virksomheden. Det skal tydeligt staves til de nye ansættelser, så de vil være i løkken fra begyndelsen.

Her er nogle tip til, hvordan du kortlægger en gunstig internetpolitik for din virksomhed

• Den forbudte brug af Internettet skal være tydelig og fortælle dem om reglerne for onlineadfærd
• Vær tydelig på de sanktioner, som de bliver nødt til at stå over for, hvis de bliver fanget med hånden i kagekrukken
• Advar dem om, at deres internetaktivitet vil blive overvåget regelmæssigt, og når enhver upassende brug kommer frem, de disciplinære handlinger, der kan træffes mod dem.
• Internetpolitikken skal opdateres fra tid til anden

Forhindre yderligere medarbejderrekruttering, øget personaleomsætning og omskolingsomkostninger

Når du har en stærk internetpolitik, kan du kontrollere brugen af internettet i arbejdstiden. Et svimlende antal mennesker bruger internettet til at foretage onlinekøb bortset fra personlig surfing og chatter. Dette kan føre til yderligere medarbejderrekruttering for at øge produktiviteten, hvilket yderligere også fører til omskolingsudgifter. På den anden side er du nødt til at forstå, at en medarbejder undertiden skal kontrollere sine personlige mails, betale regninger online og holde kontakten med sin familie, især når han lægger lange timer på arbejde. Det ville være kortsynethed fra din side, hvis du bagatelliserer en hårdtarbejdende, fordi det at arbejde i IT giver dem garanterede lange arbejdstimer.

Debatten om, hvorvidt det er i orden at overvåge eller ikke overvåge

Vil en medarbejder gerne have en arbejdsgiver, der overvåger sin e-mail og internetadgang? Mens en stor procentdel af dem ikke er enige, er en god procentdel af dem, ca. 57% af de ansatte, ikke noget imod arbejdsgiverovervågning. Medarbejdere har ofte denne fejlagtige overbevisning om, at det ikke er noget stort at sende personlige e-mails i arbejdstiden, og de skal have lov til at gøre det. Men desværre for dem har domstolene ikke fundet dette som en krænkelse af privatlivets fred, og arbejdsgivere kan overvåge og gennemgå medarbejderaktiviteter, mens de er på arbejdspladsen.

Konklusion

Brug af Internettet kan have bedt en sportsfan om at kigge ind på ESPN-webstedet for at kontrollere scoringerne, eller en modefreak for at kontrollere tendenser for ugen. Selvom de måske ser det som en kort pause fra de kedelige timer, de lægger på, er de fleste medarbejdere forenede i deres mening om, at de har tendens til at afvige længere, end de havde til hensigt, og dette sænkede deres produktivitet. Omkring 84% af de ansatte, der deltog i en undersøgelse, indrømmede at de sender personlige e-mails i arbejdstiden, og ca. 32% af dem indrømmer at have sendt mere end 5 beskeder i arbejdstiden.

At have en sådan internetpolitik viser, at du gør god brug af virksomhedens teknologiske ressourcer. Derfor er det meget, meget vigtigt.

Interessante links om emnet:

Hvorfor din virksomhed har brug for en internetbrugspolitik
Alt hvad du behøver at vide om internet- og computerbrugspolitikker

Eksempel på internetbrugspolitik

Billeder: Flickr.com/ Sven / Defense / Yuri / jacobfg / Gerard

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.