Hvad er rollen for en it-projektleder?

En it-projektleder er involveret i et projekt lige fra start til slut. Han er involveret i brainstorming, initiering, planlægning, udførelse, overvågning og endelig afslutning af et projekt. Han må være en god strateg, fordi han skal vide, hvornår han skal gøre hvad. Nogle gange skulle han følge sporene i projektplanen for at nå de ønskede resultater, nogle gange skulle han ændre hele strategien og starte på ny. Kort sagt er det projektlederen, der stræber efter at holde skibet i orden. Hvis projektet lykkes, ville han vinde mange anerkendelser, hvis ikke, ville han blive udsat for en masse kritik.

Den rolle, som it-ledere spiller i vellykket projektafslutning

Projektlederens rolle er som et terningespil

Hvad laver du i et spil, hvor seks-sidet terning er involveret? Du ryster terningerne og ruller i hånden, med det mål at nå det højeste antal og planlægge. Uanset hvilket nummer der kommer op, ved du, at tallene ville være et sted mellem 1 og 6. Dette hjælper dig med at planlægge i overensstemmelse hermed. Tallene 1 til 6 er således muligheder i spillet, og på baggrund af disse muligheder kan du planlægge dine træk og nå en vindende strategi og holde risici og fordele i tankerne.

Identificer den sværeste del af et projekt

Ved du, hvad den sværeste fase i et projekt er? Startfasen. At have en god idé og derefter udføre en solid plan under hensyntagen til, sandsynligvis er risikoen sandsynligvis også hård. For at begynde at starte et projekt skal du planlægge et kick-off-møde, hvor du identificerer nøglemedlemmerne i et projekt og tildeler opgaver til hver enkelt af dem. Sørg for, at hver enkelt i projektet kender sin rolle godt.

Bliv rolig, når du står over for en uendelig række softwarefejl

Projektledere står over for vanskelige situationer, der ødelægger fremskridtet i et projekt. Softwarefejl er mareridt for projektledere, fordi kunden aldrig accepterer software, der kører på bugs. Hvis du er ny i organisationen, kan du diskutere spørgsmålet med seniorerne i organisationen og nå en konklusion. Hvis du føler, at fejlene gør det umuligt at gå videre med projektet, skal du muligvis ændre din strategi. Hvis der hver gang du retter en fejl, dukker en ny op, er det tid, du kalder det afsluttet. Men ikke efter at have prøvet dit bedste for at ordne det. Nogle gange er det dog den bedste løsning at holde op, det ville spare meget tid, penge og infrastruktur for din virksomhed.

Vide, hvordan man håndterer problemer, når og når de opstår

Som projektleder vil du ikke kun blive ramt af softwarefejl, men andre problemer, som teammedlemmer kan have. Hvis der er friktion mellem teammedlemmer, kan projektets fremskridt lide. Gnister kan flyve og tage fyr, og det er din pligt at genkende gnisterne og snuse dem ud, før de kan bringe hele projektet i fare. Håndter problemer og problemer, når og når de opstår, og gør dem i en

konsekvent måde. Det er også projektlederens pligt at føre en oversigt over alle de problemer, der kan opstå under arbejdet i ethvert projekt, og hvilke metoder der blev implementeret for at løse dem.

Afsendelse af rapporter om fremskridt til seniorer

Ugentlige og månedlige rapporter sendes normalt til seniorer for at informere dem om projektets status. Rapporten skal i det væsentlige indeholde

  • Beskrivelse af projektet
  • Den aktuelle status for projektet
  • Hvad er der opnået i løbet af den sidste uge / måned
  • Forventet dato for projektafslutning
  • Budget og udgifter

Det er vigtigt at holde den øverste ledelse i spidsen for, hvad der sker i projektet, problemerne og problemerne, de søgte løsninger osv.

Lær dit team at håndtere deadlines

Kun hvis alle i teamet overholder deadlines, ville du være i stand til at gennemføre et projekt på en vellykket måde. Hvis du har milepæle i projektet, skal du sikre dig, at alle i teamet er opmærksomme på dem. For at sikre, at dit team kan arbejde omkring deadline, kan du skære opgaverne i forskellige milepæle og sikre, at de følges nøjagtigt. Når hver milepæl er nået, kan du motivere holdet til en vellykket afslutning og dermed bede dem om at udføre mere.

Projektledere er ansvarlige for aktiviteterne i deres teammedlemmer

Alle har en rolle i projektet. Når du tildeler opgaver til dine teammedlemmer, tildeler du også disse roller til dig selv. Hvis de underpresterer eller ikke leverer, reflekteres det som din fiasko. Hvis din kunde er en person, der ønsker at være aktivt involveret i projektets fremskridt, skal du også lære at håndtere det.

Afhold produktive projektmøder

Projektmøder skal være det sted og platform, hvor status for et projekt vil blive drøftet. Hvis der er mangler på mødet, vil dette blive ryddet og søge løsninger. Møderne skal være produktive og ikke en platform, hvor chefen siger hovedet og de andre lytter. På et produktivt møde skal du have en dagsorden, hvor alt er nøje planlagt, indtil den sidste detalje.

For at bringe sine roller til perfektion skal projektlederen selv være en god leder, kommunikator, punktlig og ærlig arbejdstager.

Interessante links om emnet:

Projektledernes rolle
Projektledelsesrollen

Billeder: Flickr.com/ icannphotos / Murphy / Courage


Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.

Skriv et svar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.