Hvordan man opbygger et meget effektivt softwareudviklingsteam

Hvordan man opbygger et meget effektivt softwareudviklingsteam

Softwareudvikling er både en videnskab og en proces. Hvis du er projektleder med ansvar for at skabe en softwareløsning til en klient, skal du have et team af fagfolk, der vil arbejde sammen med dig mod et fælles mål. Du har et kreativt team med stor erfaring i, hvad de gør, og de er alle gearet til at producere en løsning, som ingen andre har udviklet før. Hvordan går du i gang med det?

Korrekte kommunikationsevner

Kommunikation er nøglen til at opbygge et meget effektivt team til softwareudvikling. Et meget effektivt team vil give værdi til et projekt, en virksomhed, og de forbliver produktive selv i ugunstige situationer. Når et team føler, at det har støtte fra sin projektleder, er der motivation, og resultaterne genereres naturligt. Derfor er kommunikation nøglen i hvert team; når du ved, hvordan du kommunikerer til dit team internt og eksternt, følger succes.

Møder efter behov

Mens du planlægger en kommunikationsstrategi med dit team, er det bydende nødvendigt, hvor ofte du holder møder. De møder, du afholder, skal være kvalitative. Det har ingen mening at afholde møder to gange eller tre gange om dagen, hvis det påvirker dine teammedlemmers arbejdstid og produktivitet. Mens du holder møder, er det vigtigt at dyrke introspektion. Foretag en kommunikationsanmeldelse – afholder du et gruppemøde, når alt hvad du skal gøre er at have en diskussion med kun to eller tre medlemmer af teamet? Er det ikke bedre at kalde bare de nødvendige medlemmer af teamet end at ringe til alle? På den måde kan du lade resten arbejde på projektet. Når mødet med de udvalgte få er overstået, kan du sende e-mails til resten af teamet og informere dem om eventuelle udviklingsmæssige ændringer i projektet. Når du har brug for at foretage en præstationsanmeldelse, er det ikke nødvendigt at ringe til alle i teamet, før det er absolut nødvendigt. Derfor, når du kommunikerer med dit team, er der tre grundlæggende ting at huske

• Kommuniker mindre
• Kommuniker kvalitativt
• Kommuniker effektivt

Planlagte møder er planlagte afbrydelser, og hvis mødet sandsynligvis giver handlingsmæssige resultater, er det spild af tid. For at sikre, at du ikke spilder et eneste minut på mødet, skal du have en oversigt over, hvad der skal diskuteres, listen over spørgsmål, der skal stilles, og hovedmålene for mødet.

Milepæle og kortere arbejdsplaner

Når kommunikationsproblemet er løst, kan du planlægge kortere arbejdsplaner. Hvert projekt har milepæle, og når du klipper skudt milepæle og sikrer, at alle i teamet leverer komplette leverancer i henhold til milepælen, er der succes. Du kan forkorte arbejdspladser og gøre det let for resten af dit team at kortlægge deres egne strategier og endda tage risici. Når du deler projektet i forskellige milepæle, kan du altid gå tilbage og spore trinnene igen, hvis du støder på en forhindring. På den måde mister du ikke meget tid på at finde ud af kilden til problemet.

Et team skal arbejde som et team

Hvis det er et hold, skal det opføre sig som et hold, hvilket betyder, at der skal være indbyrdes afhængighed. Der skal være fælles ansvar, og folk med lignende færdigheder skal være opmærksomme på hinandens opgaver, så de begge ikke gør det samme og mister tid. Et team ville dele bekymringer, ideer og ansvar, så projektet fortsatte som planlagt, og alle ville gøre deres.

Opbygning af tillid blandt teammedlemmer

For at kunne administrere dit team skal du være i stand til at skabe tillid og respekt blandt teammedlemmerne. Hvis du samler et team af softwareprofessionelle, der har ry for ikke at komme overens med hinanden, skal du enten være i stand til at arbejde sammen med dem og finde ud af, hvad der forårsager denne friktion, eller du skal opløse teamet, fordi der bliver ingen fremskridt uden tillid eller respekt. Tillid tager tid at opbygge, men hvis det er blandt teammedlemmer, der har haft en fortid, vil det tage længere tid. Hvis det ikke er muligt at opløse holdet, bliver du nødt til at kalde alle sammen og se om det er muligt at fjerne friktionen.

Agil metode

Agile Methodology er den mest succesrige funktionsdrevne udvikling for projektledere. At være smidig hjælper teammedlemmer til at reagere på uforudsigelighed i et projekt. Scrum er et andet udtryk, der bruges af projektledere, når de bruger smidighed i deres projektledelse. Takket være populariteten af Scrum i Agile Methodology har mange projektledere anvendt denne metode til at udføre projekter. Agil softwareudvikling er en proces, hvor projektledere og teammedlemmer får deres arbejde udført. Den indeholder et sæt retningslinjer, hvorigennem hvert hold er i stand til at levere den maksimale leverbare til de minimale produktionsomkostninger. Agile metoder har muliggjort effektiv arbejdsgangsstyring og får projekter udført hurtigere. Agil metode har gjort det muligt for teammedlemmer at arbejde med succes på komplekse softwareudviklingsprojekter.

At lære at overgå til Agile Methodology

Det kan være udfordrende for teammedlemmer, der ikke er vant til agile arbejdsteknikker, at vænne sig til det første gang. Projektledere skal lære at bryde deres gamle vaner, hvis de ønsker fuldstændig succes med Agile. De skal vide, hvad de skal gøre med processer og procedurer, der står i vejen for produktivitet. Kun hvis teamet arbejder som en hel enhed, vil de være i stand til at forpligte sig med succes til processerne.

Interessante links om emnet:

Trin til opbygning af meget effektive udviklingsteams
Egenskaber, der gør et meget effektivt team

Billeder: Flickr.com/ Cukier / ter Burg / Monitor

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.