Sådan delegeres korrekt

Sådan delegeres korrekt

Hvert vellykket projekt har et team af talentfulde og dygtige mennesker bag sig. Færdiggørelseshastigheden vil naturligvis afhænge af det hold, du er i stand til at komme sammen. Derfor er det så vigtigt at delegere opgaver til de rigtige mennesker. Ingen kan håndtere et projekt alene, teamet skal flette godt sammen, arbejde tangent med hinanden og foregribe hinandens behov. Enhver, der arbejder alene, vil være i stand til at køre en kort afstand, men en leder med et godt hold kan skalere store højder.

Når vi holder dette i tankerne, skal vi se på nogle grunde til, at nogle mennesker undgår at uddelegere opgaver helt:

Hovedårsagen hvorfor folk ikke delegerer opgaver, er fordi de ikke har tid til at gøre en indsats. De finder det også kedeligt at forklare strategien for en anden og derefter sikre, at de har forstået konceptet. Men det er ikke et godt skridt, for når du selv udfører hele opgaverne, udnytter du ikke din tid bedst.

For det andet når du selv udfører alle opgaverne, står du i vejen for andre, der ser dette som en mulighed for at forbedre deres færdigheder.

For det tredje du kan bruge andre menneskers færdigheder og endda udfylde den svaghed, du måtte have, når du laver et projekt.

Gennem delegering udnytter du din tid bedst og samtidig hjælper du andre mennesker med at vokse også.

Så hvornår delegerer du?

Svaret er ret simpelt. Du kan delegere, når du føler at du kan bruge andre menneskers færdigheder. Hvis det er en opgave, som kun du kan udføre, kan du selvfølgelig ikke delegere. Men når du har nogen i dit team, der har den nødvendige ekspertise og viden, så kan du delegere til dem.

Delegere opgaver effektivt

Det er en udfordring – delegering af opgaver effektivt og delegering af de rigtige ting. Hvis du delegerer en opgave til en person, der ikke kan gøre det på den rigtige måde, så er indsatsen spildt. Her har vi skitseret et par trin for at hjælpe dig med at delegere effektivt:

1. Valg af de opgaver, der skal delegeres

Tiden er kritisk, når du er på et projekt, så du kan delegere de opgaver, du ikke er i stand til at udføre. Brug din tid og færdigheder på det mest kritiske aspekt af virksomheden.

2. Vælg den rette person til at udføre opgaven

Dette er muligt, når du har en idé om talentet og færdighederne hos alle mennesker i dit team. Delegering af den rigtige opgave til den rigtige person ville medføre succes for projektet. Hvis du er nødt til at ansætte en ny person, skal du altid huske at gå efter talent, dygtighed og erfaring snarere end vederlag.

3. Stol på færdighederne hos de mennesker, som du uddelegerer opgaver til

Når du har delegeret den rigtige opgave til den rigtige person, skal du have tillid til deres færdigheder. Se ikke over skulderen for at se, om de udfører deres opgave godt. Giv dem chancen for at udføre opgaven på deres måde.

4. Instruktionerne skal være klare

Nøglen ligger i at forklare detaljerne i projekterne og kravene på den rigtige måde. Dine instruktioner bør ikke være for meget eller for mindre. Hvis du giver for mange instruktioner, kan lytteren måske blive fornærmet. Hvis instruktionerne ikke er nok, får du muligvis ikke de ønskede resultater. Men ja, opfølgningen er god.

5. Delegere målbare resultater

Når du delegerer opgaver, skal du sørge for, at resultaterne også nævnes tydeligt. Hvis du ikke kan måle resultatet, er det fordi du ikke kan klare opgaven godt.

7. Autoritet og ansvar sammen med opgaven

Når du uddelegerer opgaven til dit team, skal du sørge for at give dem ansvaret og autoriteten, så de kan træffe afgørende beslutninger, selvom du er fraværende. Her skal fokus være på resultaterne og ikke på detaljer om, hvordan en person ville gøre jobbet. Når du delegerer en opgave, delegerer du også autoritet, og det fører igen til tillid til forholdet.

8. Kontrol i dine hænder

Når du delegerer med rette, har du den ultimative kontrol i dine hænder. Det er rigtigt, at du kan give dem magten til at tage vigtige beslutninger, men du er nødt til at etablere og opretholde kontrol, så den ikke går overbord.

Som ledere ligger succesen i ikke at udøve for meget kontrol – det kaldes mikromanagement og afskyres mest blandt teammedlemmer. Når du udøver den rigtige mængde kontrol, tillader du folket at yde det bedste af deres evner.

Endelig acceptere det delegerede arbejde i sin fulde form

Når arbejdet er delegeret til et team, forventer du, at arbejdet leveres til tiden. Det færdige arbejde vil bestemme succesen for dit arbejde; Hvis du accepterer halvt udført arbejde eller lav kvalitet, betyder det, at dit team ikke er klar over, hvordan man gør det på den rigtige måde, og de lærer måske aldrig at gøre det korrekt. Og når godt arbejde returneres, beløn eller ros dem. Sådan delegerer du opgaver korrekt.

Interessante links om emnet:
Sådan delegeres med succes
Forskellige måder at delegere mere effektivt på
Sådan delegeres mere effektivt

Billeder: Flicker.com / Estlands udenrigsministerium | Ann Martin | Maryland GovPics

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder på www.Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.