Som iværksætter er der altid meget at gøre. På den anden side er der kun så meget tid på en dag.
Denne blog giver et tidsstyringsværktøj til at styre de daglige opgaver.
Det følgende 5-trins opgavestyringsværktøj kan bruges til at gøre det.
Skriv de 5 til 6 vigtigste opgaver for den dag ned
Vigtige opgaver kan være dem, der bringer dig tættere på dine strategiske mål, eller dem, som du anser for meget vigtige. Pas på ikke at medtage for mange opgaver, der skal udføres, fordi de ”lige kom op”, f.eks. En medarbejder eller medarbejder, der ønsker noget fra dig. Dette får dig til at blive ineffektiv.
Tildel en periode til hver opgave
Skriv ned den tid, du skal bruge til at afslutte hvert listeelement, ved siden af opgaverne. Det er nødvendigt at tildele tilstrækkelig tid til hver opgave, så det er muligt at afslutte den, også under hensyntagen til “one touch-regel”, som vil blive diskuteret her. F.eks .: Forberedelse af HR-spørgeskema (2 timer)
Tildel tidspunktet på dagen, du vil afslutte opgaven
Vi har en tendens til at sætte de vanskelige opgaver i slutningen af dagen. Virkeligheden er, at vores hjerne arbejder om morgenen, derfor bør vi vælge det tidspunkt på dagen for at udføre disse opgaver. F.eks .: Forberedelse af HR-spørgeskema (2 timer) 09:00 – 11:00
Inkluder tidsbuffere til uventede opgaver
Nogle “lige kom op” opgaver, som et sygt familiemedlem, kan ikke lægges til side. Derfor bør der være bufferzoner til håndtering af sådanne uventede hændelser.
One touch-reglen
Når du har rørt opgaven, skal du afslutte den. Årsagen er, at alt for ofte kommer noget andet imellem, og vi begynder at gøre noget andet, som ikke er så vigtigt. Ved at afslutte opgaven, når du har rørt den, bliver du sikker på opgavelisten, og med tiden bliver det lettere at holde sig til den.
Sidebemærkning: For en iværksætter tilrådes det at udføre mindst en strategisk iværksætter (E) opgave eller ledelse (M) opgave om dagen. (T) står for tekniske opgaver, der er mere taktiske.
Skriv et svar