Sådan styres et team af ingeniører

Sådan styres et team af ingeniører

Det er ikke let at håndtere et team af ingeniører, fordi de normalt kommer fra forskellige baggrunde og har forskellige perspektiver og videniveauer. Hvis du er i stand til at håndtere alle lige så godt, bliver du en succes med at frembringe de bedste resultater fra dit team. De almindelige problemer under håndtering af et team er mangel på korrekt ledelse og mangel på korrekt kommunikation, og dette vil yderligere føre dig til manglende produktivitet. Situationen bliver endda alvorlig, når du leder et fjernteam, fordi du ikke kan se dit team hver dag for at styre eller hjælpe dem. Her er nogle tip til, hvordan du styrer dit team af ingeniører:

Planlæg en-til-en-møder, og indstil en dag til det samme

Den bedste måde at forhindre medarbejdere i at afbryde dit arbejde på er at afsætte en bestemt dag til at tale med dig og diskutere fremskridt i deres arbejde. Du kan gøre dette privat med hver enkelt og som en gruppe, så du ved, hvad hver enkelt person gør, og hvor langt de skrider frem i gruppen. På denne måde kan du hjælpe med at indstille deres prioriteter, fjerne forhindringer, omfordele ressourcer og hjælpe projektet med at bevæge sig hurtigere end oprindeligt planlagt.

Sørg for at give dem det rigtige niveau af instruktion

Du har måske hørt ordsproget “Behandl mennesker, hvordan du vil blive behandlet”, men dette gælder ikke overalt. Nogle gange bliver du nødt til at være meget tydelig og eksplicit i dine instruktioner, og nogle gange skal du bare give en oversigt over, hvad du har brug for, og det ville være tilstrækkeligt.

Motiverende ord og samtaler

Alle kan lide at blive værdsat for det arbejde, de udfører – lige fra et lille barn, der gløder under sin mors ros, til en erfaren medarbejder, hvis chef vil rose ham for et godt udført arbejde. De fleste mennesker trives med disse ros, og de vil føle sig godt tilpas og inspireret, når de hører motiverende samtaler. Så vær ikke for nærig med dine belønninger og tillykke. Nogle medarbejdere vil gerne have M & M’er, filmbilletter eller endda en holdfest en gang imellem som belønning for opnåede milepæle.

Stop med at påpege fejl under møder

Selvom vi alle ved, at “at fejle er menneskeligt”, glemmer vi det undertiden, især hvis det er den anden person, der begår fejlen. Hvis dit personale laver fejl, er mødet ikke platformen til at lufte det ud. Hvis du råber til dit personale under et møde, tager de det personligt og vil aldrig stole på dig igen. Hvis du tilfældigvis råber på dem, og du indser, at du har lavet en fejl, så skal du straks rydde det ud med de berørte personer i stedet for at vente. Hvis du venter på at rydde det ud med dem, vil bitterheden i dem vokse, så det bedste du kan gøre er at tale med dem lige så personligt, hvis det er muligt, og undskylde. Ja, råben er en fejltagelse, og undskyldning er den eneste yndefulde ting at gøre. At få tillid er det første skridt til at styre dit team af ingeniører med succes.

Beskæftiger sig med ikke-udøvende kunstnere

Hvis du tilfældigvis har en ikke-performer i dit team, ville det være en god ting at bruge mere tid sammen med den person og finde årsagen til deres underpræstation. Måske har de et problem, der påvirker deres arbejde. Mens du koncentrerer dig om kunstnerne under, så glem ikke at holde øje med kunstnerne også.

Vær lederen, ikke en diktator

Når du satte dig for at styre dit team i bogstavelig forstand, ville du se lidt succes. På den anden side, hvis du leder dine teammedlemmer, vil de sandsynligvis lytte til dig. De vil have nogen, der sætter klare, realistiske mål og hjælper dem med at nå dem.

Svar på dit teams ideer

En god teammanager er en, der lytter til sit teams ideer, og hvis de er gode nok, fortsætter med det samme og hvis ikke, ændrer det samme. Ideen er at tilskynde holdet til at komme med sine egne innovative ideer.

Fremhæve deres styrker og koncentrere sig om svage punkter

Hvert hold har medlemmer med masser af styrker og svagheder. Du skal være en god leder og identificere deres styrker og lykønske dem med det samme. På den anden side må du ikke ignorere deres svagheder eller nedsætte dem, men snarere hjælpe dem med at overvinde deres svaghed og blive stærke kunstnere.

Meddelelse

For alt i verden er kommunikation vigtig. Hvis Gud har givet os to ører og en mund, så er det af en grund. Teamledere skal lytte mere og tale mindre. Alle problemer opstår, når du lytter mindre og taler mere. En god teamleder skal først være en god lytter og derefter en motivator og andenplads.

Lad ikke folk være alene og tro, at de ville præstere

Dine teammedlemmer må ikke være alene; nogle kan udføre, og nogle kan komme væk fra målet. Så sørg for at du er der sammen med dem fysisk og følelsesmæssigt, formelt og uformelt.

Oprettelse af rapport mellem to hold

Dit udviklingsteam og dit testteam skal have en rapport med hinanden, selvom de er geografisk spredte. For at afbøde alle problemer forårsaget af afstand skal du introducere alle mulige øjeblikkelige kommunikationsmetoder mellem teammedlemmerne. Sørg for, at der er konstant kommunikationsflow mellem dem.

Konklusion

Det er ikke let at styre et team, men du kan få succes ved at følge de ovennævnte retningslinjer og med erfaring. Succesrige ledere og teamledere har fulgt de punkter, der er nævnt her, med succes. Derfor er det meget sandsynligt, at du også kan prøve dem.

Interessante links om emnet:

Tips til at blive succesrige inden for ingeniørarbejde
Gyldne regler for Managing Engineers

Billeder: Flickr.com/ woodleywonderworks / Nystrom / Global / Cardus

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.