Sådan styres et team eksternt

Sådan styres et team eksternt

Strategier, der kan hjælpe dig med at styre dit fjernteam

At skabe muligheder, der får teammedlemmerne til at interagere med hinanden

Den vigtigste ulempe ved at have et fjernt hold er, at holdmedlemmerne kan være placeret i forskellige geografiske lande. Så de kan måske aldrig se hinanden eller endda tale med hinanden. Så det ville være bedre at skabe muligheder, hvor medlemmerne lærte hinanden at kende, havde et slags virtuelt møde og “mødtes”, hvor de kan interagere med hinanden og dele en vittighed eller to. Lav sociale grupper, hvor alle medlemmerne af teamet bliver medlemmer, så de kan interagere en gang imellem. Når de når den samme frekvens, ville det være lettere at få arbejdet gjort.

Start af et chatrum

At starte et chatrum, hvor teammedlemmerne kan interagere med hinanden og efterlade beskeder, vil også hjælpe med at skabe den frekvens og venlighed blandt dem. Chatrum er mere personlig end e-mails, og svaret ville derfor også være meget større. For at sikre, at chatrum ikke er distraktioner for teammedlemmerne og være en hindring for arbejdets fremskridt, skal du sikre, at der er et sjovt chatrum, hvor de også kan diskutere ikke-forretningsrelaterede spørgsmål (som de kan gøre i ikke-åbningstider).

Giv aldrig den gammeldags telefon op

Sandt nok er der mange kommunikationsmidler, når du har internettet, men intet kan nedsætte fordelene ved den gode gamle telefon. Telefonkommunikation er spontan, gør kommunikationen lettere. Telefonopkald og videokonferencer via Skype er også fremragende kommunikationsformer, fordi du kan tale med teamet direkte.

Indarbejde rapporteringssystemer og planlæg arbejdstid

Det er rigtigt, at når du ansætter et fjernt hold, har holdet frihed til at levere efter eget valg. Men for at holde tøjlerne og sikre, at arbejdet afsluttes til tiden, kan du planlægge arbejdstid. Oprethold en log gennem excel-arket eller en lignende applikation for at kontrollere holdets og de enkelte medlemmers fremskridt. Inpræg et system, hvorigennem de bliver nødt til at rapportere status for deres projekt. Dette giver dig mulighed for også at holde styr på projektet og den enkelte persons fremskridt.

Indfør systemet med at give incitamenter

At give incitamenter (helst monetære) ville være en anden metode til at sikre succes i dit projekt og loyaliteten hos dine teammedlemmer / medarbejdere. Konkurrence mellem kolleger i et fjernt hold er stort set ikke-eksisterende. Sund eller usund konkurrence sker kun mellem kolleger på et kontor, så indførelse af incitamentssystemet vil motivere dem til at præstere bedre.

At have klare skår og opnåelige mål og mål

Hver medarbejder ønsker, at hans / hendes virksomhed skal klare sig godt, fordi hans / hendes overlevelse er baseret på det. Et hold ville udføre, når det ved, at der er et mål at nå. Så sørg for at alle teammedlemmerne er opmærksomme på virksomhedens mål og opfordre dem til at nå det. Derfor, hvis de mangler fordelen ved daglig en-til-en interaktion, vil de føle ‘handling på arbejdspladsen’, når de når disse mål.

Regelmæssige en-til-en

Det er ret vigtigt at opbygge en rapport med medarbejderne, da du ikke ser dem på et kontor hver dag. Så del en vittighed eller to med dem, spørg efter deres helbred, familiemedlemmer og tag tid til små samtaler. Det ville fungere utroligt godt. Selv hvis du har travlt, skal du planlægge en en-til-en, fordi aflysning vil medføre vrede blandt teammedlemmerne, og de får ideen om, at du ikke er en person, der gerne vil sidde med dem og tale. Når du gør det på denne måde, kan fjernansatte også være en del af det, der foregår på dit kontor.

Interessante links:
Sådan styres et team eksternt
Sådan styres et hold

Billeder: Flickr.com/ Jurvetson / Case

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.