Hos Software Developer India bruger alle (CEO, Management, IT Staff) en permanent tavle til at visualisere nøgleelementer i ens mål, opgaver og milepæle.
Tavlen ligner den skitse, jeg lavede i Windows Paint:
I det følgende vil jeg forklare hvert afsnit på tavlen. Der er sektioner, der konstant ændrer sig som ugeplanen, området næste uge, området med egne noter og den ugentlige forbedring. De konstante sektioner er de daglige, ugentlige, kvartalsvise og årlige mål. Disse konstante sektioner ændres ikke og forbliver de samme. For at gøre dette blogindlæg mere kundeorienteret har jeg valgt den funktionelle profil for en dedikeret softwareudvikler som et eksempel.
(1) Ugeplanen
I ugeplanen holder alle sig til en større opgave. Denne opgave er opdelt i hverdage og groft beskrevet i 4 til 5 underoverskrifter for hver dag. Af hensyn til effektiviteten tager vi kun 10-15 minutter at afslutte denne øvelse i starten af ugen. Målet i slutningen af ugen er at have noget i skibsklar tilstand – det være sig en forbedret proces, et funktionelt softwaremodul eller en ledelsesrapport. f.eks. dedikeret softwareudvikler: udvikleren planlægger en programmeringssprint for ugen og sætter den på ugeplanen
(2) De næste uger
I en linie beskrives anden og tredje uge efter den aktuelle uge. f.eks. dedikeret softwareudvikler: Anden uges “lommeregnermodul”, tredje uges “test af de to foregående moduler”
(3) Egne noter
Dette er et frit felt, som kan bruges efter eget behov.
(4) En ugentlig forbedring
Efter mødet mellem den tekniske leder og softwareudvikleren aftales en forbedring gensidigt. f.eks. dedikeret softwareudvikler: holder koder veldokumenterede
(5) Daglige mål
Dette varierer for hver rolle hos Software Developer India. Dette er de daglige målinger eller bløde mål, der skal nås. f.eks. dedikeret softwareudvikler: a) sende 8 rapporterende e-mails til klienten og opdatere PMT-værktøjet b) have et 15 minutters Scrum-møde med den tekniske leder c) Fortsæt med Software Developer India-værdierne
(6) Ugentlige mål
På samme måde som de daglige mål er der ugentlige mål. f.eks. dedikeret softwareudvikler: a) Hold et ugentligt gennemgangsmøde med kontoadministratoren og den tekniske leder b) Noter og udfør en forbedring til den næste uge c) sende den ugentlige rapport til klienten (cc: kontoadministrator)
(7) Kvartalsmål
Kvartalsmålene har et overordnet hovedmål såvel som et delmål, der letter opnåelsen af det tidligere, fx Dedikeret softwareudvikler: Hovedmål – Excel i kodningsstandarder, delmål – Deltag i træningssessioner om emnet
(8) Årligt mål
Svarende til kvartalsmålet er der et overordnet hovedmål såvel som et delmål. fx dedikeret softwareudvikler: hovedmål – opbygge et stærkt forhold til klienten, delmål – deltag i træningssessioner om bløde færdigheder
Tavlen kan hjælpe med at få et klart overblik over, hvad der forventes i den pågældende funktionelle profil. Det hjælper også med at huske bestemte kundekrav.
Hvis du vil vide mere om implementering af et whiteboard-system i din virksomhed, så tøv ikke med at kontakte mig sascha.thattil@software-developer-india.com
Skriv et svar