10 Gründe für das Scheitern von IT-Projekten
IT-Projekte spielen heutzutage in den meisten Unternehmen eine wichtige Rolle. Die Durchführung eines IT-Projekts ist eine große Herausforderung, da es sich um einen sehr komplexen Prozess handelt, bei dem zahlreiche Risikofaktoren zu berücksichtigen sind.
Ein Projekt gilt als gescheitert, wenn es sein Ziel nicht erreicht, die gewünschte Leistung nicht erbringt oder seine Fristen nicht einhält. Neben den genannten Gründen gibt es noch viele andere, die zum Scheitern eines Projekts führen können.
Misserfolge bei der Umsetzung von IT-Projekten können manchmal frustrierend sein, und sie um jeden Preis zu vermeiden ist entscheidend, weil viele Unternehmen darauf angewiesen sind.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Gründe für das Scheitern von IT-Projekten kennenzulernen, was bei jeder Art von IT-Projekt unvermeidlich ist, können Sie sich im Vorfeld darauf vorbereiten. Dieser Artikel soll Ihnen helfen, sie zu verstehen.
Warum scheitern sie?
Beginnen wir also mit den zehn Hauptgründen, warum IT-Projekte zum Scheitern verurteilt sind. Die Definition des Scheiterns kann je nach Art des Projekts und der Organisation, die das Projekt durchführt, variieren. Auch wenn es Unterschiede gibt, sollten Sie sich als Kunde oder Softwareentwicklungsunternehmen einige häufige Gründe für Misserfolge merken.
Positiv zu vermerken ist, dass Sie an jedem Grund für das Scheitern eines Projekts arbeiten können, um den Erfolg Ihres nächsten Projekts sicherzustellen.
- Vage Ziele und Vorgaben
- Unzureichende Ressourcenplanung
- Unsinnige Zeitleisten
- Versagen der Kommunikation
- Projektumfang nicht klar definiert
- Entwicklerfähigkeiten vs. Projektanforderungen
- Scope Stretching/Vergoldung
- Fehleinschätzungen von Kosten und Zeit
- Projektleiter ohne Erfahrung
- Unvorbereitet sein auf Risiken
1. Vage Ziele und Vorgaben
Einer der ersten wichtigen Fehler in einem Projekt ist der Mangel an Klarheit über die Ziele und Vorgaben. Sie können nicht erwarten, dass Ihr Projekt erfolgreich sein wird, wenn Sie nicht klare Ziele für Ihr Team festlegen. Die in das Projekt investierte Zeit und Mühe wird vergeudet, wenn Sie sich keine klaren Ziele und Vorgaben setzen.
2. Unzureichende Ressourcenplanung
Mit Ressourcen sind hier die Menschen, das Geld und die Materialien gemeint, die für ein Projekt eingesetzt werden. Eine unzureichende Ressourcenplanung wird das IT-Projekt letztlich zum Scheitern bringen. Für die Verwaltung der Humanressourcen sollten gute Instrumente zur Aufgabenverwaltung eingesetzt werden. Andernfalls kann es passieren, dass sie bei der Arbeit an einem Projekt unter- oder überbeansprucht werden.
Auch bei den finanziellen Mitteln sollte eine angemessene Ressourcenplanung erfolgen. Andernfalls werden eine schlechte Kostenschätzung und eine unregelmäßige Verfolgung mit ziemlicher Sicherheit dazu führen, dass das Projekt das Budget überschreitet und an den Rand des Scheiterns gedrängt wird. Projektleiter, die nicht in der Lage sind, die Finanzen zu überwachen und zu verwalten, sind daher eher in der Lage, das Projekt zum Scheitern zu bringen.
3. Unsinnige Zeitpläne
Ein weiterer Grund für das Scheitern von Softwareprojekten ist, dass Projektmanager unrealistischen Zeitrahmen zustimmen, ohne dass es zu ehrlichen Diskussionen und Projektanalysen kommt. Wenn sie dies nicht tun und nicht berücksichtigen, ob genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, um das Projekt zu übernehmen, ebnen sie den Weg zum Scheitern. Schließlich ist die Einhaltung eines Termins, der nicht eingehalten werden kann, das am wenigsten motivierende, was man tun kann.
4. Versagen der Kommunikation
Schlechte Kommunikation ist einer der weiteren Gründe für das Scheitern der meisten Softwareprojekte, da sie zu Vertrauens- und Transparenzproblemen führt. Angenommen, die Entwickler oder das Unternehmen kennen die Anforderungen oder das Budget des Projekts nicht. In diesem Fall werden der Entwicklungsprozess, die Aufgabenzuweisung, die Budgetzuweisung, der Verlust von Zeit und Geld, die Verzögerung der Projektabwicklung usw. beeinträchtigt.
5. Projektumfang nicht klar definiert
Die Festlegung des Projektumfangs ist für die Durchführung eines IT-Projekts von wesentlicher Bedeutung. Das heißt, es wird festgelegt, was bei einem Projekt getan und was nicht getan werden sollte.
Wenn Sie das nicht tun, werden Sie mit verschiedenen Problemen konfrontiert, z. B. mit der Nichterfüllung der Kundenerwartungen, mit ständigen Änderungswünschen während des Projekts, mit der Notwendigkeit erheblicher Änderungen während der Projektlaufzeit, mit Budgetüberschreitungen und mit Terminüberschreitungen.
6. Entwicklerfähigkeiten vs. Projektanforderungen
Die Teamleiter weisen den Entwicklern gelegentlich Aufgaben zu, die über ihr aktuelles Fachwissen hinausgehen, um Dinge schnell zu erledigen. Der Entwickler zögert möglicherweise, seine Schwierigkeiten mitzuteilen, was zu Fehlstarts und Produktionsverzögerungen führen kann.
Dies kann durch die Einrichtung offener, transparenter Kommunikationskanäle zwischen Teamleitern, Projektmanagern und Teammitgliedern verhindert werden. Motivieren Sie die Teammitglieder außerdem dazu, ihre Probleme mitzuteilen, wenn sie dies tun.
7. Umfangsdehnung/Vergoldung
Manchmal liefern Entwickler mehr als erwartet und gehen über das hinaus, was geplant ist, um den Kunden zu begeistern. Dies wird gemeinhin als Scope-Stretching oder Vergolden bezeichnet. Das ist keine gute Idee, denn Sie könnten Ressourcen verschwenden, die besser für die Verbesserung des MVP verwendet werden könnten. Daher ist es wichtig, alle am Projekt Beteiligten über die Gefahren der Vergoldung aufzuklären, um das Projekt nicht zu gefährden.
8. Fehleinschätzungen von Kosten und Zeit
Die Berechnungen der Kosten und des Zeitaufwands für das Projekt können genau, aber manchmal auch ungenau sein. Wenn den Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen werden, die sie in der vorgegebenen Zeit erledigen sollen, können diese Fehler zu verschiedenen Problemen führen.
Die Mitarbeiter müssen sich den Zorn der Unternehmensleitung zuziehen, wenn Aufgaben nicht in der vorgesehenen Zeit erledigt werden, obwohl es nicht ihre Schuld ist.
9. Projektleiter ohne Erfahrung
Ein weiterer Grund ist die Unerfahrenheit der Projektleiter, die das Projekt leiten sollen. Wenn sie Neulinge sind und nicht erfahren genug, um die Verantwortung zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass Ihr Projekt erfolgreich durchgeführt und geliefert wird, was ist dann anderes zu erwarten als das Scheitern des Projekts? Es gibt Projektleiter, die die Projekte ernst nehmen und in der Lage sind, sie durchzuführen.
10. Nicht auf das Risiko vorbereitet sein
Ein weiterer Grund ist, dass sie nicht in der Lage sind, die Risiken zu bewältigen, die während des Projekts auftreten können. Wenn diese Risiken nicht angemessen gehandhabt werden, wird der Projektzeitplan nach hinten verschoben, die Benutzer werden das Projekt nicht annehmen, Projekte dauern länger als erwartet, die Budgets werden überschritten und das Projekt wird scheitern. Kein Projekt ist eine Erfolgsgarantie, und es können Fehler passieren. Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird, kann durch die Entwicklung eines Risikomanagementplans erhöht und gleichzeitig die damit verbundene Unsicherheit verringert werden.
Hier sind also die Gründe für das Scheitern von IT-Projekten, die durch sorgfältige Überlegungen im Vorfeld vermieden werden können. Nutzen Sie die genannten häufigen Fehler, damit Sie vorausschauend planen und sich darauf konzentrieren können, die Projekte erfolgreich abzuschließen und pünktlich zu liefern. Der Schlüssel zum Erfolg im Projektmanagement liegt darin, die gleichen Fehler nicht immer wieder zu machen. Wenn Sie dies erkennen, werden Sie, Ihr Projekt, Ihr Team und das gesamte Unternehmen schneller davon profitieren als später.
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Bilder: Canva
Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei Software-Developer-India.com die zur YUHIRO Gruppe gehört. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.