So verwalten Sie ein Team aus der Ferne

So verwalten Sie ein Team aus der Ferne

Strategien, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams helfen würden

Schaffung von Möglichkeiten, die die Teammitglieder dazu bringen, miteinander zu interagieren

Der wichtigste Nachteil eines Remote-Teams besteht darin, dass sich die Teammitglieder in verschiedenen geografischen Ländern befinden können. So können sie sich nie sehen oder sogar miteinander reden. Es wäre also besser, Gelegenheiten zu schaffen, bei denen sich die Mitglieder kennenlernen, eine Art virtuelles Treffen abhalten und „zusammenkommen“, wo sie sich austauschen und ein oder zwei Witze austauschen können. Bilden Sie soziale Gruppen, in denen alle Mitglieder des Teams Mitglieder werden, damit sie ab und zu interagieren können. Sobald sie die gleiche Frequenz erreichen, ist es einfacher, die Arbeit zu erledigen.

Initiieren eines Chatrooms

Die Einrichtung eines Chatrooms, in dem die Teammitglieder miteinander interagieren und Nachrichten hinterlassen können, würde auch dazu beitragen, diese Häufigkeit und Freundlichkeit zwischen ihnen zu schaffen. Chatrooms sind persönlicher als E-Mails und daher wäre die Resonanz auch viel größer. Um sicherzustellen, dass Chatrooms die Teammitglieder nicht ablenken und den Arbeitsfortschritt behindern, stellen Sie sicher, dass es einen unterhaltsamen Chatroom gibt, in dem sie auch nicht geschäftsbezogene Angelegenheiten besprechen können (was sie außerhalb der Geschäftszeiten tun können).

Gib niemals das altmodische Telefon auf

Es gibt zwar viele Möglichkeiten der Kommunikation, wenn Sie das Internet haben, aber nichts kann die Vorteile des guten alten Telefons beeinträchtigen. Die telefonische Kommunikation ist spontan, erleichtert die Kommunikation. Auch Telefonate und Videokonferenzen über Skype sind hervorragende Kommunikationsformen, da Sie direkt mit dem Team sprechen können.

Meldesysteme integrieren und Arbeitszeiten planen schedule

Wenn Sie ein Remote-Team einstellen, hat das Team die Freiheit, nach Belieben zu liefern. Aber um die Zügel in der Hand zu halten und die Arbeiten pünktlich abzuschließen, können Sie Arbeitszeiten einplanen. Führen Sie ein Protokoll über die Excel-Tabelle oder eine ähnliche Anwendung, um den Fortschritt des Teams und einzelner Mitglieder zu überprüfen. Ein System einprägen, durch das sie den Fortschritt ihres Projekts melden müssen. Auf diese Weise können Sie das Projekt und den Fortschritt jeder Person verfolgen.

Einführung des Anreizsystems

Anreize (vorzugsweise monetär) zu geben, wäre eine weitere Methode, um den Erfolg Ihres Projekts und die Loyalität Ihrer Teammitglieder/Mitarbeiter sicherzustellen. Konkurrenz unter Kollegen in einem Remote-Team ist praktisch nicht vorhanden. Gesunder oder ungesunder Wettbewerb findet nur zwischen Mitarbeitern in einem Büro statt, daher würde die Einführung des Anreizsystems sie motivieren, bessere Leistungen zu erbringen.

Mit klaren und erreichbaren Zielen und Zielen

Jeder Mitarbeiter möchte, dass sein Unternehmen gut abschneidet, weil sein Überleben darauf basiert. Ein Team würde Leistung bringen, wenn es weiß, dass es ein Ziel zu erreichen gibt. Stellen Sie also sicher, dass alle Teammitglieder die Ziele des Unternehmens kennen und ermutigen Sie sie, diese zu erreichen. Wenn ihnen also der Vorteil der täglichen persönlichen Interaktion fehlt, werden sie „Aktion am Arbeitsplatz“ spüren, wenn sie diese Ziele erreichen.

Regelmäßige Einzelgespräche

Es ist sehr wichtig, eine Beziehung zu den Mitarbeitern aufzubauen, da Sie sie nicht jeden Tag in einem Büro sehen. Teilen Sie also ein oder zwei Witze mit ihnen, fragen Sie nach ihrer Gesundheit, Familienmitgliedern und nehmen Sie sich Zeit für Smalltalk. Es würde erstaunlich gut funktionieren. Auch wenn Sie beschäftigt sind, planen Sie ein Einzelgespräch, da eine Absage bei den Teammitgliedern Unmut hervorrufen würde und sie auf die Idee kommen würden, dass Sie keine Person sind, die mit ihnen zusammensitzen und reden möchte. Auf diese Weise können auch Remote-Mitarbeiter Teil des Geschehens in Ihrem Büro sein.

Interessante Links:
Wie man ein Team aus der Ferne verwaltet
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Bilder: Flickr.com/ Jurvetson/ Fall

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.