Kuinka hallita insinööritiimiä
Insinööriryhmää ei ole helppo käsitellä, koska he tulevat yleensä eri taustoista, näkökulmasta ja tietotasosta. Jos pystyt käsittelemään kaikkia yhtä hyvin, onnistut tuomaan parhaat tulokset tiimistäsi. Tiimin käsittelyssä yleisiä ongelmia ovat asianmukaisen johtamisen puute ja asianmukaisen viestinnän puute, mikä johtaisi edelleen tuottavuuden puutteeseen. Tilanne muuttuu vielä vakavammaksi, kun hallinnoit etäryhmää, koska et näe joukkueesi päivittäin hallitsemaan tai auttamaan heitä. Tässä on joitain vinkkejä insinööritiimin hallintaan:
Suunnittele henkilökohtaiset kokoukset ja aseta päivä samoille
Paras tapa estää työntekijöitä keskeyttämästä työtäsi on varata tietty päivä heille puhumaan kanssasi ja keskustelemaan työn etenemisestä. Voit tehdä tämän yksityisesti jokaisen kanssa ja ryhmänä, jotta tiedät, mitä kukin yksilönä tekee ja kuinka pitkälle he etenevät ryhmässä. Tällä tavalla voit auttaa asettamaan heidän prioriteettinsa, poistamaan esteet, jakamaan resursseja uudelleen ja auttamaan projektia etenemään alun perin suunniteltua nopeammin.
Varmista, että annat heille oikean tason opetusta
Olet ehkä kuullut sanonnan ”Kohtele ihmisiä niin kuin haluat, että sinua kohdellaan”, mutta tämä ei päde kaikkialla. Joskus sinun on oltava hyvin selkeä ja selkeä ohjeissasi, ja joskus sinun on vain annettava hahmotelma siitä, mitä tarvitset, ja se riittäisi.
Motivoivat sanat ja keskustelut
Jokainen haluaa tulla arvostetuksi tekemästään työstä – aina pienestä lapsesta, joka hehkuu äitinsä kiitosta, kokeneeseen työntekijään, jonka pomo kiittäisi häntä hyvin tehdystä työstä. Suurin osa ihmisistä menestyy näissä kehuissa, ja he tuntevat olonsa mukavaksi ja innoitetuksi kuullessaan motivoivia keskusteluja. Joten älä ole liian niukka palkintojesi ja onnitteluni kanssa. Jotkut työntekijät haluaisivat M & Ms: n, elokuvaliput tai jopa ryhmäjuhlat silloin tällöin palkkiona saavutetuista virstanpylväistä.
Lopeta huomauttamasta virheistä kokousten aikana
Vaikka me kaikki tiedämme, että ”erehtyminen on ihmistä”, unohdamme sen joskus, varsinkin jos toinen henkilö tekee virheen. Jos henkilökuntasi tekee virheitä, kokous ei ole alusta sen poistamiseksi. Jos huutat henkilökunnallesi kokouksen aikana, he ottavat sen henkilökohtaisesti, eivätkä koskaan enää luota sinuun. Jos satut koskaan huutamaan heitä ja huomaat, että olet tehnyt virheen, sinun on heti selvitettävä asia asianomaisten ihmisten kanssa odottamisen sijaan. Jos odotat sen selvittämistä heidän kanssaan, katkeruus heissä kasvaa, joten paras mitä voit tehdä, on puhua heille heti, henkilökohtaisesti, jos mahdollista, ja pyytää anteeksi. Kyllä, huutaminen on virhe ja anteeksipyyntö on ainoa siro asia. Luottamuksen hankkiminen on ensimmäinen askel insinööritiimisi onnistuneelle hallinnalle.
Ei-esiintyjien käsittely
Jos joukkueessasi sattuu olemaan ei-esiintyjä, olisi hyvä viettää enemmän aikaa kyseisen henkilön kanssa ja löytää syy heikkoon suorituskykyyn. Ehkä heillä on ongelma, joka vaikuttaa heidän työhönsä. Kun keskityt alle esiintyjiin, älä unohda pitää silmällä myös esiintyjiä.
Ole johtaja, älä diktaattori
Kun aloitat johtamaan tiimiäsi sen kirjaimellisessa mielessä, näet vain vähän menestystä. Toisaalta, jos johdat tiimisi jäseniä, he todennäköisesti kuuntelevat sinua. He haluavat jonkun, joka asettaa selkeät, realistiset tavoitteet ja auttaa heitä saavuttamaan ne.
Vastaaminen tiimisi ideoihin
Hyvä tiimipäällikkö on joku, joka kuuntelee tiiminsä ideoita ja jos se on tarpeeksi hyvä, etenee samalla tavalla ja jos ei, muokkaa samaa. Ajatuksena on kannustaa tiimiä keksimään omia innovatiivisia ideoitaan.
Korostaen heidän vahvuuksiaan ja keskittymällä heikkoihin kohtiin
Jokaisessa joukkueessa on jäseniä, joilla on paljon vahvuuksia ja heikkouksia. Sinun täytyy olla hyvä johtaja ja tunnistaa heidän vahvuutensa ja onnitella heitä samasta. Toisaalta, sinun ei pidä jättää huomiotta heidän heikkouksiaan tai vähätellä heitä, vaan pikemminkin auttaa heitä voittamaan heikkoutensa ja tulemaan vahviksi esiintyjiksi.
Viestintä
Kaikelle maailmassa viestintä on tärkeää. Jos Jumala on antanut meille kaksi korvaa ja yhden suun, se on syystä. Tiimijohtajien on tarkoitus kuunnella enemmän ja puhua vähemmän. Kaikki ongelmat syntyvät, kun kuuntelet vähemmän ja puhut enemmän. Hyvän joukkueenjohtajan on oltava ensin hyvä kuuntelija ja sitten motivaattori ja kapteeni.
Älä jätä ihmisiä yksin ajattelemaan, että he tekisivät
Tiimisi jäseniä ei tule jättää yksin; jotkut saattavat esiintyä ja jotkut voivat ajautua pois maalista. Joten varmista, että olet heidän kanssaan fyysisesti ja henkisesti, muodollisesti ja epävirallisesti.
Luodaan yhteys kahden joukkueen välille
Kehitystiimilläsi ja testausryhmälläsi on oltava yhteys toisiinsa, vaikka ne olisivatkin maantieteellisesti hajallaan. Kaikkien etäisyyden aiheuttamien ongelmien lieventämiseksi sinun on esiteltävä kaikenlaisia välittömän viestinnän menetelmiä tiimin jäsenten välillä. Varmista, että niiden välillä on jatkuvaa tiedonsiirtoa.
Johtopäätös
Tiimin hallinta ei ole helppoa, mutta voit olla menestyvä seuraamalla yllä mainittuja ohjeita ja kokemuksella. Menestyvät johtajat ja tiiminvetäjät ovat noudattaneet tässä mainittuja kohtia onnistuneesti. Siksi on erittäin todennäköistä, että voit kokeilla niitä myös.
Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Vinkkejä menestymään tekniikassa
Kultaiset säännöt insinöörien johtamiselle
Kuvat: Flickr.com/ woodleywonderworks / Nystrom / Global / Cardus
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
Vastaa