Yrittäjänä on aina paljon tekemistä. Toisaalta yhdessä päivässä on vain niin paljon aikaa.
Tämä blogi tarjoaa ajanhallintatyökalun päivittäisten tehtävien hallintaan.
Seuraavat 5-vaiheinen tehtävänhallintatyökalu voidaan käyttää siihen.
Kirjoita 5–6 tärkeintä tehtävää tälle päivälle
Tärkeitä tehtäviä voivat olla ne, jotka vievät sinut lähemmäksi strategisia tavoitteitasi, tai ne, joita pidät erittäin tärkeinä. Ole varovainen, ettet sisällytä liikaa tehtäviä, jotka on tehtävä, koska ne ovat ”juuri tulleet”, esimerkiksi työntekijä tai työtoveri, joka haluaa jotain sinulta. Tämä saa sinut tehottomaksi.
Määritä jokaiselle tehtävälle ajanjakso
Kirjoita tehtävien viereen aika, jonka sinun on suoritettava jokaisen luettelokohdan loppuun saamiseksi. Jokaiselle tehtävälle on osoitettava riittävästi aikaa, jotta se voidaan todella suorittaa loppuun pitäen mielessä myös tässä käsiteltävä yhden kosketuksen sääntö. Esim .: HR-kyselylomakkeen valmistelu (2 tuntia)
Määritä kellonaika, jona haluat suorittaa tehtävän
Meillä on tapana laittaa vaikeat tehtävät päivän päätteeksi. Todellisuus on, että aivomme työskentelevät aamuisin, joten meidän pitäisi valita kyseinen kellonaika näiden tehtävien suorittamiseksi. Esim .: HR-kyselylomakkeen valmistelu (2 tuntia) klo 9.00–11.00
Sisällytä aikapuskurit odottamattomia tehtäviä varten
Joitakin ”juuri tulleita” tehtäviä, kuten sairasta perheenjäsentä, ei voida asettaa syrjään. Siksi odottamattomien tapahtumien käsittelemiseksi pitäisi olla puskurivyöhykkeitä.
Yhden kosketuksen sääntö
Kun olet koskettanut tehtävää, suorita se loppuun. Syynä on, että aivan liian usein jotain muuta tulee väliin ja aloitamme jotain muuta, mikä ei ole niin tärkeää. Viimeistelemällä tehtävän, kun olet koskettanut sitä, tulet luottavaiseksi tehtäväluetteloon ja ajan myötä on helpompaa pysyä siinä.
Sivuhuomautus: Yrittäjälle on suositeltavaa tehdä vähintään yksi strateginen yrittäjyyteen liittyvä tehtävä tai johtotehtävä päivässä. (T) tarkoittaa luonteeltaan taktisempia teknisiä tehtäviä.
Vastaa