Miksi Internet-politiikka on tärkeää IT-yrityksille
Ihmiset, joilla on nimenomainen tieto tietokoneista ja internetistä, ovat siunaus, mutta heikon sosiaalisen moraalin omaavat ihmiset voivat olla kirous. Äskettäin nuori mies pidätettiin lapsipornon katselemisesta työpaikalla. Hän oli loistava työntekijä, hyvä aikajohtaja, luotettava, täsmällinen ja oletettavasti myös hyvä ihminen. Mutta ilmeisesti jokin meni pieleen.
No, kaikki sanotut ja tehdyt, sinulla on oltava hyvä Internet-käytäntö, jotta estetään sellaisten asioiden tapahtuminen työpaikallasi. Jos joku työntekijöistäsi rikkoo Internet-sääntöjä, yrityksesi on vaarassa. Koska kaikkea verkossa on näinä päivinä uhkapelisivustoista X-luokiteltuihin, on välttämätöntä, että sinulla on Internet-käytäntö, joka pitää välilehden asioista.
Internet-käytännön sisällyttämisen edut
- Parempi tuottavuus työpaikalla
Mikä on minkä tahansa yrityksen tarkoitus? Ansaita rahaa, eikö? Joten miten yrityksesi tuo voittoa, kun työntekijät ovat tuottamattomia? Internet voi olla hieno siunaus tai ajankäyttö riippuen siitä, miten ihmiset käyttävät sitä. Kun sinulla on asianmukainen Internet-käytäntö työpaikalla, voit varmistaa paremman tuottavuuden työpaikalla. - Pelasta yrityksesi oikeusjutuilta
Oikeudenkäynnit ovat suuri päänsärky ja kun ne ovat laittomia, päänsärky muuttuu migreeniksi. Jos sinulla on selkeä Internet-käytäntö, sinun ei tarvitse huolehtia lainvastaisesta toiminnasta ja laittomista oikeusjutuista.
- Estä tekniikan resurssien kuluminen
Rehellisesti, Internetin käyttö yksityiseen sähköpostiin, chattailuun ja lataamiseen kuluttaa tekniikkaa ja dataa, ja lopulta rasittaisi kaistanleveyttäsi niin paljon, että edes toimistossa rehellisesti työskentelevät ihmiset eivät pysty työskentelemään. Kun tietoraja on ylitetty, joudut kärsimään perusteettomat liiketoimintakustannukset ja tarvitset enemmän tilaa tietojen tallentamiseen. Jos sinulla on Internet-käytäntö, voit ehdottomasti estää sen, varsinkin kun olet IT-alalla. - Internet-politiikka auttaa myös palkkauskäytännöissä
Mahdolliset työntekijät on mahdollista seuloa arvioimalla heidän Internet-käyttäytymistään ja asenteitaan. Rekrytoijat voivat esittää kysymyksiä, jotka tuovat nämä suuntaukset esiin. Jos on negatiivisia asenteita ja välinpitämätöntä käyttäytymistä, pystyt ymmärtämään sen välittömästi ja hylkäämään heidät johtamiseen liittyvistä avainasemista. Voit myös suorittaa Internet-riippuvuustestin tarkistaaksesi niiden käyttöasteen. IT-osastolla ollessa on tärkeää tietää, onko Internetissä liikakäyttöä.
Miltä Internet-politiikan tulisi näyttää
Internet-politiikka tulisi laatia siten, että se on selkeä kaikille yrityksen yrityksille. Se on määriteltävä selvästi uusille työntekijöille, joten he ovat alusta alkaen silmukassa.
Tässä on joitain vinkkejä suotuisan Internet-käytännön kartoittamiseen yrityksellesi
- Internetin kielletyn käytön on oltava selvää ja ilmoitettava heille verkkokäyttäytymisen säännöistä
- Selvitä rangaistukset, joita heidän olisi kohdattava, jos heidät kiinni kädellään evästepullossa
- Varoita heitä siitä, että heidän Internet-toimintaansa seurataan säännöllisesti ja kun epäasianmukainen käyttö paljastuu, kurinpitotoimet, joita heihin voidaan ryhtyä.
- Internet-käytäntö on päivitettävä aika ajoin
Estä ylimääräinen henkilöstön rekrytointi, lisääntynyt vaihtuvuus ja uudelleenkoulutuskustannukset
Kun sinulla on vahva Internet-käytäntö, voit tarkistaa Internetin käytön työaikana. Hämmästyttävä määrä ihmisiä käyttää Internetiä online-ostosten tekemiseen lukuun ottamatta henkilökohtaista surffausta ja chattailua. Tämä voi johtaa uusien työntekijöiden rekrytointiin tuottavuuden lisäämiseksi, mikä johtaa myös uudelleenkoulutuskustannuksiin. Toisaalta sinun on ymmärrettävä, että joskus työntekijän on tarkistettava henkilökohtaiset postituksensa, maksettava laskut verkossa ja pidettävä yhteyttä perheeseensä, varsinkin kun hänellä on pitkiä työaikoja. Sinun olisi lyhytnäköisyyttä, jos vähätelet kovaa työntekijää, koska työskentely tietotekniikassa antaa heille taatut pitkät työtunnit.
Keskustelu siitä, onko seuranta kunnossa vai ei
Haluaisiko työntekijä, että työnantaja seuraa hänen sähköpostiosoitettaan ja Internet-yhteyttä? Vaikka huomattava osa heistä ei ole samaa mieltä, suuri osa heistä, noin 57% työntekijöistä, ei todellakaan välitä työnantajan valvonnasta. Työntekijät uskovat usein väärin, että henkilökohtaisten sähköpostien lähettäminen työaikana ei ole iso juttu, ja heidän pitäisi antaa tehdä niin. Mutta valitettavasti tuomioistuimet eivät ole havainneet tätä yksityisyyden loukkaamiseksi, ja työnantajat voivat seurata ja tarkistaa työntekijöiden toimintaa työpaikalla.
Johtopäätös
Internetin käyttö on saattanut saada urheilufanin kurkistamaan ESPN: n verkkosivustolle tulosten tarkistamiseksi tai muotifriikki tarkistamaan viikon trendit. Vaikka he saattavat nähdä sen olevan lyhyt tauko viettämistään työläistä tunneista, useimmat työntekijät ovat yhtä mieltä siitä, että heillä on taipumus eksyä kauemmin kuin aikovat, mikä heikensi heidän tuottavuuttaan. Noin 84% kyselyyn osallistuneista työntekijöistä myönsi lähettävänsä henkilökohtaisia sähköposteja työaikana, ja noin 32% heistä myönsi lähettäneensä yli 5 viestiä työaikana.
Tällaisen Internet-käytännön käyttäminen osoittaa, että käytät hyvällä tavalla yrityksen teknologiaresursseja. Siksi se on erittäin, erittäin tärkeä.
Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:
Miksi yrityksesi tarvitsee Internetin käyttöä koskevaa käytäntöä?
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Internetin ja tietokoneen käytön käytännöistä
Kuvat: Flickr.com/ Sven / Defense / Yuri / jacobfg / Gerard
Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.
Vastaa