Miksi taustatarkistukset ovat tärkeitä palkattaessa työntekijöitä?

”Se, mitä et tiedä, ei voi satuttaa sinua”. Olet varmasti kuullut tästä ikivanhasta sanonnasta. Mutta se ei pidä paikkaansa, kun rekrytoit yritystäsi yritykseesi, koska silloin ”mitä et tiedä, VOI satuttaa sinua”. Mukaan Yhdysvaltain kauppakamari (DOC) työntekijöiden varkaus on yksi syy epäonnistumiseen monissa yrityksissä. Jopa 1990-luvun alussa noin joka viides pieni yritys joutui työntekijöiden varkauksien uhriksi, mikä johtaa lopulta yrityksen epäonnistumiseen. Joten yritykselläsi ei ole varaa jättää väliin tätä tärkeää taustatarkastusten tekemistä ennen työntekijöiden palkkaamista. Se on myös melko halpa, joten miksi ottaa riski? Ihmiset voivat väittää olevansa mitä tahansa heidän ansioluettelossaan, mutta voivatko he todella vetää sen pois? Jos arvioit ihmisiä heidän ansioluettelonsa perusteella, et voi koskaan palkata ketään, koska ne kaikki näyttävät poikkeuksellisen hyviltä. Joten miten olisi, jos laiminlyödä taustan tarkistamista?

Kun todennäköisen ehdokkaan ansioluettelo on saatu, useimmat työntekijät saavat melkoisen vaikutuksen näkemistään. He unohtavat tai laiminlyövät tarkistaa mahdollisen työntekijän taustan. Vaikka se on vähän aikaa vievää, älä anna periksi. Mitä huolimattomammaksi työnantaja tulee, sitä enemmän mahdollisuudet väärinkäsityksiin ja huolimattomaan palkkaamiseen.

Taustatarkastukseen sisältyvät asiat

Taustan tarkistus – termi on varmasti laaja, joten sinun on tiedettävä, mitä taustaan tulisi sisällyttää ja mitä ei. Tietysti se riippuu myös työn luonteesta, mutta tässä tilanteessa ajattelemme työnantajaa, joka haluaa palkata IT-osastolta. Taustatarkastuksen tärkeimmät asiat olisivat, mutta eivät rajoitu niihin

  • Koulutustiedot
  • Luottotiedot
  • Huumetestitiedot
  • Aiemmat työnantajat
  • Henkilökohtaiset suositukset
  • Sosiaaliturvatunnus
  • Seksuaalirikollisten luettelot
  • Hahmoviittaus
  • Oikeustiedot

Jotkut työnantajat epäröivät syventyä taustan tarkistamiseen, koska he pelkäävät oikeusjuttuja. Vaikka jotkut kysymykset voivat todellakin johtaa oikeudenkäynteihin, Yhdysvaltain korkein oikeus on antanut, että kohtuulliset taustatarkastukset voidaan suorittaa työntekijöiden seulonnassa. Lyhyesti sanottuna, jos joku työntekijä haluaa lyödä oikeusjuttua henkilökohtaisten kysymysten esittämisestä, hän ei voi tehdä niin, jos teet sen rajoissa.

Osallistuminen huolimattomaan palkkauskanteeseen

Sinua saatetaan lyödä oikeudenkäynnillä huolimattomasta palkkaamisesta, jos palkkasi työntekijä on epäpätevä, sopimaton tai vahingoittaa muita työntekijöitä ja asiakkaita. Tutustu huolimattomien palkkausten yksityiskohtiin, koska et koskaan tiedä, mitä ongelmia voisit kokea, jos työntekijäsi vahingoittaa asiakasta fyysisesti tai väärinkäyttää kollegaa. Tässä on joitain asioita, jotka voivat merkitä sopimattoman työntekijän palkkaamista huolimattomasti

  • Työntekijän ja työnantajan välinen suhde
  • Työnantajan tieto työntekijän ’sopimattomuudesta’
  • Työnantajan laiminlyönnistä aiheutuneet kolmansien osapuolten vammat

Taustatarkistukset voivat olla missä tahansa muodossa, aina viitteiden kuulemisesta ihmisten rikosrekisterien tarkistamiseen, jotta he tietävät, onko heillä vankilarekisteri. Huolimaton palkkaaminen voi olla erittäin kallista työnantajalle.

Kun olet löytänyt huolimattomasta palkkaamisesta oikeusjuttuja, paras asia olisi palkata asianajaja. Sinun on myös tehtävä tämä hyvissä ajoin, koska sinulla on riittävästi aikaa tehdä vastaus ja saada paperit valmiiksi taistelemaan vaatimusta vastaan.

Siksi rekrytoijana ei ole epäilystäkään siitä, että sinun on tehtävä taustan tarkistus, koska sinua voidaan pitää vastuussa, jos et. Jos vuokraat jonkun, sinun on tiedettävä, että hän soveltuu työhön.

Työntekijöiden viitteet

Ota yhteyttä entisiin työntekijöihin saadaksesi tietää työntekijästä, jota aiot palkata. Entinen työntekijä voisi paremmin kertoa sinulle työntekijän käyttäytymisen ja luonteen. Voit tarkistaa seuraavat tiedot hänen kanssaan

  • Hänen yrityksessään suoritetun työn luonne
  • Maksaa
  • Työsuhde
  • Työnimike
  • Työtavat

Jotkut työnantajat pelkäävät tietojen luovuttamista ja antavat vain nimen, viranimikkeen ja sarjanumeron. Se siitä. Aika. Mutta tällaisissa tapauksissa voit vakuuttaa työnantajan, että tällaiset tiedot voivat olla ”pätevästi etuoikeutettuja”. Se tarkoittaa, että työnantaja ei hae (entinen työntekijä) oikeutta tietojen luovuttamiseen, koska nämä tiedot ovat suojattuja ja sinun on pidettävä nämä jaetut tiedot kanssasi, ellei toinen työnantaja sitä pyydä.

Johtopäätös

Pidä nämä viitteet mielessä ennen aiheen käärimistä

  • Kaksi päätapaa, joilla voit tehdä taustan tarkistuksen
  1. Kirjoittaminen
    Joskus työntekijän ansioluettelossa on alueen ulkopuolisia viitteitä. Voit tarkistaa tosiasiat kirjoittamalla tällaisiin viitteisiin, ja tämä voi myöhemmin osoittautua vahviksi viitteiksi, jotka voivat todistaa mielipiteesi, jos sinun on myöhemmin näytettävä todisteita. Myönnettiin, että kirjoittaminen on aikaa vievä menetelmä, mutta jotkut työnantajat eivät todellakaan vastaa, elleivät he saa kirjallista pyyntöä.
  2. Kutsumus
    Koska tämä on nopea menetelmä, monet työnantajat kutsuvat mieluummin potentiaalisen työntekijän viitteitä. Soittamisella on toinen etu. Mitä ihmiset epäröivät kirjoittaa kirjallisesti, voidaan välittää puhelimitse.
  • Kun tarkistat henkilökohtaisia viitteitä, ymmärrä se

Jos hakija ei voi mainita muutamia viitteitä, vaikka hän asui tietyllä alueella tietyn pituisen ajan, mielessäsi olevan oikean lipun pitäisi nousta. Henkilökohtaiset viitteet ovat yleensä ystäviä ja perhettä, joten varmista, että saat täyden valon henkilön luonteesta viittaamalla työhön.

Mielenkiintoisia linkkejä aiheesta:

Taustatarkastusten merkitys IT-rekrytoinneissa
Kuinka tärkeitä työllisyyden taustan tarkistukset ovat?

Kuvat: Flickr.com/ Bellucci / Braun / Potter / Pitkin


Kirjoittaja: Reema Oamkumar on mukana ajatusjohtajana Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.

Vastaa

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.