Mitä on tiimilaajennus ohjelmistokehityksessä?

Mitä on tiimilaajennus ohjelmistokehityksessä?

Johdanto

Tiimilaajennus on nykyään hyvin yleisesti käytetty skenaario ohjelmistokehityksen alalla. Yksinkertaisesti sanottuna se tarkoittaa lisäresurssien tuomista olemassa olevaan yritykseen työn/projektin nopeuttamiseksi. Tätä käytetään nykyään yleisesti ohjelmistokehityksessä, sillä se täydentää olemassa olevaa tiimiä. Tiimin laajentaminen tapahtuu palkkaamalla ja lisäämällä uusia työntekijöitä, tekemällä sopimuksia myyjien kanssa ja joskus molempien lähestymistapojen yhdistelmällä.

Tämä on arvokas työkalu ohjelmistokehitystiimille, mutta on myös tärkeää tehdä se oikein. Oikein toteutettuna se auttaisi täyttämään tiimissä olevat aukot oikeilla henkilöillä.

Miten Team Extension toimii

Tiimilaajennuksen avulla sinulla on kehittäjätiimi, joka työskentelee omistautuneesti heille osoitetun projektin parissa. Tämä saattaa kuulostaa siltä kuin hankkisit oman tiimin, mutta laajennettu tiimi ei ole sama kuin oma tiimi.

Täällä tiimi toimii jatkeena, joten se sopeutuu yrityskulttuureihin, pyrkii saavuttamaan samat tavoitteet ja on siten osa yritystä. He ovat melkein kuin vakituisia työntekijöitä.

Laajennetun tiimin rakenne on myös samanlainen kuin sisäisen tiimin rakenne. Ryhmää johtaa projektipäällikkö, joka opastaa ja johtaa ryhmää, tarkastelee tehtäviä, antaa uusia tehtäviä ja niin edelleen. Kun palkkaat kehittäjätiimin IT-henkilöstöpalveluntarjoajilta, sinulla on sisäänajoprosessi, jossa he oppivat sopeutumaan yrityskulttuuriin.

Tiimin laajennuksen edut

• Kun yrityksen on noudatettava tiukkaa määräaikaa – Kun on noudatettava tiukkaa määräaikaa ja kun henkilöstö on jo käyttänyt paljon aikaa tehtäviinsä, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin palkata lisää väkeä. Näin saataisiin uusia kykyjä työhön, ja kaikki siirtyisivät tuottavaan vaiheeseensa.
• Uusien ominaisuuksien lisääminen tuotte eseen – Kun tuotteeseen on lisättävä uusia ominaisuuksia, mutta tiimilläsi ei ole tarvittavaa asiantuntemusta, sinun on palkattava ylimääräinen tiimi, joka pystyy suorittamaan nämä tehtävät. Tästä olisi hyötyä myös silloin, kun tiimi työskentelee monimutkaisen projektin parissa ja tarvitsee henkilöitä, jotka tuntevat uutta teknologiaa.
• Tuottavuuden parantaminen lyhyessä aj assa – Koska useampi henkilö työskentelee saman projektin parissa ja laajennettu tiimi hoitaa monimutkaisia tai vaikeita tehtäviä, projekti saadaan valmiiksi paljon nopeammin, mikä parantaa tuottavuutta.
• Ei enää palkkaus- ja perehdyttämiskustannuksia – Laajennetun tiimin malli poistaa tarpeen palkkaukseen ja perehdyttämiseen, koska kuten aiemmin selitettiin, IT-henkilöstöpalveluyritys palkkaa työntekijät, joilla on jo käsitys asiasta.
• Toimi oman tiimisi täydentäjänä – Laajennettu tiimi ei ole uhka talon sisäiselle tiimille, eikä sen tarvitse tuntea itseään millään tavalla uhatuksi. Ne vain täydentävät talon sisäistä tiimiä ja auttavat sitä menestymään hankkeessa. Ne auttavat saavuttamaan yrityksen tavoitteet.

Tämä on jokseenkin win-win-tilanne kaikille osapuolille. Projektipäällikkö on tyytyväinen siihen, että projekti etenee aikataulun mukaisesti, kun osaamisvajeet on täytetty ja projektin hallinta on hänen käsissään.

Tekijät, jotka on otettava huomioon tiimin laajennuksen yhteydessä

Team Extension on arvokas työkalu mille tahansa ohjelmistokehitystiimille. On kuitenkin myös tärkeää ottaa huomioon useita tekijöitä, kun tiimiä laajennetaan, sillä on otettava huomioon kustannukset, valvonta ja kulttuurinen sopivuus. Olisi suositeltavaa tehdä perusteellinen tutkimus ennen tiimin palkkaamista ja valita sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto.

Olisi kuitenkin viisasta ottaa huomioon muutama muukin tekijä, sillä istuvuuden on oltava täydellinen, tai muuten se menettää tarkoituksensa. Ensinnäkin uuden tiimin on oltava yhdenmukainen yrityksen kulttuurin ja arvojen kanssa. On myös tärkeää laatia selkeä suunnitelma uusien resurssien integroimisesta tiimiin. Lopuksi on tärkeää seurata hankkeen edistymistä, jotta varmistetaan, että se etenee suunnitellusti.

Kenelle Team Extension -malli sopisi parhaiten?

Team Extension -malli sopii erinomaisesti kaikenlaisille yrityksille, niin startup- kuin suuryrityksillekin. Vaikka se auttaa teknologia-alan startup-yrityksiä saamaan laajennetun tiimin ilman, että ne vaivautuvat palkkaamaan omaa tiimiä, yritykset ottavat ajatuksen omakseen, koska ne voivat hyödyntää ympäri maailmaa, erityisesti Itä-Euroopassa, saatavilla olevia suuria IT-teknologian lahjakkuuksia ja käyttää näitä taitoja täyttääkseen aukkoja.

Malli olisi täydellinen, jos etsit:

• Säästää kuluja – Koska lahjakkuus on laaja ja monipuolinen, voit palkata kehittäjiä budjetin mukaan, koska tarjolla on niin monia erinomaisia vaihtoehtoja.
• Nauti joustavuudesta – Digitaalisten työkalujen laajan saatavuuden ansiosta tiimeillä on vapaus ja joustavuus työskennellä mistä päin maailmaa tahansa, koska heidän ei tarvitse ilmoittautua fyysisesti toimistoon.
• Nopeampi skaalautuminen – Kasvava yritys tarvitsee tuekseen oikeanlaista teknistä osaamista. Tiimilaajennuksen avulla voit helposti saavuttaa nopeamman skaalautumisen tavoitteen.
• Hyvät taidot ja kyvyt käytettävissäsi – Jos etsit tiettyjä erityistaitoja, eikä sisäisellä tiimilläsi ole niitä, voit hyödyntää globaalia lahjakkuutta ja perustaa tiimin, jolla on tietty osaaminen.

Tiimilaajennusmalli eroaa suuresti Dedicated Development Team -mallista. DDT-mallina tunnettu malli on toinen useimmin käytetty skenaario, kun hankkeita toteutetaan vakituisten työntekijöiden ulkopuolella.

DDT-mallissa palkkaat kokonaisen tiimin, joka työskentelee projektin parissa erillisessä toimistossa. Ne eivät toimi olemassa olevan ryhmän täydentäjinä. DDT-malli toimii, kun määräaika lähestyy ja projekti on monimutkainen. Tiimi on omistautunut työskentelemään projektisi parissa, ja siksi tiimin toimittava myyjä valitsee tiimin jäsenet, joilla on asianmukaiset tiedot, taidot ja kokemus.

Johtopäätös

Kun päätät ulkoistaa ohjelmistokehitysprojektisi, sinulla on melko monta vaihtoehtoa, jotka tekevät projektista onnistuneen, ja Team Extension -malli on ehdottomasti yksi halutuimmista. Tämän mallin avulla voit tuoda uusia osaajia työskentelemään synergisesti oman tiimisi kanssa, täydentää heidän taitojaan ja auttaa yritystäsi saavuttamaan tavoitteensa. Tämä on hyvä vaihtoehto, samoin kuin oma tiimimalli.

Mielenkiintoisia linkkejä:

Miten johtaa ohjelmistokehittäjien tiimiä?

5 ohjelmistokehitystiimin jäsentä, jotka sinun tulisi tuntea

Kuvat: Canva

Kirjoittaja: Sascha Thattil työskentelee Software-Developer-India.com -sivustolla, joka on osa YUHIRO-ryhmää. YUHIRO on intialainen saksalainen yritys, joka tarjoaa ohjelmoijia IT-yrityksille, virastoille ja IT-osastoille.