Ohjelmistokehittäjällä Intiassa kaikki (toimitusjohtaja, johto, IT-henkilöstö) käyttävät pysyvää taulua visualisoidakseen päämääränsä, tehtävänsä ja virstanpylväänsä.
Taulu näyttää jonkin verran kuin Windows Paintissa tekemäni luonnos:
Seuraavassa selitän taulun kutakin osaa. On jaksoja, jotka muuttuvat jatkuvasti, kuten viikkosuunnitelma, seuraavan viikon alue, oma muistiinpanot ja viikoittainen parannus. Jatkuvat osiot ovat päivittäiset, viikoittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset tavoitteet. Nämä vakio-osiot eivät muutu ja pysyvät ennallaan. Jotta tästä blogiviestistä tulisi entistä asiakaslähtöisempi, olen valinnut esimerkkinä erillisen ohjelmistokehittäjän toiminnallisen profiilin.
(1) Viikkosuunnitelma
Viikkosuunnitelmassa kaikki pysyvät yhdessä tärkeässä tehtävässä. Tämä tehtävä on jaettu arkipäiviin ja kuvattu karkeasti 4-5 päiväkohtaisessa alaotsikossa. Tehokkuuden vuoksi käytämme vain 10-15 minuuttia tämän harjoituksen loppuunsaattamiseen viikon alussa. Viikon lopun tavoitteena on saada jotain valmiiksi valmiiksi – olipa se sitten parannettu prosessi, toimiva ohjelmistomoduuli tai hallintoraportti. esim. oma ohjelmistokehittäjä: Kehittäjä suunnittelee ohjelmointisprintin viikolle ja asettaa sen viikkosuunnitelmaan
(2) Seuraavat viikot
Yhdessä linjassa kuvataan toinen ja kolmas viikko kuluvan viikon jälkeen. esim. oma ohjelmistokehittäjä: toinen viikko ”Laskinmoduuli”, kolmas viikko ”Kahden edellisen moduulin testaaminen”
(3) Omat muistiinpanot
Tämä on vapaa kenttä, jota voidaan käyttää omaan mukavuuteensa.
(4) Yksi viikoittainen parannus
Teknisen päällikön ja ohjelmistokehittäjän tapaamisen jälkeen yksi parannus sovitaan molemminpuolisesti. esim. oma ohjelmistokehittäjä: koodien pitäminen hyvin dokumentoituna
(5) Päivittäiset tavoitteet
Tämä vaihtelee jokaisessa roolissa Software Developer Intiassa. Nämä ovat päivittäiset mittarit tai pehmeät tavoitteet, jotka on saavutettava. esim. oma ohjelmistokehittäjä: a) lähettää kahdeksan raportointisähköpostia asiakkaalle ja päivittää PMT-työkalu b) pidä yksi 15 minuutin Scrum-kokous teknisen johtajan kanssa c) Pysy Intian ohjelmistokehittäjä -arvoissa
(6) Viikkotavoitteet
Samoin kuin päivittäiset tavoitteet, on myös viikkotavoitteita. esim. oma ohjelmistokehittäjä: a) Pidä viikoittainen tarkastuskokous tilinhoitajan ja teknisen johtajan kanssa b) Merkitse muistiin ja tee yksi parannus seuraavaa viikkoa varten c) lähettää viikoittainen raportti asiakkaalle (cc: tilinhoitaja)
(7) Neljännesvuositavoite
Neljännesvuosittaisilla tavoitteilla on yksi kattava päätavoite sekä alatavoite, joka helpottaa edellisen saavuttamista, esim. Dedicated Software Developer: Major Goal – Excel in Coding Standards, Sub Goal – Osallistu aiheeseen liittyviin koulutustilaisuuksiin
(8) Vuositavoite
Neljännesvuositavoitteiden tapaan on yksi sekä päämäärä että päämäärä. esim. oma ohjelmistokehittäjä: Tärkein tavoite – Rakenna vahva suhde asiakkaaseen, Alatavoite – Osallistu pehmeiden taitojen koulutustilaisuuksiin
Taulu voi auttaa saamaan selkeän kuvan siitä, mitä tietyssä toiminnallisessa profiilissa odotetaan. Se auttaa myös muistamaan asiakkaiden erityisvaatimukset.
Jos haluat tietää enemmän taulujärjestelmän käyttöönotosta yrityksessäsi, älä epäröi ottaa yhteyttä minuun sascha.thattil@software-developer-india.com
Vastaa