10 conseils pour un meilleur environnement de travail

10 conseils pour un meilleur environnement de travail

Il y a une arrière-pensée derrière toutes les entreprises qui essaient de promouvoir un environnement de travail positif dans leur bureau. Et c’est – le succès et la réalisation des objectifs. Créer des vibrations positives au bureau encouragera tout le monde à travailler davantage et les employés travailleront comme une unité pour aider l’entreprise à se développer. Physique et émotionnel, garder une énergie positive est important. Voici quelques conseils simples et faciles pour que vous puissiez le faire:

• Gardez le bureau propre, spacieux et bien décoré

Il est important de garder l’espace de bureau propre et bien décoré car une vibration forte et positive s’en dégage. Lorsque tout le monde dispose de son espace et de son confort de travail, cela les encouragera à être plus productifs. Il y aura un changement d’attitude lorsque vous autoriserez les employés à avoir leurs propres postes de travail, séparés les uns des autres. Vous pouvez essayer ceci, à condition que votre budget le permet. De même, assurez-vous que votre bureau est bien éclairé. Un mauvais éclairage peut gaspiller de l’énergie, alors dépensez quelques dollars de votre budget et réorganisez le style d’éclairage de votre bureau. L’autre revers d’un mauvais éclairage est qu’il peut provoquer une fatigue oculaire chez vos employés, entravant la productivité et affectant le moral.

• la communication

Il n’y a absolument aucune alternative à la communication. Lorsque vous communiquez en temps opportun et honnêtement avec vos employés, cela les encourage à travailler davantage. C’est motivant lorsque vous communiquez chaque changement qui se produit au sein de l’entreprise parce que les employés sentent qu’ils font vraiment partie de l’entreprise et cela les encouragerait à vraiment travailler dur plutôt que de penser à l’argent en banque.

• Essayez la communication à l’ancienne pour changer

Que préfères-tu? Un e-mail vous félicitant pour un travail bien fait ou le patron lui-même vient le faire lui-même ? Certainement, vous voudriez que le patron lui-même descende et vous félicite, n’est-ce pas ? C’est la même manière pour tout le monde. Pour chaque événement ou changement important dans l’entreprise, il est important que vous essayiez la méthode à l’ancienne plutôt que les e-mails et les messages de chat. La communication en face à face génère un monde de différence.

• Comprendre et respecter la différence culturelle

Les barrières géographiques sont négligeables dans un environnement de travail. Que vous sous-traitiez ou que vous embauchiez en interne, vous aurez très certainement des employés qui suivent différentes cultures et ethnies. Le monde rétrécit, il est donc important que vous soyez conscient des différences culturelles et que vous agissiez en conséquence. Ce qui peut être humoristique dans une culture peut être offensant dans une autre. Certaines personnes n’oublieront jamais le tort causé à leurs cultures et croyances, alors soyez conscient des subtilités culturelles avant de communiquer avec des employés de différentes cultures.

• Rien ne vaut la technique de la « tape dans le dos »

Les commentaires positifs sont très importants pour faire avancer les choses. Même si vous n’organisez pas de réunions régulières pour féliciter les employés, vous devez le faire personnellement lorsqu’il y a une grande réussite. Cela leur donne un coup de pouce et la motivation pour être plus performants. La louange et la reconnaissance sont plus importantes que toute autre chose, car elles se sentent importantes et il y aura des vibrations positives tout autour.

• Céder aux exigences raisonnables

Eh bien, si vous pensez que les exigences de vos employés sont raisonnables, alors répondez-les par tous les moyens. Il peut s’agir d’une augmentation, d’une promotion ou même de vacances. S’ils l’ont mérité, ils l’ont mérité, point final. Certes, augmenter les salaires peut peser sur votre budget, mais s’il est temps pour eux d’obtenir une augmentation, ne tardez pas. La motivation au travail est l’éloge et l’avantage monétaire ; si vous retardez l’un ou l’autre, leur travail pourrait en souffrir.

• La personnalisation fonctionne

Nous avons déjà expliqué qu’avoir un bureau propre et spacieux contribue à une bonne ambiance de travail. Maintenant, allez plus loin et donnez à chaque employé la possibilité de personnaliser son espace. Laissez-les remplir leur espace de friandises confortables; cela leur donnerait ce sentiment de maison. Les préférences personnelles contribuent grandement à les rendre heureux.

• Activités amusantes et sorties au restaurant

Vous pouvez améliorer la relation avec vos employés si vous vous engagez dans des activités amusantes avec eux. Cela ne ferait pas de bien à votre entreprise d’être haut et puissant et d’être le patron, et de ne participer à aucune des activités amusantes organisées par vos employés. Vous pouvez également manger au restaurant de temps en temps, surtout lorsque vos employés ont réalisé des réalisations. Des spectacles amusants et des activités peuvent être organisés dans les complexes, ce qui les rend encore plus intéressants et inspirants.

• Assurez-vous que vos employés sont bien reposés

Cela peut sembler sans importance, mais la plupart des gens ne comprennent pas l’importance du sommeil et du repos. Il est assez courant de travailler dur toute la nuit et les week-ends pour respecter les délais. À la fin de celui-ci, vous pouvez respecter le délai, mais au détriment de votre santé. C’est la même chose pour vos employés aussi. Combien de temps pensez-vous que cela durerait? Jusqu’au bout de la corde ? Ne faites aucun compromis sur votre santé ou celle de vos employés. Vous pouvez créer un meilleur environnement de travail si vous accordez suffisamment de temps de repos à vos employés ; les heures supplémentaires de temps en temps, c’est bien, mais pas toujours.

• Assurez-vous que vos émotions sont en veilleuse

Il est tout à fait naturel de se sentir énervé quand quelque chose ne va pas. Peut-être que c’était quelque chose qui n’allait pas avec la présentation préparée par votre employé, ou peut-être que c’était autre chose. Aussi tentant que cela puisse être de devenir émotif et de pointer du doigt, comprenez que cela ne vous mènera nulle part. En dehors de la boue et d’un employé mécontent, vous aurez créé de nombreuses ondes négatives qui mettront beaucoup de temps à disparaître. Alors gardez vos émotions en dehors de cela et traitez judicieusement.

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Photos : Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller

L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.