Comment mettre en place une gestion du temps efficace pour les tâches quotidiennes

En tant qu’entrepreneur, il y a toujours beaucoup à faire. D’un autre côté, il n’y a pas beaucoup de temps dans une journée.

Ce blog fournit un outil de gestion du temps pour gérer ses tâches quotidiennes.

Ce qui suit Outil de gestion des tâches en 5 étapes peut être utilisé pour le faire.

Notez les 5 à 6 tâches les plus importantes de la journée

Les tâches importantes peuvent être celles qui vous rapprochent de vos objectifs stratégiques ou celles que vous considérez comme très importantes. Veillez à ne pas inclure trop de tâches qui doivent être effectuées parce qu’elles « viennent juste d’arriver », par exemple un employé ou un collègue qui veut quelque chose de vous. Cela vous rendra inefficace.

Attribuez une période de temps à chaque tâche

À côté des tâches, notez le temps dont vous aurez besoin pour terminer chaque élément de la liste. Il est nécessaire d’attribuer suffisamment de temps pour chaque tâche afin qu’il soit possible de la terminer réellement, en gardant également à l’esprit la « règle d’une seule touche » qui sera discutée ici. Ex : Préparation du questionnaire RH (2 heures)

Attribuez l’heure de la journée à laquelle vous souhaitez terminer la tâche

Nous avons tendance à mettre les tâches difficiles à la fin de la journée. La réalité est que notre cerveau fonctionne le matin, nous devons donc choisir ce moment de la journée pour effectuer ces tâches. Ex : Préparation du questionnaire RH (2 heures) 09h00 – 11h00

Inclure des tampons de temps pour les tâches inattendues

Certaines tâches « tout juste arrivées », comme un membre de la famille malade, ne peuvent pas être mises de côté. Par conséquent, il devrait y avoir des zones tampons pour gérer ces événements inattendus.

La règle d’une seule touche

Une fois que vous avez touché la tâche, terminez-la. La raison en est que trop souvent quelque chose d’autre vient entre les deux et nous commençons à faire autre chose qui n’est pas si important. En terminant la tâche une fois que vous l’avez touchée, vous deviendrez confiant dans la liste des tâches et avec le temps, il deviendra plus facile de vous y tenir.

Note latérale : Pour un entrepreneur, il est conseillé d’effectuer au moins une tâche stratégique entrepreneuriale (E) ou une tâche de gestion (M) par jour. (T) représente les tâches techniques qui sont de nature plus tactique.

Par exemple, ma liste de tâches pour aujourd’hui :

(M) Préparer le contrat pour le client xyz (1 heure) 15h00 – 16h00

(M) Travail sur le manuel d’exploitation pour le personnel informatique (2 heures) 13h00 – 15h00

(E) Préparer l’analyse SWOT (2 heures) 09h00 – 11h00

(E) Rédiger un article de blog sur « Outil pour une gestion efficace du temps » (1 heure) 08h00 – 09h00

(T) Appeler un avocat pour obtenir des conseils sur le contrat pour le client (30 minutes) 16h00 – 16h30