Comment rendre les contrats plus forts juridiquement

Comment rendre les contrats plus forts juridiquement

Vous devez renforcer légalement les contrats si l’on veut éviter les conflits avec les employés. Il y a plusieurs clauses dans les contrats que vous devez connaître ; il vaut toujours mieux prévenir que guérir.

Il n’y a rien de totalement bien et totalement mal lorsqu’il y a un différend entre un employé et un employeur. Les deux peuvent avoir raison de leur propre angle ; ainsi, afin d’éviter les litiges, il est toujours préférable de conclure un contrat juridiquement solide qui tiendrait la route le moment venu. Dans cet article, nous essayons de faire la lumière sur les astuces qui permettent de conclure un contrat juridiquement solide et les différents types de lettres que vous devez connaître.

Lorsque vous concluez un contrat d’emploi avec votre personnel, votre objectif doit être de protéger les meilleurs intérêts de votre entreprise, tout en gardant ses droits à l’esprit. Chaque fois que vous établissez un contrat, celui-ci doit être rédigé clairement et couvrir tous les aspects de l’emploi et de la cessation d’emploi. Par conséquent, cela devrait être préparé sous les conseils d’un avocat qualifié. Ces contrats vous aideraient à maintenir des relations commerciales et des opérations sur une plate-forme stable. En cas de désaccord, les clauses de ces contrats visent à protéger au mieux les intérêts de votre entreprise.

Avant d’embaucher un nouvel employé, vous devez mettre l’offre d’emploi par écrit sous la forme d’un contrat de travail ou d’une lettre d’emploi. L’objectif principal d’un contrat est de définir les termes de la relation employeur-employé en noir et blanc, de sorte que l’employé ne peut pas accuser l’employeur de ne pas faire quelque chose et l’employeur ne peut pas blâmer l’employé de ne pas faire quelque chose pour lequel il n’est pas expérimenté. .

Il y a différents aspects impliqués dans une relation de travail. Elles sont

• Accord de confidentialité
• Accord sur les droits de propriété
• Lettre de résiliation
• Accord de départ

L’employé devra lire les termes et conditions de chacun avant de signer sur la ligne pointillée.

Comment rédiger un contrat juridiquement solide

Examinons quatre manières différentes de conclure un contrat juridiquement solide :

• Clarté et exhaustivité

L’aspect central lors de l’élaboration de votre contrat devrait
porter sur la clarté et l’exhaustivité du contrat. Le contrat doit contenir les noms complets et légaux des personnes impliquées dans le contrat, suivis des responsabilités et des devoirs de chacune. Vous devrez déclarer la validité du contrat, préciser la plage de dates et les résultats que vous comptez atteindre au cours de la période spécifiée.

• Tous les scénarios de rémunération en détail

La rémunération est le plus souvent le point de litige entre les employés et les employeurs. Tout doit donc être détaillé et signé, il n’y aura donc absolument aucune confusion à l’avenir. Le mode de paiement sera également spécifié dans le contrat – indiquez clairement si vous effectuez un chèque, un ACH ou un virement bancaire. Si vous facturez des frais de retard ou des pénalités pour quoi que ce soit, vous devez le spécifier dans le contrat.

Point à noter
Un contrat n’est dit complet que lorsque vous couvrez les scénarios d’indemnisation. Assurez-vous de noter tous les détails du paiement, même lorsque vous faites appel aux services d’un fournisseur, ce que vous payez, comment vous effectuez le paiement, etc.

• La fin du contrat doit être précisée

Il n’y a pas de confusion quant à la date de début et de fin du contrat. Si vous souhaitez licencier votre employé, vous devrez lui donner un préavis suffisant. Si vous ne spécifiez aucun avis, les deux parties doivent être prêtes à lâcher prise. Le contrat doit préciser que tous les comptes créditeurs et débiteurs sont notés de manière satisfaisante. Le contrat doit également préciser comment et où les litiges seront traités, les détails des frais d’avocat et de justice. En cas de litige, c’est ce contrat et les documents ultérieurs qui viendront à votre secours.

• Le sérieux du contrat doit être maintenu et respecté

Les contrats sont des documents juridiquement contraignants. Vous ne pouvez pas trahir la confiance de votre employé ou associé en cédant les détails du contrat à qui que ce soit. Il est important que vous conserviez les contrats dans un endroit sûr avec des capacités de protection par mot de passe, car croyez-le ou non, protéger ces documents équivaut à protéger votre entreprise.

Point à noter
Il est conseillé de ne pas utiliser un contrat déjà établi pour en créer un nouveau car les anciennes informations doivent être soigneusement examinées et supprimées avant qu’elles ne soient métamorphosées en un nouveau contrat.

Lettres à préparer lors de la rédaction du contrat

Maintenant, regardons les lettres qui doivent être préparées lors de la rédaction de contrats ou de la sortie d’un emploi :

1. Lettre de démission

   Les employeurs peuvent parfois agir un peu hâtivement pour accepter une démission. Il peut arriver que lorsque l’employé exprime son intention de démissionner, il envisage seulement de le faire, mais pas le processus lui-même. Si le salarié n’a pas remis sa démission par écrit, il ne peut pas être licencié. Lorsque vous embauchez un employé, il est donc très important d’avoir une clause où vous incluez les détails de la démission et du licenciement. Certains employeurs considèrent la démission verbale comme une démission formelle, et peuvent même nommer quelqu’un d’autre à la place du salarié qui a exprimé son désir de démissionner. Ce sont des choses qui doivent être clarifiées lorsque vous embauchez quelqu’un.

   Point à noter
   Si vous acceptez une démission verbale, faites-le clairement comprendre à l’employé. Si vous souhaitez que la démission soit écrite et que vous vous attendez à ce que l’employé remette un préavis, indiquez-le également clairement. Aucun employé ne peut vous menacer de licenciement illégal s’il a remis sa démission par écrit ou par courrier électronique. Contrairement à la croyance populaire, il n’y aura pas de période de réflexion.

2. Lettre de soulagement

De même que le salarié reçoit une lettre d’adhésion au moment de son adhésion, il doit également recevoir une lettre de décharge à la fin du contrat. La lettre de relève doit contenir les détails de la période de travail de l’employé, le montant payé par l’entreprise pour le travail accompli et le fait que l’employé est relevé de son travail un jour particulier. L’employé doit présenter cette information à son nouvel employeur ou bien il serait perçu comme en fuite. Cependant, le contrat doit être préparé de manière à ce que vous ayez le droit de licencier un employé incompétent, paresseux et carrément désagréable.

• Certificat d’expérience

L’attestation d’expérience est un document très important que vous devez remettre à votre salarié lorsqu’il quitte l’entreprise. Tout le monde sait que c’est un monde difficile et que seules les personnes les plus talentueuses seraient en mesure de propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Il est du devoir de l’employé de fournir un certificat d’expérience à son personnel une fois qu’il quitte l’entreprise, car il s’agit d’un attribut de ses compétences et de sa contribution à la croissance de votre organisation. Certains des principaux éléments d’un certificat d’expérience sont

1. • Date d’émission (du document d’expérience)
   • Une déclaration indiquant « À qui de droit »
   • Le nom de l’employé en toutes lettres
   • Sa désignation et ses fonctions exactes
   • Ancienneté du salarié au sein de l’entreprise
   • La débrouillardise du salarié et ses habitudes de travail
   • Une phrase sur les impressions objectives de l’entreprise ou de l’organisation sur le personnel
   • Et une dernière ligne – souhaiter à l’employé son nouveau voyage

Point à noter
La lettre de déclaration ne mentionne aucune entreprise ou employeur (potentiel) particulier, car l’employé peut avoir à en prendre des copies et les distribuer à d’autres entreprises qui pourraient l’exiger à l’avenir.

Il n’est pas nécessaire que ce soit une très grosse lettre, mais les points mentionnés ci-dessus constituent un certificat d’expérience complet.

Une fois le contrat établi, examinez-le attentivement pour vous assurer de son exactitude et de son caractère exécutoire. C’est pourquoi il est très important de faire appel à un avocat d’affaires qualifié.

• Lettre de recommandation

Une référence élogieuse est ce dont une personne a besoin lorsqu’elle quitte l’entreprise. C’est la clé qui lui ouvrira plusieurs portes d’opportunités. Par conséquent, en tant qu’employeur, il est de votre devoir de donner une recommandation positive à un employé travailleur et entreprenant. Une lettre de recommandation bien rédigée donnera à l’employeur potentiel une idée de la nouvelle recrue. Bien sûr, il peut recueillir ces informations en appelant dans votre entreprise, mais lorsqu’elles sont sous forme écrite, la valeur est nettement supérieure. Donc, lors de la préparation d’une lettre de recommandation, assurez-vous qu’elle contient les informations suivantes

• Qualités de la recrue
• Une approbation du travail effectué par l’employé pendant qu’il est dans votre entreprise
• Les caractéristiques et les compétences de l’employé
• Diplômes et récompenses qu’il a remportés dans l’entreprise
• Toutes les qualités personnelles, comme l’intelligence émotionnelle, l’intégrité, l’honnêteté, la volonté d’accepter des responsabilités, etc.

Quelques points à retenir lors de la rédaction d’un contrat

Une fois les contrats conclus, il est important que les deux parties parviennent à un accord. Il y aurait une discussion et elle ne serait juridiquement contraignante que lorsqu’une partie fait une offre et que l’autre personne accepte les termes et conditions. La nouvelle recrue peut réfuter certains points du contrat s’il estime qu’ils ne peuvent pas être respectés. Dans ce cas, l’employeur devra faire une contre-offre en espérant parvenir à un accord avec le salarié. La même règle s’applique lorsque vous travaillez également avec un pigiste.

Il est important d’avoir une date limite pour accepter une offre faite par vous. Si l’offre n’avait pas de date limite, elle resterait ouverte. Par conséquent, la bonne pratique serait d’ajouter une date d’expiration, afin que la nouvelle recrue ou le pigiste puisse réfléchir aux points du contrat et vous répondre.

Voici quelques éléments à inclure lors de la rédaction d’un contrat commercial

• La date du contrat
• Les parties impliquées dans la transaction
• Détails des travaux à exécuter
• Date d’expiration du contrat
• Montant du paiement

Dans le cas où les clauses mentionnées dans le contrat ne sont pas remplies, cela s’appelle rupture de contrat, services incomplets ou délais non respectés, et il peut y avoir des pénalités pour cela. Ce serait également une inclusion importante dans le contrat.

Conclusion

Lors de l’élaboration d’un contrat commercial juridiquement contraignant, il est donc important d’établir les paramètres de l’accord. Alors qu’une partie créera le document physique (généralement, une personne de l’équipe RH), les clauses sont préparées selon les souhaits de toutes les personnes impliquées. Des clauses de résiliation doivent également être incluses, donc si quelqu’un rompt le contrat, vous saurez quoi faire. Il serait également souhaitable d’inclure un passage sur la manière de mettre fin à l’accord, la période de préavis si l’employé décide de démissionner et l’indemnité qui devrait être versée.

Une fois le contrat préparé, consultez l’avocat pour vous assurer que vous avez respecté toutes les lois locales, étatiques et fédérales. Votre contrat peut maintenant être officialisé.

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L’auteur : Reema Oamkumar est engagée en tant que leader d’opinion chez Software-Developer-India.com, qui fait partie du groupe YUHIRO. YUHIRO est une entreprise germano-indienne qui fournit des programmeurs aux sociétés informatiques, aux agences et aux services informatiques.