I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti IT

I 10 migliori strumenti di gestione dei progetti IT

Il principale vantaggio degli strumenti di gestione dei progetti è che puoi pianificare, organizzare e delegare le attività in modo ordinato, risparmiando così tempo e facendo più lavoro. Ai vecchi tempi, i project manager dovevano accontentarsi di carta e penna, ma ora possono fare molto di più attraverso gli strumenti realizzati dalle società di software. La cosa migliore di uno strumento di gestione dei progetti è che puoi fare:

• Pianificazione anticipata
• Accesso a più dati
• Gestione del tempo
• Budgeting
• Consegna in tempo
• Ottieni la soddisfazione del cliente

Dai un’occhiata ai 10 migliori strumenti di gestione del progetto che i project manager usano oggi, questi sono posizionati in base alla loro valutazione:

• Software Meisterplan

Uno strumento interattivo per il portfolio di progetti, i dirigenti aziendali e i dipendenti ottengono un quadro chiaro di tutti i progetti critici che stanno utilizzando. Il software aiuta a valutare i colli di bottiglia delle risorse e ha la capacità di trovare il miglior piano di progetto che può essere allineato all’obiettivo aziendale e al ROI. Sia la pianificazione degli investimenti che quella delle entrate possono essere eseguite con successo con Meisterplan.

• Piano di lavoro

Workboard è il nome di un’applicazione di collaborazione e produttività che aiuterebbe i manager a raggiungere obiettivi fondamentali per il successo aziendale. I manager possono facilmente creare obiettivi praticabili che li aiutino a tracciare piani aziendali e monitorare da vicino il team e il loro lavoro in tempo reale. Il software offre un’eccellente connettività mobile e una trasparenza assoluta che consentono al team di raggiungere gli obiettivi e condividerli (compresa la condivisione del carico di lavoro). Workboard è una piattaforma incentrata sulle persone che fa risparmiare tempo e aggiorna automaticamente i report di stato.

• Lista delle meraviglie

Wunderlist è popolare perché è perfetto sia per esigenze professionali che personali. Lo strumento è completamente in grado di gestire diversi progetti complessi contemporaneamente. Si è evoluto per essere uno dei migliori software che mirano al completamento delle attività e alla produttività ottimale. Un’altra cosa che piace agli utenti di questo strumento è che ha promemoria push che ti ricordano le attività da svolgere. Puoi impostare un sistema di priorità in cui ‘speciali’ un particolare elemento e questo verrà mostrato nell”elenco degli speciali’ nell’ordine di priorità.

• Software TeamGantt

TeamGantt è un software di pianificazione dei progetti intuitivo che ti aiuta a pianificare e tracciare i tuoi progetti. La semplice opzione di trascinamento della selezione rende più facile per i manager gestire le varie fasi del progetto

con uguale facilità. Il software ti aiuta anche a gestire più progetti e centralizzarli in modo da poter informare il team sullo stato di avanzamento del progetto e dove visualizzare cosa.

• Piano Razionale

Proprio come il suo nome, RationalPlan è un software che aiuta i manager a pianificare i progetti in modo semplice. È uno strumento semplice che guiderebbe i manager alle prime armi a gestire i loro progetti e i membri del team con facilità. Questo perché il software viene fornito con una guida dettagliata che ti aiuterà con l’intero processo di gestione del progetto. Questo software è utilizzato principalmente da persone che lavorano nel campo dell’ingegneria, dei servizi e della consulenza, dello sviluppo software, degli affari o delle costruzioni.

• Processo di destinazione

Targetprocess è uno strumento software visivo che può essere personalizzato in base alle tue esigenze. Questo aiuta nel processo del flusso di lavoro poiché hai la flessibilità di configurare in base alle esigenze del progetto. Lo strumento si fa notare in particolare per la sua straordinaria cura dei dettagli. Gli utenti sono rimasti entusiasti del suo eccellente supporto clienti.

• MindManager

MindManager è un incredibile software di collaborazione che ti aiuta a gestire tutte le informazioni relative al lavoro in un unico posto. È facile cercare se vuoi inviare un documento particolare nel mare di email che ti sono state inviate. Questo software sarebbe di grande aiuto per le persone che svolgono la maggior parte del loro lavoro tramite e-mail. Uno strumento davvero utile se hai una casella di posta piena per la maggior parte del tempo. Anche se sei una persona naturalmente organizzata, questo strumento ti aiuterà a gestire le email in modo professionale. Accelererebbe il tuo flusso di lavoro in modo da non dover aprire diverse e-mail e documenti per raggiungere quello giusto.

• Progetti di lavoro di squadra

Teamwork Projects è un software di gestione dei progetti online rinomato per il suo sistema di archiviazione file centrale. Sì, la maggior parte dei software di gestione ha funzionalità di gestione dei file, ma ciò che rende unico Teamwork Projects è che ti aiuta ad accedere a tutti i tuoi file da un’unica posizione centrale. Se stai cercando di incorporare tutti i tuoi grandi requisiti di condivisione di file in un’unica applicazione, allora questo sarebbe il più grande aiuto. Lo strumento è anche integrato con la migliore funzionalità di collaborazione in team.

• Wrike

Wrike è un software cloud per la gestione dei progetti e molto utile per i manager che devono gestire un team remoto ogni giorno. Non è più un problema se hai squadre sparse in lungo e in largo per la terra, puoi usare Wrike per connetterti con loro in ogni momento. Tutti i file locali utilizzati dai membri del team possono essere trasferiti in un unico cloud, consentendoti di ottenere informazioni a portata di mano.

• Software Apptivo

Anche un software basato su cloud con una suite completa di app aziendali. Questa app è facile da usare, conveniente e aiuta a ripetere le vendite. Puoi gestire facilmente diversi account cliente con questa piattaforma basata sul web e c’è una grande trasparenza in tutti i rapporti. Ciò aumenta la soddisfazione del cliente e aiuta a incrementare gli affari.

Gli strumenti di gestione dei progetti possono semplificare la vita poiché aiutano a semplificare i progetti. I manager possono gestire i propri clienti, fatture, documenti e progetti con l’aiuto di questi strumenti. Ti aiuterebbe a rimanere organizzato negli affari.

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Immagini: Flickr.com/highwaysengland/ Digital Design/ Virginia Tech School

L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.