Qual è il ruolo di un project manager IT?
Un project manager IT è coinvolto in un progetto dall’inizio alla fine. È coinvolto nel brainstorming, nell’avvio, nella pianificazione, nell’esecuzione, nel monitoraggio e nella chiusura finale di un progetto. Deve essere un buon stratega, perché dovrebbe sapere quando fare cosa. A volte avrebbe dovuto ripercorrere i passaggi del piano di progetto per raggiungere i risultati desiderati, a volte avrebbe dovuto cambiare l’intera strategia e ricominciare da capo. In breve, è il project manager che aspira a mantenere la nave in ordine. Se il progetto ha successo, vincerebbe molti riconoscimenti, altrimenti sarebbe soggetto a molte critiche.
Il ruolo svolto dai responsabili IT nel completamento con successo del progetto
Il ruolo del project manager è come un gioco di dadi
Cosa fai in un gioco in cui sono coinvolti dadi a sei facce? Agiti i dadi e tiri in mano, mirando al numero più alto e pianificando in anticipo. Qualunque sia il numero che esce, sai che i numeri sarebbero da qualche parte tra 1 e 6. Questo ti aiuta a pianificare di conseguenza. I numeri da 1 a 6 sono quindi possibilità nel gioco e in base a tali possibilità, puoi pianificare le tue mosse e raggiungere una strategia vincente, tenendo conto dei rischi e dei vantaggi.
Identificare la parte più difficile di un progetto
Sai qual è la fase più difficile di un progetto? La fase iniziale. Avere una buona idea e poi eseguire un piano solido, tenendo presente che probabilmente anche i rischi sono difficili. Per iniziare ad avviare un progetto, devi pianificare un incontro di avvio in cui identifichi i membri chiave di un progetto e assegni i compiti a ciascuno di essi. Assicurati che ognuno nel progetto conosca bene il proprio ruolo.
Mantieni la calma quando ti trovi di fronte a una serie infinita di bug del software
I project manager si trovano ad affrontare situazioni difficili che rovinano l’avanzamento di un progetto. I bug del software sono un incubo per i project manager perché il cliente non accetterà mai software che si basa sui bug. Se sei nuovo nell’organizzazione, puoi discutere il problema con i senior dell’organizzazione e raggiungere una conclusione. Se ritieni che i bug stiano rendendo impossibile portare avanti il progetto, potresti dover cambiare strategia. Se ogni volta che correggi un bug ne viene visualizzato uno nuovo, allora è ora che tu lo chiuda. Ma non dopo aver fatto del tuo meglio per risolverlo. A volte, tuttavia, smettere è l’opzione migliore, farebbe risparmiare molto tempo, denaro e infrastrutture per la tua azienda.
Sapere come affrontare i problemi man mano che si presentano
Come project manager, verresti colpito non solo da bug del software, ma da altri problemi che i membri del team potrebbero dover affrontare. Se c’è attrito tra i membri del team, l’avanzamento del progetto potrebbe risentirne. Le scintille possono volare e prendere fuoco ed è tuo dovere riconoscere le scintille e spegnerle prima che possano compromettere l’intero progetto. Gestire problemi e problemi come e quando si presentano, e farli in un
maniera coerente. È anche dovere del project manager tenere traccia di tutti i problemi che potrebbero sorgere durante il lavoro di qualsiasi progetto e quali metodi sono stati implementati per superarli.
Invio di rapporti sui progressi agli anziani
I rapporti settimanali e mensili vengono solitamente inviati agli anziani per informarli dello stato del progetto. Il rapporto dovrebbe essenzialmente contenere
- Descrizione del progetto
- Lo stato attuale del progetto
- Cosa è stato realizzato nell’ultima settimana/mese
- Data prevista di completamento del progetto
- Budget e spese
È essenziale tenere il top management al corrente di ciò che sta accadendo nel progetto, dei problemi e dei problemi affrontati, delle soluzioni cercate e così via.
Insegna al tuo team a gestire le scadenze
Solo se tutti i membri del team rispettano le scadenze, sarai in grado di completare un progetto con successo. Se disponi di pietre miliari del progetto, devi assicurarti che tutti i membri del team ne siano a conoscenza. Per garantire che il tuo team possa lavorare intorno alla scadenza, puoi suddividere le attività in diverse tappe fondamentali e assicurarti che vengano seguite accuratamente. Dopo che ogni traguardo è stato raggiunto, puoi motivare il team al completamento con successo e quindi spingerli a svolgere di più.
I project manager sono responsabili delle attività dei membri del loro team
Tutti hanno un ruolo nel progetto. Quando assegni compiti ai membri del tuo team, assegni anche questi ruoli a te stesso. Se hanno prestazioni inferiori o non riescono a fornire, si riflette come un tuo fallimento. Se il tuo cliente è una persona che vuole essere attivamente coinvolta nell’avanzamento del tuo progetto, devi imparare a gestire anche questo.
Condurre riunioni di progetto produttive
Le riunioni di progetto dovrebbero essere il luogo e la piattaforma in cui verrà discusso lo stato di un progetto. Se ci sono delle carenze nell’incontro, queste verranno risolte e si cercheranno soluzioni. Le riunioni devono essere produttive e non una piattaforma in cui il capo parla a voce alta e gli altri ascoltano. In una riunione produttiva, devi avere un’agenda, in cui tutto è pianificato con cura, fino all’ultimo dettaglio.
Per portare alla perfezione i suoi ruoli, il project manager deve essere lui stesso un buon leader, comunicatore, lavoratore puntuale e onesto.
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Ruolo dei Project Manager
Il ruolo di Project Management Project
Immagini: Flickr.com/icannphotos/ Murphy/ Coraggio
L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.
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