メールの代わりにSlackを使用する理由
では、チームメンバー間のコミュニケーションのお気に入りのモードは何ですか？ Eメール？ メール？ インスタントメッセージングまたはIM？ さて、ほとんどの人がそのスラックを言うので、息を止めてください。 はい、そうです。 この記事では、この新しい通信方法について詳しく説明し、その利点を発見します。
つまり、これまでに収集したはずですが、Slackはコミュニケーションツールであり、クラウドベースです。 チームと小さなグループの人々は互いに通信し、これらのグループだけでなく、グループのサブセットにもメッセージを送信できます。
たとえば、チームに15人いる場合、15人全員でSlackを紹介し、メッセージを送信すると、全員がそれを受け取ります。 次に、その15のグループ内にグループのサブセットを作成し、別のメッセージを送信できます。 したがって、1つのツール自体の中で、さまざまな通信チャネルを持つことができます。 そして、それはより素晴らしいものになります。 Slackの利点は次のとおりです。
1）プロジェクトのチームを中断しません
このツールを使用すると、チームの全員にオープンなコミュニケーションラインがあり、共有するものがあるときにメッセージを送信できます。 ただし、重要な作業の最中にメッセージで物理的に中断する必要はありません。
チームメンバーが別のメンバーに「1つ質問してもいいですか？」という質問で近づいたとき。それは身体的な障害ですが、このチャットプラットフォームを介して同じことが行われると、相手は自分の都合の良いときに自由に返信できます。 または、自由に確認できるまで通知をスヌーズすることもできます。
2）信じられないほどの検索機能
Slackには、何かを即座に検索できるすばらしい機能があります。 これはGoogle検索とほとんど同じように機能しますが、ここでは会話のスニペットを検索します。
チームメンバーがあなたとアイデアを共有し、もう一度そのアイデアに戻りたい場合、キーワードを入力すると、その会話がすぐにポップアップ表示されます。
3）他のツールとの統合
このツールの目的は、チームの全員が何が起こっているのかを常に把握できるようにすることです。 Slackは、TrelloやRocketBolt、Asana、Jiraなどの他のツールと統合することもできます。 ファイルやドキュメントを簡単に共有できます。 長いメールチェーンについて心配する必要はありませんが、ファイルを1回送信するだけで、チームの全員がファイルを入手できることに満足できます。
持ち帰り：Slackは、迅速な回答が必要な質問に最適です。 それは、素敵で楽しいもので肥大化する電子メールの長いチェーンを排除しますが、むしろ問題の核心に行き着きます。
4）新しいチームメンバーに最適
プロジェクトの途中で新しいメンバーがチームに加わった場合、このツールを使用して簡単にチームのスピードを上げることができます。 彼らはそれにログインし、それを使用する方法を学び、汗をかくことなく過去の議論に追いつくことができます。 また、新しい人がチームにうまく溶け込み、役割の階層を理解するのにも役立ちます。
5）オフィスのウォータークーラーとして機能します
Slackは、仮想チームがプロジェクトの進捗状況について話し合うことができる場所として機能します。 そのため、お互いに会うことはなくても、誰もが会うことができるウォータークーラーとして機能します。 プロジェクトのすべての人々が関与し、誰も取り残されません。
6）生産性の大幅な向上
コミュニケーションツールがチームの生産性を向上させたことは間違いありません。 A Statistaによる研究2015年には、調査の回答者の約32％が、Slackによってチームの生産性が20〜40％向上したと主張していることが明らかになりました。 また、チームメンバーは、チャットメッセージを即座に入力して全員に送信できるため、メールを開いてメッセージを作成する時間を無駄にする必要がありません。 したがって、含まれる単語が少なくなり、時間も短くなります。 Slackは、快適さを体験する必要がないため、電子メールほど正式ではありません。
7）チームの統合を維持します
プロジェクトの過程で、いくつかの小さな質問が発生する可能性があります。 質問は質問した人だけに影響すると思うかもしれませんが、真実はチームの他の全員にも影響するということです。
チームメンバーの残りのメンバーも共有するいくつかの考えを持っている場合はどうなりますか？ 電子メールはその特権を与えません。 ソーシャルメディアキャンペーンプロジェクトの場合、SMディレクター、デザイナー、コンテンツライターはすべて一緒に貢献できます。
持ち帰り：Slackは、アカウントのメールの乱雑さを解消します。 あなたの公式メールボックスはよりきれいに見え、操作が簡単です。
それで、Eメールは近い将来ビンを下って行くでしょうか？
Slackによって作成された誇大宣伝にもかかわらず、ツールが古き良き電子メールを完全に置き換える可能性はほとんどありません。 結局のところ、電子メールはビジネスと生活の他のいくつかの側面にとって重要です。
公式の取引が行われる場所であり、すべての請求書が送られる場所であり、すべての商取引の記録を保持し、パスワードをリセットする必要がある場合などに一元化されたシステムとして機能します。
通常の「従来の」電子メールは、長いメッセージを送信したい場合、または重要なビジネス関係の核心にある場合に適しています。 より多くのプライバシーが必要な場合や、共有される情報を保護したい場合にも、これは良い考えです。
まとめ
したがって、Eメールの代わりにSlackを使用できると言われた場合、内部でメッセージを送信する場合はSlackが非常に重要ですが、レコード、領収書、トランザクションなどのアクティビティを送信する必要がある場合は、他の通信モードも重要です。
もちろん、特定の状況では、特に相手の口調やボディランゲージなどを測定する必要がある場合は、対面でのコミュニケーションの方が適しています。
たとえば、「ありがとう」という言葉は、書面で見るとさまざまな意味で解釈できます。 一方で、口から言葉を聞いてもそれほど耳障りではありません。
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画像出典：Flickr.com/山下達夫/グスタボ
著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるwww.Software-Developer-India.comでソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
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