ITプロジェクトマネージャーの役割は何ですか？
ITプロジェクトマネージャーは、最初から最後までプロジェクトに関与します。 彼は、プロジェクトのブレーンストーミング、開始、計画、実行、監視、および最終的な終了に関与しています。 彼はいつ何をすべきかを知っているべきなので、彼は優れた戦略家でなければなりません。 希望する結果に到達するために、プロジェクト計画のステップをたどる必要がある場合もあれば、戦略全体を変更して新たに開始する必要がある場合もあります。 要するに、船を整然と保つことを熱望するのはプロジェクトマネージャーです。 プロジェクトが成功すれば、彼は多くの称賛を勝ち取るでしょう、そうでなければ、彼は多くの批判の対象となるでしょう。
プロジェクトを成功させるためにITマネージャーが果たす役割
プロジェクトマネージャーの役割はサイコロゲームのようなものです
6面のサイコロが関係するゲームで何をしますか？ あなたはサイコロを振って手で転がし、最大数を目指して前もって計画します。 出てくる数字が何であれ、あなたは数字が1から6の間のどこかにあることを知っています。 これは、それに応じた計画を立てるのに役立ちます。 したがって、1から6までの数字はゲームの可能性であり、それらの可能性に基づいて、リスクと利点を念頭に置いて、移動を計画し、勝利戦略に到達することができます。
プロジェクトの最も難しい部分を特定する
プロジェクトで最も難しい段階が何であるか知っていますか？ スタートステージ。 良いアイデアを持って、しっかりした計画を実行することを念頭に置いて、おそらくリスクもおそらく難しいでしょう。 プロジェクトの開始を開始するには、プロジェクトの主要メンバーを特定し、各メンバーに職務を割り当てるキックオフミーティングを計画する必要があります。 プロジェクトの各自が自分の役割をよく知っていることを確認してください。
終わりのない一連のソフトウェアバグに直面したときは、落ち着いてください
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進捗を損なう困難な状況に直面しています。 ソフトウェアのバグはプロジェクトマネージャーにとって悪夢です。なぜなら、顧客はバグに乗るソフトウェアを決して受け入れないからです。 組織に不慣れな場合は、組織の先輩と問題について話し合い、結論を出すことができます。 バグが原因でプロジェクトを進めることができないと感じた場合は、戦略を変更する必要があるかもしれません。 バグを修正するたびに新しいバグがポップアップする場合は、それを終了と呼びます。 しかし、それを修正するために最善を尽くした後ではありません。 ただし、場合によっては、辞めることが最善の選択肢であり、会社の時間、費用、インフラストラクチャを大幅に節約できます。
問題が発生したときに問題に対処する方法を知っている
プロジェクトマネージャーは、ソフトウェアのバグだけでなく、チームメンバーが直面する可能性のあるその他の問題にも直面するでしょう。 チームメンバー間に摩擦があると、プロジェクトの進捗が損なわれる可能性があります。 火花が飛んで発火する可能性があります。プロジェクト全体を危険にさらす前に、火花を認識して嗅ぎ分けるのはあなたの義務です。 問題や問題が発生したときにそれらを処理し、
一貫した方法。 プロジェクトの作業中に発生する可能性のあるすべての問題と、それらを克服するために実装された方法を記録することも、プロジェクトマネージャーの義務です。
進捗状況のレポートを高齢者に送信する
週次および月次のレポートは通常、プロジェクトのステータスを知らせるために高齢者に送信されます。 レポートには基本的に次のものが含まれている必要があります
- プロジェクトの説明
- プロジェクトの現状
- 過去1週間/月で達成されたこと
- プロジェクト完了予定日
- 予算と経費
プロジェクトで起こっていること、直面している問題や問題、求められている解決策などをトップマネジメントが常に把握していることが不可欠です。
期限を処理するようにチームに教える
チームの全員が期限を守った場合にのみ、プロジェクトを成功裏に完了することができます。 プロジェクトのマイルストーンがある場合は、チームの全員がそれらを認識していることを確認する必要があります。 チームが期限を回避できるようにするために、タスクをさまざまなマイルストーンに分割し、それらが正確に実行されるようにすることができます。 各マイルストーンが達成された後、チームが正常に完了したことを動機付けて、チームにさらに実行するように促すことができます。
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーの活動に責任があります
プロジェクトには誰もが役割を担っています。 チームメンバーにタスクを割り当てるときは、これらの役割も自分自身に割り当てます。 それらがパフォーマンスを下回ったり、配信に失敗した場合、それはあなたの失敗として反映されます。 あなたの顧客があなたのプロジェクトの進行に積極的に関与したい人であるならば、あなたはそれを扱うことも学ぶ必要があります。
生産的なプロジェクト会議を実施する
プロジェクト会議は、プロジェクトのステータスが議論される場所およびプラットフォームである必要があります。 会議に欠点がある場合、それは解消され、解決策が模索されます。 会議は生産的であることを意図しており、上司が頭を下げて他の人が耳を傾けるプラットフォームではありません。 生産的な会議では、細部に至るまですべてを慎重に計画するアジェンダが必要です。
彼の役割を完璧にするために、プロジェクトマネージャーは優れたリーダー、コミュニケーター、時間厳守で正直な労働者でなければなりません。
トピックに関する興味深いリンク：
写真：Flickr.com/ icannphotos / Murphy / Courage
著者：Reema Oamkumarは、YUHIROグループの一員であるSoftware-Developer-India.comのソートリーダーとして従事しています。 YUHIROは、IT企業、代理店、IT部門にプログラマーを提供するドイツとインドの企業です。
コメントを残す