10 tips voor een betere werkomgeving

10 tips voor een betere werkomgeving

Er is een bijbedoeling achter alle bedrijven die proberen een positieve werkomgeving in hun kantoor te promoten. En dat is – succes en het bereiken van doelen. Het creëren van positieve vibraties binnen het kantoor zal iedereen aanmoedigen om meer te werken en de medewerkers zullen als een eenheid werken om het bedrijf te helpen groeien. Fysiek en emotioneel is het belangrijk om een positieve energie te behouden. Hier zijn enkele eenvoudige en gemakkelijke tips om dat te doen:

• Houd het kantoor schoon, ruim en goed ingericht

Het is belangrijk om de kantoorruimte schoon en goed ingericht te houden omdat er een sterke, positieve trilling uit komt. Wanneer iedereen zijn ruimte en werkgemak heeft, zal dit hen aanmoedigen om productiever te zijn. Er ontstaat een mentaliteitsverandering als je medewerkers hun eigen werkplek laat hebben, gescheiden van elkaar. U kunt dit proberen, op voorwaarde dat uw budget het toelaat. Zorg er ook voor dat uw kantoor goed verlicht is. Slechte verlichting kan energie kosten, dus geef een paar euro uit van uw budget en vernieuw de verlichtingsstijl in uw kantoor. De andere keerzijde van slechte verlichting is dat het vermoeide ogen bij uw werknemers kan veroorzaken, de productiviteit kan belemmeren en het moreel kan aantasten.

• Communicatie

Er is absoluut geen alternatief voor communicatie. Wanneer u tijdig en eerlijk met uw medewerkers communiceert, stimuleert dat hen om meer te werken. Het is motiverend wanneer u elke verandering die binnen het bedrijf plaatsvindt, communiceert, omdat werknemers het gevoel hebben dat ze echt deel uitmaken van het bedrijf en dit zou hen aanmoedigen om echt hard te werken in plaats van aan geld op de bank te denken.

• Probeer voor de verandering eens de ouderwetse communicatie

Wat verkies je? Een e-mail om je te feliciteren met een goed uitgevoerd werk of de baas zelf die het zelf gaat doen? Natuurlijk wil je dat de baas zelf komt feliciteren, toch? Het is voor iedereen op dezelfde manier. Voor elke belangrijke gebeurtenis of verandering in het bedrijf is het belangrijk dat je de ouderwetse methode probeert in plaats van e-mails en chatberichten. Face-to-face communicatie genereert een wereld van verschil.

• Begrijp en respecteer culturele verschillen

Geografische barrières zijn verwaarloosbaar in een werkomgeving. Of u nu uitbesteedt of in-house inhuurt, u zult zeker werknemers hebben die verschillende culturen en etniciteiten volgen. De wereld krimpt dus het is belangrijk dat je je bewust bent van de culturele verschillen en ernaar handelt. Wat in de ene cultuur humoristisch kan zijn, kan in een andere beledigend zijn. Sommige mensen zullen nooit de schade vergeten die hun culturen en overtuigingen is aangedaan, dus wees je bewust van de culturele ingewikkeldheden voordat je communiceert met werknemers uit verschillende culturen.

• Er gaat niets boven de “klopje op de rug”-techniek

Positieve feedback is heel belangrijk om dingen op gang te krijgen. Zelfs als u niet regelmatig vergaderingen houdt om werknemers te feliciteren, moet u het persoonlijk doen als er een geweldige prestatie is. Het geeft hen een boost en de motivatie om meer te presteren. Lof en erkenning zijn belangrijker dan wat dan ook, omdat het hen het gevoel geeft belangrijk te zijn en er zullen overal positieve vibraties zijn.

• Geven aan redelijke eisen

Welnu, als u vindt dat de eisen van uw werknemers redelijk zijn, vervul ze dan in ieder geval. Het kan een loonsverhoging zijn, een promotie of zelfs een vakantie. Als ze het hebben verdiend, hebben ze het verdiend, punt uit. Het is waar dat het verhogen van de salarissen uw budget kan belasten, maar als het tijd is voor hen om een salarisverhoging te krijgen, wacht dan niet langer. De motivatie om te werken is lof en geldelijk voordeel; als je een van beide uitstelt, kan hun werk eronder lijden.

• Personalisatie werkt

We hebben al uitgelegd dat een schoon en ruim kantoor een boost is voor een goede werksfeer. Ga nu een stap verder en geef elke medewerker de mogelijkheid om zijn of haar ruimte aan te passen. Laat ze hun ruimte vullen met comfortabele goodies; het zou hen dat huiselijke gevoel geven. Persoonlijke voorkeuren gaan een lange weg om ze gelukkig te houden.

• Leuke activiteiten en uit eten gaan

U kunt de relatie met uw medewerkers verbeteren door leuke activiteiten met hen te ondernemen. Het zou uw bedrijf geen goed doen om hoog en machtig te zijn en de baas te zijn, en niet deel te nemen aan een van de leuke activiteiten die door uw medewerkers worden georganiseerd. U kunt ook af en toe uit eten gaan, vooral als er prestaties zijn geleverd door uw medewerkers. Bij resorts kunnen leuke shows en activiteiten worden georganiseerd, waardoor het nog interessanter en inspirerender wordt.

• Zorg dat uw medewerkers goed uitgerust zijn

Dit lijkt misschien onbelangrijk, maar de meeste mensen begrijpen het belang van slaap en rust niet. Het is heel gewoon om ’s nachts en in het weekend hard te werken om deadlines te halen. Aan het einde ervan haal je misschien de deadline, maar dit gaat ten koste van je gezondheid. Dit geldt ook voor uw medewerkers. Hoe lang denk je dat dit zou duren? Tot je het einde van het touw bereikt? Doe geen concessies aan uw gezondheid of die van uw medewerkers. U kunt een betere werkomgeving creëren als u uw medewerkers voldoende rusttijd geeft; af en toe overwerken is oké, maar niet altijd.

• Zorg ervoor dat je emoties op een laag pitje staan

Het is heel natuurlijk om je helemaal opgewonden te voelen als er iets misgaat. Misschien was er iets mis met de presentatie die uw medewerker had voorbereid, of misschien was het iets anders. Hoe verleidelijk het ook is om emotioneel te worden en met de vinger te wijzen, begrijp dat je er niets mee zult bereiken. Afgezien van moddergooien en een ontevreden medewerker, heb je veel negatieve vibes gecreëerd die lang zullen duren om weg te gaan. Houd je emoties er dus buiten en ga verstandig om.

Interessante links over het onderwerp:
Tips om de werkomgeving van uw kantoor te verbeteren
Tips van experts om een gezonde kantooromgeving te creëren

Afbeeldingen: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.