Hoe contracten juridisch sterker te maken?

Om geschillen met werknemers te voorkomen, moet u contracten juridisch sterker maken. Er zijn verschillende clausules in de contracten waarvan u op de hoogte moet zijn; het loont altijd om veilig te zijn dan sorry.

Er is niets helemaal goed en helemaal fout als er een geschil is tussen een werknemer en een werkgever. Beiden kunnen vanuit hun eigen invalshoek gelijk hebben; dus om geschillen te voorkomen, is het altijd beter om een juridisch sterk contract te maken dat stand houdt als de tijd daar is. In dit artikel proberen we enig licht te werpen op de trucs die nodig zijn om een juridisch sterk contract te maken en de verschillende soorten brieven waarvan u op de hoogte moet zijn.

Wanneer u een arbeidsovereenkomst met uw personeel aangaat, moet uw doel zijn om de belangen van uw bedrijf te beschermen, terwijl u zijn/haar rechten in gedachten houdt. Elke keer dat u een contract tekent, moet het duidelijk worden geschreven, waarin alle aspecten van tewerkstelling en beëindiging worden behandeld. Daarom moet dit worden voorbereid onder het advies van een gekwalificeerde advocaat. Met deze contracten kunt u zakelijke relaties en activiteiten op een stabiel platform onderhouden. Als er ooit een meningsverschil ontstaat, zijn de clausules in deze contracten bedoeld om de belangen van uw bedrijf te beschermen.

Voordat u een nieuwe werknemer in dienst neemt, moet u het aanbod schriftelijk vastleggen in de vorm van een arbeidsovereenkomst of arbeidsbrief. Het belangrijkste doel van een contract is om de voorwaarden van de werkgever-werknemerrelatie zwart op wit vast te leggen, zodat de werknemer de werkgever niet kan beschuldigen iets niet te doen en de werkgever de werknemer niet kan verwijten iets niet te doen waarvoor hij geen ervaring heeft .

Bij een arbeidsrelatie komen verschillende aspecten kijken. Zij zijn

  • Vertrouwelijkheidsovereenkomst
  • eigendomsrechten overeenkomst
  • Opzeggingsbrief
  • beëindigingsovereenkomst

De werknemer zal de algemene voorwaarden van elk moeten lezen voordat hij op de stippellijn tekent.

Hoe teken je een juridisch sterk contract?

Laten we eens kijken naar vier verschillende manieren waarop u een juridisch sterk contract kunt tekenen:

  • Duidelijkheid en volledigheid

Het kernaspect bij het opstellen van uw contract moet:
gaan over de duidelijkheid en volledigheid van het contract. Het contract moet de volledige en wettelijke namen bevatten van de personen die bij het contract betrokken zijn, gevolgd door de verantwoordelijkheden en taken die ze elk hebben. U moet de geldigheid van het contract aangeven, het datumbereik specificeren en de resultaten die u verwacht te bereiken gedurende de opgegeven periode.

  • Alle compensatiescenario’s in detail

Compensatie is meestal het punt van geschil tussen werknemers en werkgevers. Alles moet dus gedetailleerd en ondertekend zijn, dus er zal in de toekomst absoluut geen verwarring zijn. De wijze van betaling wordt ook gespecificeerd in het contract – maak duidelijk of u een cheque, ACH of bankoverschrijving doet. Als u voor iets te late vergoedingen of boetes in rekening brengt, moet u dit in het contract specificeren.

Punt om op te merken
Er wordt gezegd dat een contract pas compleet is als u de compensatiescenario’s dekt. Zorg ervoor dat u alle betalingsgegevens opschrijft, zelfs wanneer u de diensten van een leverancier inhuurt, wat u betaalt, hoe u de betaling uitvoert, enzovoort.

  • Het einde van het contract moet in detail worden gespecificeerd

Er is geen verwarring over de start- en einddatum van het contract. Als u uw werknemer wilt ontslaan, moet u hem voldoende op de hoogte stellen. Als u geen kennisgeving specificeert, moeten beide partijen bereid zijn om los te laten. Het contract moet specificeren dat alle te betalen en te ontvangen rekeningen naar tevredenheid worden genoteerd. Het contract moet ook specificeren hoe en waar de geschillen zullen worden behandeld, details van advocaat en gerechtskosten. In geval van een geschil is het dit contract en het daaropvolgende papierwerk dat u te hulp zal komen.

  • De ernst van het contract moet worden gehandhaafd en gerespecteerd

Contracten zijn juridisch bindende documenten. U kunt het vertrouwen van uw werknemer of zakenrelatie niet beschamen door de details van het contract aan iemand bekend te maken. Het is belangrijk dat u de contracten vergrendelt op een veilige locatie met mogelijkheden voor wachtwoordbeveiliging, want geloof het of niet, het beschermen van deze documenten staat gelijk aan het beschermen van uw bedrijf.

Punt om op te merken
Het is raadzaam om een eerder opgesteld contract niet te gebruiken om een nieuw contract te maken, omdat oude informatie zorgvuldig moet worden bekeken en verwijderd voordat ze worden omgezet in een nieuw contract.

Brieven die moeten worden voorbereid tijdens het tekenen van het contract

Laten we nu eens kijken naar de brieven die moeten worden voorbereid tijdens het tekenen van contracten of het verlaten van een baan:

  1. Ontslagbrief

    Werkgevers kunnen soms wat overhaast zijn met het accepteren van ontslag. Het kan voorkomen dat wanneer de werknemer de intentie om ontslag te nemen kenbaar maakt, hij alleen overweegt om het te doen, maar niet het daadwerkelijke proces. Indien de werknemer zijn ontslag niet schriftelijk heeft ingediend, kan hij niet worden ontslagen. Wanneer u een werknemer in dienst neemt, is het dus erg belangrijk om een clausule te hebben waarin u details over ontslag en beëindiging opneemt. Sommige werkgevers beschouwen verbaal ontslag als formeel ontslag en kunnen zelfs iemand anders aanstellen in de plaats van de werknemer die zijn/haar wens om ontslag te nemen te kennen heeft gegeven. Dit zijn dingen die moeten worden opgelost wanneer u iemand in dienst neemt.

    Punt om op te merken
    Accepteert u mondeling ontslag, maak dat dan duidelijk aan de werknemer. Als u het ontslag schriftelijk wilt en verwacht dat de werknemer een vooraankondiging doet, maak dat dan ook duidelijk. Geen enkele werknemer kan u bedreigen met onrechtmatig ontslag als hij/zij het ontslag schriftelijk of per e-mail heeft aanvaard. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is er geen afkoelingsperiode.

  2. ontlastende brief

Net zoals de werknemer bij indiensttreding een toetre- dingsbrief krijgt, moet hij ook aan het einde van het contract een ontheffingsbrief krijgen. De ontlastende brief moet details bevatten over de werkperiode van de werknemer, het bedrag dat door het bedrijf is betaald voor de voltooide klus en het feit dat de werknemer op een bepaalde dag van zijn werk wordt ontheven. De werknemer moet deze informatie aan zijn nieuwe werkgever overleggen, anders zou hij als onderduikend worden beschouwd. Het contract moet echter zo zijn opgesteld dat u het recht heeft een werknemer te ontslaan die incompetent, lui en ronduit onaangenaam is.

  • Ervaringscertificaat

Het ervaringscertificaat is een zeer belangrijk document dat u uw werknemer moet geven als hij het bedrijf verlaat. Iedereen weet dat het een harde wereld is en dat alleen mensen met het beste talent hun carrière naar nieuwe hoogten kunnen tillen. Het is de plicht van de werknemer om een ervaringscertificaat voor zijn personeel te verstrekken zodra ze het bedrijf verlaten, omdat het een attribuut is van hun vaardigheden en bijdragen aan de groei van uw organisatie. Enkele van de belangrijkste onderdelen van een ervaringscertificaat zijn:

    • Datum van afgifte (van het ervaringsdocument)
    • Een verklaring waarin staat “Aan wie het aangaat”
    • De naam van de werknemer voluit
    • Zijn benoeming en exacte taken
    • Ambtstermijn van de werknemer binnen het bedrijf
    • De vindingrijkheid van de werknemer en zijn werkgewoonten
    • Een zin over de objectieve indrukken van het personeel van het bedrijf of de organisatie
    • En een laatste regel – wens de werknemer op zijn nieuwe reis

Punt om op te merken
De aangiftebrief vermeldt geen bepaald (potentieel) bedrijf of werkgever, omdat de werknemer er mogelijk een kopie van moet maken en deze moet distribueren naar andere bedrijven die er in de toekomst om kunnen vragen.

Het hoeft geen hele grote letter te zijn, maar bovenstaande punten maken een compleet ervaringscertificaat.

Nadat het contract is opgesteld, moet u het grondig herzien om de nauwkeurigheid en juridische afdwingbaarheid ervan te waarborgen. Daarom is het erg belangrijk om een gediplomeerde bedrijfsadvocaat in de arm te nemen.

  • Aanbevelingsbrief

Een gloeiende referentie is wat een persoon nodig heeft als hij het bedrijf verlaat. Het is de sleutel die verschillende deuren van kansen voor hem zal openen. Als werkgever is het dan ook uw plicht om een hardwerkende en ondernemende werknemer een positief advies te geven. Een goed geschreven aanbevelingsbrief geeft de potentiële werkgever een idee over de nieuwe rekruut. Natuurlijk kan hij deze informatie verzamelen door bij uw bedrijf langs te gaan, maar als het in een geschreven vorm is, is de waarde zeker meer. Zorg er dus bij het opstellen van een aanbevelingsbrief voor dat deze de volgende informatie bevat:

  • Kwalificaties van de rekruut
  • Een bevestiging van het werk dat door de werknemer is uitgevoerd tijdens uw bedrijf
  • De eigenschappen en vaardigheden van de werknemer
  • Referenties en prijzen die hij bij het bedrijf heeft gewonnen
  • Alle persoonlijke kwaliteiten, zoals emotionele intelligentie, integriteit, eerlijkheid, bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen, enzovoort

Een paar dingen om te onthouden bij het tekenen van een contract

Als de contracten eenmaal zijn getekend, is het belangrijk dat beide partijen tot overeenstemming komen. Er zou een discussie zijn en het zou alleen juridisch bindend zijn als de ene partij een aanbod doet en de andere persoon de algemene voorwaarden accepteert. De nieuwe rekruut kan bepaalde punten in het contract weerleggen als hij vindt dat ze niet kunnen worden nagekomen. In dat geval zal de werkgever een tegenaanbod moeten doen in de hoop met de werknemer tot overeenstemming te komen. Dezelfde regel geldt ook als je met een freelancer werkt.

Het is belangrijk om een deadline te hebben voor het accepteren van een door u gedaan aanbod. Als het aanbod geen deadline heeft, blijft het open staan. Daarom is het een goede gewoonte om een vervaldatum toe te voegen, zodat de nieuwe rekruut of de freelancer over de punten in het contract kan nadenken en contact met u kan opnemen.

Hier zijn enkele dingen die moeten worden opgenomen bij het opstellen van een zakelijk contract:

  • De datum van het contract
  • De partijen die betrokken zijn bij de deal
  • Details van het uit te voeren werk
  • Vervaldatum van het contract
  • Te betalen bedrag

Als de clausules in het contract niet worden nagekomen, wordt dit contractbreuk, onvolledige diensten of gemiste deadlines genoemd, en daar kunnen boetes voor staan. Dit zou ook een belangrijke opname in het contract zijn.

Conclusie

Bij het opstellen van een juridisch bindend zakelijk contract is het dus belangrijk om de parameters van de deal vast te stellen. Terwijl één partij het fysieke document maakt (meestal iemand van het HR-team), worden de clausules opgesteld volgens de wensen van alle betrokkenen. Beëindigingsclausules moeten ook worden opgenomen, dus als iemand het contract verbreekt, weet u wat u moet doen. Ook is het raadzaam om een passage op te nemen over het beëindigen van de deal, de opzegtermijn als de werknemer besluit ontslag te nemen en de vergoeding die moet worden betaald.

Zodra het contract is opgesteld, raadpleegt u de advocaat om ervoor te zorgen dat u zich aan alle lokale, staats- en federale wetten hebt gehouden. Je contract kan nu officieel worden gemaakt.

Interessante links over het onderwerp:

Creëren van juridische relaties
Basisstappen voor het maken van een sterk commercieel contract


De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.

Geef een reactie

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.