De 10 beste tools voor IT-projectbeheer

De 10 beste tools voor IT-projectbeheer

Het grote voordeel van projectmanagementtools is dat u taken op een nette manier kunt plannen, organiseren en delegeren, waardoor u tijd bespaart en meer werk gedaan krijgt. Vroeger moesten projectmanagers het doen met papier en pennen, maar nu kunnen ze veel meer met de tools van softwarebedrijven. Het beste aan een projectmanagementtool is dat je het volgende kunt doen:

• Vooraf plannen
• Toegang tot meer gegevens
• Tijdsbeheer
• Budgettering
• Op tijd leveren
• Krijg klanttevredenheid

Bekijk de 10 beste projectmanagementtools die projectmanagers tegenwoordig gebruiken, deze zijn gerangschikt op basis van hun beoordeling:

• Meisterplan-software

Een interactieve tool voor projectportfolio, businessmanagers en medewerkers krijgen een duidelijk beeld van alle kritische projecten die ze gebruiken. De software helpt bij het peilen van knelpunten in resources en heeft de capaciteit om het beste projectplan te vinden dat kan worden afgestemd op het bedrijfsdoel en de ROI. Zowel investerings- als omzetplanning kan met Meisterplan succesvol worden uitgevoerd.

• Werkbord

Workboard is de naam van een samenwerkings- en productiviteitstoepassing die managers zou helpen doelen te bereiken die essentieel zijn voor zakelijk succes. Managers kunnen gemakkelijk haalbare doelen stellen waarmee ze bedrijfsplannen kunnen opstellen en het team en hun werk in realtime nauwlettend kunnen volgen. De software biedt uitstekende mobiele connectiviteit en absolute transparantie waardoor het team doelen kan bereiken en delen (inclusief het delen van werklast). Workboard is een mensgericht platform dat tijd bespaart en statusrapporten automatisch bijwerkt.

• Wonderlijst

Wunderlist is populair omdat het perfect is voor zowel professionele als persoonlijke vereisten. De tool is volledig in staat om meerdere complexe projecten tegelijk uit te voeren. Het is geëvolueerd tot een van de beste software die gericht is op het voltooien van taken en optimale productiviteit. Een ander ding dat gebruikers leuk vinden aan deze tool, is dat het push-herinneringen heeft die u herinneren aan taken die moeten worden uitgevoerd. U kunt een prioriteitssysteem instellen waarbij u een bepaald item een ‘ster’ geeft en het wordt weergegeven in de ‘lijst met ster’ in de prioriteitsvolgorde.

• TeamGantt-software

TeamGantt is intuïtieve, projectplanningssoftware die u helpt bij het plannen en in kaart brengen van uw projecten. De eenvoudige optie voor slepen en neerzetten maakt het voor managers gemakkelijker om de verschillende stadia van het project af te handelen

met evenveel gemak. De software helpt je ook om meerdere projecten te beheren en te centraliseren, zodat je het team op de hoogte kunt houden van de voortgang van het project en waar je wat kunt bekijken.

• RationeelPlan

Net als de naam, is RationalPlan software die managers helpt om op een eenvoudige manier een projectplanning te maken. Het is een eenvoudige tool die beginnende managers helpt om hun projecten en teamleden gemakkelijk af te handelen. Dit komt omdat de software wordt geleverd met een gedetailleerde handleiding die u helpt bij het hele projectbeheerproces. Deze software wordt voornamelijk gebruikt door mensen die werkzaam zijn op het gebied van engineering, services & consulting, softwareontwikkeling, het bedrijfsleven of de bouw.

• Doelproces

Targetprocess is een visuele softwaretool die kan worden aangepast aan uw vereisten. Dit helpt bij het workflowproces, aangezien u de flexibiliteit heeft om te configureren volgens de projecteisen. De tool staat vooral bekend om zijn buitengewone aandacht voor detail. Gebruikers zijn enthousiast over de uitstekende klantenondersteuning.

• MindManager

MindManager is ongelooflijke samenwerkingssoftware waarmee u al uw werkgerelateerde informatie op één plek kunt beheren. Het is gemakkelijk om te zoeken als u een bepaald document wilt verzenden in de zee van e-mails die naar u zijn verzonden. Deze software zou enorm nuttig zijn voor mensen die het grootste deel van hun werk via e-mail doen. Een erg handig hulpmiddel als je de meeste tijd een volle inbox hebt. Zelfs als je van nature een georganiseerd persoon bent, zou deze tool je helpen om e-mails op een professionele manier te beheren. Het zou uw workflow versnellen, zodat u niet meerdere e-mails en documenten hoeft te openen om de juiste te bereiken.

• Teamwerkprojecten

Teamwork Projects is een online projectbeheersoftware die bekend staat om zijn centrale bestandsopslagsysteem. Ja, de meeste beheersoftware heeft functies voor bestandsbeheer, maar wat Teamwork Projects uniek maakt, is dat het u helpt bij al uw bestanden vanaf één centrale locatie. Als u al uw vereisten voor het delen van grote bestanden in één enkele toepassing wilt opnemen, dan zou dit de grootste hulp zijn. De tool is ook geïntegreerd met de beste functie voor teamsamenwerking.

• Wrike

Wrike is cloudsoftware voor projectbeheer en zeer nuttig voor managers die elke dag met een extern team te maken hebben. Het is niet langer een probleem als je teams hebt verspreid over de hele lengte en breedte van de aarde, je kunt Wrike gebruiken om te allen tijde verbinding met ze te maken. Alle lokale bestanden die door de teamleden worden gebruikt, kunnen in één cloud worden ondergebracht, zodat u informatie binnen handbereik kunt krijgen.

• Apptivo-software

Ook een cloudgebaseerde software met een uitgebreide reeks zakelijke apps. Deze app is gebruiksvriendelijk, betaalbaar en helpt bij herhaalverkopen. Met dit webgebaseerde platform beheert u eenvoudig meerdere klantaccounts en is er veel transparantie in alle transacties. Dit verhoogt de klanttevredenheid en helpt bij meer business.

Projectmanagementtools kunnen het leven gemakkelijker maken omdat ze helpen bij het stroomlijnen van projecten. Met behulp van deze tools kunnen managers hun klanten, facturen, documenten en projecten beheren. Het zou u helpen georganiseerd te blijven in het bedrijfsleven.

Interessante links over het onderwerp:

Lijst met de beste tools voor projectbeheer
Top 10 beste projectmanagementsoftware

Afbeeldingen: Flickr.com/ highwaysengland/ Digital Design/ Virginia Tech School

De auteur: Reema Oamkumar is aangesteld als thought leader bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.