Hoe privacy en gegevensbescherming in softwareprojecten verbeteren?
Invoering
Het belang van gegevensprivacy kan nooit worden onderschat omdat er veel op het spel staat als het gaat om de juiste omgang met gevoelige gegevens die van gebruikers worden verkregen. De online wereld is een enorme opslagplaats van verschillende soorten gegevens, sommige nuttig, sommige van cruciaal belang, sommige tijdgevoelig en sommige niet zo belangrijk. Wanneer u een e-mail opent en uw e-mailadres en wachtwoord intypt, vertrouwt u uw persoonlijke gegevens toe aan de serviceproviders, in de overtuiging dat deze integer zullen worden beschermd. Hetzelfde geldt voor de honderden mobiele applicaties die je gebruikt. Stel je voor dat je je persoonlijke gegevens invoert en denkt dat ze veilig zijn, vooral als het gevoelige informatie is over je locatie, gezondheid en natuurlijk financiële gegevens, maar ze blijken te zijn gehackt en misbruikt! Dan heb je veel te verliezen! Als je zulke persoonlijke informatie deelt, moeten er toch wetten zijn die hen ook beschermen?
De wetten en principes van gegevensprivacy begrijpen
Volgens de principes van de University of Highlands and Islands zijn er zeven principes voor de rechtmatige verwerking van persoonsgegevens. De zeven principes hebben betrekking op de verwerking van gegevens, waaronder verzameling, organisatie, opslag, wijziging, structurering, gebruik, verwijdering of vernietiging. Hier zijn die 7 pijlers zoals uitgelegd op hun website:
Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie – De gegevensverwerking van de betrokken personen moet eerlijk, transparant en rechtmatig zijn.
Doelbeperking – De verwerkte gegevens moeten in detail worden gespecificeerd aan de personen van wie de gegevens worden verzameld en de gegevens mogen alleen voor dat ene doel worden gebruikt.
Gegevensminimalisatie – Gebruik alleen gegevens die nodig zijn voor het doel, dus alleen noodzakelijke gegevens.
Nauwkeurigheid – De persoonlijke gegevens moeten nauwkeurig en precies worden bijgehouden.
Opslagbeperking – De gegevens mogen alleen worden opgeslagen voor de periode die is vermeld aan de eigenaar van de gegevens, en niet langer.
Integriteit en vertrouwelijkheid (beveiliging) – De gegevensverwerking moet correct worden uitgevoerd, met behoud van alle vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging.
Verantwoordingsplicht – Wie ook de gegevensbeheerder is, hij of zij moet zich houden aan de GDPR-principes.
Elke dataminingexpert en mensen die met gegevens omgaan, moeten zich houden aan de leidende principes van regelgeving en correcte verwerking. De regels zijn ook van toepassing op de voor de verwerking verantwoordelijken, die ook verantwoordelijk zijn voor het naleven van de principes en voorschriften. Ze moeten aantonen dat ze zich aan de regels houden bij het verwerken van de gegevens.
Europa is behoorlijk streng als het gaat om privacy en beveiliging van gegevens. En dat is geen wonder, want gegevensbeveiliging wordt vaak naar de knoppen geholpen door inbreuken en overtredingen die dagelijks voorkomen.
Volgens GDPR of General Data Protection Regulation, de strengste beveiligings- en privacywet ter wereld opgesteld en aangenomen door de Europese Unie, krijgt iedereen die de privacy- en beveiligingsnormen overtreedt zware boetes en straffen. GDPR-compliance wordt behoorlijk intimiderend voor kleine en middelgrote ondernemingen, en ze kunnen voor uitdagingen komen te staan bij het naleven van GDPR.
Elke bedrijfseigenaar die klantgegevens beheert en persoonlijke en vertrouwelijke gegevens van EU-burgers verwerkt, moet zich houden aan de principes van GDPR. En voor degenen die dat niet doen, zijn de boetes erg hoog.
Dus hoe houd je je aan de regels voor privacy en gegevens en hoe run je je bedrijf?
Het beheren van en omgaan met klantgegevens is alsof je een dolk boven je hoofd hebt. Op het moment dat je onvoorzichtig wordt, slaat hij op je hoofd en vloeit er bloed. Hetzelfde geldt voor een klant die onrecht is aangedaan als het gaat om gegevensdiefstal en onrechtmatig gebruik van gegevens. Je verliest de klant voor altijd, en misschien ook anderen.
Inzicht in naleving van regelgeving
Zoals hierboven uitgelegd zijn er enkele gegevensregels en voorschriften waar je je strikt aan moet houden. Sommige van deze regels en richtlijnen zijn opgesteld door de OESO of Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling, APEC Privacy Framework of APEC, California Consumer Privacy Act of CCPA. Dit zijn de regels waaraan organisaties zich moeten houden bij het gebruik van persoonlijke gegevens. De regels en voorschriften voor gegevens kunnen inderdaad van land tot land aanzienlijk verschillen, maar de kern van de regels is het handhaven van de integriteit van de klant en het beschermen van zijn gegevens.
Software voor projectplanning implementeren
Als softwareontwikkelaars projectmanagementsoftware gebruiken, is het verstandig om er een te gebruiken met ingebouwde beveiligingsfuncties zoals twee-factor authenticatie, encryptie en veilige gegevensopslag. Om te bepalen welke projectmanagementsoftware het meest geschikt is voor jouw eisen, moet je een software kiezen met een overzicht van incidenten en de beveiligingspraktijken van het bedrijf.
Toegang tot vertrouwelijke informatie beperken
Een andere manier om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie wordt beschermd, is ervoor te zorgen dat de gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor bevoegd personeel. Dit wordt gedaan door rolgebaseerde toegangscontrole te implementeren. Hierdoor kunnen alleen mensen die de informatie nodig hebben deze in handen krijgen. Deze methode om de toegang te beperken zal toevallige en opzettelijke inbreuken op gegevens voorkomen.
De principes van ingebouwde privacy toepassen
Het softwareontwikkelingsteam kan privacy by design-principes integreren tijdens het ontwikkelen van de applicatie zelf. Hierdoor is het mogelijk om privacyoverwegingen mee te nemen in de ontwerpfase zelf. Hierdoor kun je ook een proactieve houding ten opzichte van privacy ontwikkelen en ervoor zorgen dat gegevensbescherming bovenaan staat in de systeemarchitectuur. Dit helpt ontwikkelaars om veerkrachtige en veilige softwareprojecten te maken. Met behulp van dit principe is het ook mogelijk om een cultuur van toegankelijkheid en verantwoording in de projecten in te voeren.
Transparantie en gebruikerscontrole krijgen prioriteit
Elke softwaretoepassing moet betrouwbaar zijn voor de gebruiker en dit is mogelijk als er veel transparantie en controle voor de gebruiker is. Als je de gebruikers informeert over hoe hun gegevens worden opgeslagen, verzameld en gedeeld, zullen ze eerder bereid zijn om hun informatie te geven. Geef ze de keuze wat er in de cache moet blijven, zodat ze meer controle hebben over de digitale voetafdruk die ze achterlaten.
Let op bij het gebruik van het ecosysteem van derden
Veel ontwikkelaars gebruiken integraties en API’s van derden. Het is erg belangrijk om de privacy van deze ecosystemen van derden te controleren en te evalueren. De beveiligingsmaatregelen en het beleid voor gegevensverwerking van deze integraties van derden moeten overeenkomen met uw beleid.
Regelmatig beveiligingsaudits en penetratietests uitvoeren
Regelmatige beveiligingsaudits en penetratietests zijn beide belangrijk voor het identificeren en aanpakken van zwakke plekken in de beveiliging. Je kunt ook externe beveiligingsexperts inschakelen om de beveiliging van je softwareproject te begrijpen en te beoordelen. De beveiligingsexperts zullen ethische hackoefeningen uitvoeren in echte scenario’s, zodat ze de mazen in de beveiliging kunnen aanpakken en potentiële zwakke plekken kunnen aanpakken.
Conclusie
Hoewel het noodzakelijk is om de hierboven genoemde praktijken te volgen, is het ook belangrijk voor de projectmanager van softwareontwikkeling om een cultuur van beveiligingsbewustzijn te creëren binnen het hele ontwikkelteam. Geef ze regelmatig updates over de beste werkwijzen en regels voor veilige coderingstechnieken, gegevensverwerking en de nieuwste gebeurtenissen op het gebied van cyberbedreigingen. Dit zou hen helpen om het beter te doen en veilige applicaties te maken die aanslaan bij de gebruikers. Dit is ook een direct recept voor succes.
Interessante links:
Enkele tips om gegevensbescherming en -naleving te verbeteren
Privacy van gegevens bij softwareontwikkeling: Wat u moet weten
Foto’s: Canvas
De auteur: Sascha Thattil werkt bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.
