Kanban vs Scrum: Wat is de betere optie?

Kanban vs Scrum: Wat is de betere optie?

Beide zijn populaire raamwerken voor projectmanagement die veel teams en organisaties gebruiken om specifieke uitdagingen rond het organiseren van werk aan te pakken. Kanban richt zich op het beperken van onderhanden werk, wat geschikter is voor teams die aan meerdere kleine taken moeten werken en meerdere projecten tegelijk moeten beheren. Aan de andere kant is Scrum meer geschikt voor teams die aan meerdere kleine taken moeten werken en meerdere projecten tegelijk moeten beheren. Het is beter geschikt voor teams die grotere projecten met meer vastgestelde deadlines moeten voltooien.

Zowel Scrum- als Kanbanframeworks maken projecten flexibel, bevorderen de participatie van teamleden, hebben snelle ontwikkelingscycli en vergroten de transparantie. Het is slechts soms essentieel om tussen beide te kiezen. Om de voordelen van beide te maximaliseren, kun je ze combineren. Uiteindelijk hangt de keuze van het raamwerk af van de specifieke behoeften van het team en de organisatie. In dit artikel leer je meer over de twee raamwerken voor projectmanagement.

Hoe kies je de beste optie voor jou?

Laten we de raamwerken vergelijken op basis van een aantal kenmerken om duidelijk te maken welk soort projecten baat kan hebben bij elke methodologie. Op basis van elk kenmerk worden de kwaliteiten van de twee raamwerken samengevat. Het identificeert de soorten projecten die baat kunnen hebben bij het gebruik ervan. Je moet ze kennen om de beste voor jou te kiezen, want ze worden in dit gedeelte behandeld. Het zal je helpen om te beslissen wat je wanneer gaat gebruiken.

1. Werkcyclus

Wat betreft de werkcyclus gebruikt Scrum een iteratieve aanpak om projecten af te ronden. Teams werken taken gefaseerd af en leveren ze op in plaats van een project gelijktijdig af te ronden. Het heeft sprints die meestal tussen één en vier weken duren en duidelijke start- en einddata. Het team volgt de plan-do-check-act (PCDA) cyclus. Je hebt dus te maken met een complex, iteratief project of projecten die vaak veranderen, zoals de ontwikkeling van een nieuw product of een functie. In dat geval is Scrum de beste optie voor jou.

De belangrijkste doelen van Kanban zijn om onderhanden werk te beperken, je werk te visualiseren en de efficiëntie te maximaliseren. De teams concentreren zich op het verkorten van de duur van een project van begin tot eind. Hun workflow wordt voortdurend verbeterd en ze gebruiken een Kanban-bord om dit te bereiken. Als je de Kanban-werkcyclus gebruikt, gaat het team door met de volgende taak zodra die is voltooid. Kanban heeft de voorkeur voor projecten met een constante stroom, zoals ondersteuning en diensten.

2. Rollen in de kaders

In tegenstelling tot Kanban heeft Scrum drie duidelijk gedefinieerde rollen, waaronder de producteigenaar, de Scrum master en het ontwikkelteam. Hun belangrijkste verantwoordelijkheden zijn de volgende.

• Het beheren van de product backlog, het opkomen voor de klant en het helpen bij het ontwikkelingsproces zijn allemaal functies van de product owner.
• De scrum master helpt het team bij het naleven van de scrum principes.
• Het ontwikkelteam toont collectieve verantwoordelijkheid, selecteert het werk dat gedaan moet worden en levert incrementen.

Gebruik scrum als je teams vereisen dat mensen gefocust zijn op deze taken. Daarom zijn Scrum-teams, ondanks de verschillende rollen, zelforganiserend en wordt iedereen gelijk behandeld. Het leveren van verzendwaarde aan klanten is het gemeenschappelijke doel van het team.

Aan de andere kant is het team als geheel eigenaar van het Kanban-bord. Hoewel sommige teams een agile coach inhuren, is er niet één “Kanban master” die alles overziet zoals bij Scrum. Het hele team moet samenwerken om de taken die op het bord staan te voltooien. Dus als je een team wilt dat gewoon bestaat uit een groep individuen met enige expertise, gebruik dan Kanban.

3. Werk in uitvoering

In het geval van Scrum stelt het team een work-in-progress (WIP)-limiet in voor elke sprint. En die grens is bereikt voordat er nieuw werk wordt opgepakt. Het voordeel van het gebruik van dit raamwerk is dat de teams een gevoel van voldoening krijgen bij het voltooien van elke sprint. Dus als je team dat wil, is het beter om daarvoor te kiezen. En als je wilt dat je team aan de ene taak na de andere blijft werken, gebruik dan Kanban.

4. Transparantie

Scrum biedt transparantie voor vereisten, implementatie en deliverables via de artefacten, waaronder de product backlog, sprint backlog en increment. Gebruik het als je je vereisten onafhankelijk van het werk in uitvoering wilt bijhouden. In het geval van Kanban zijn er geen specifieke artefacten voor transparantie.

Zoals je weet, visualiseert het het hele project op borden, wat resulteert in transparantie en samenwerking tussen teamleden. Het maakt het voor projectmanagers mogelijk om hun werk effectief te overzien en te controleren. Scrum product backlogs worden vaak gebruikt door teams in combinatie met kanban-borden. Als je wilt dat alleen je implementatie wordt bijgehouden, gebruik dan Kanban.

5. Projectplanning

Scrum plant projectspecifieke activiteiten voor elke dag en elke sprint met behulp van dagelijkse Scrum- en sprintplanning. Het maakt ook gebruik van burndown grafieken, die het team helpen de voortgang van hun sprints bij te houden. Daarnaast gebruiken Scrum-teams sprint-evaluatievergaderingen om het succes van het project te beoordelen en gebieden voor verbetering te identificeren. Gebruik het dus als je een gedisciplineerde planning voor je project wilt op regelmatige tijdstippen.

In Kanban is er geen voorziening voor het plannen van het werk. Kanban-teams vertrouwen in plaats daarvan op visuele borden om de voortgang van taken bij te houden. De visuele borden geven het team een nauwkeurige weergave van het project en maken het eenvoudiger om verbeterpunten te identificeren. Elk team ontwikkelt zijn eigen ritme en planningsmethode. Plannen in Kanban gebeurt meestal periodiek of alleen als het nodig is.

6. Betrokkenheid van de klant

Actieve klant- en stakeholderparticipatie is een kenmerk van Scrum, met ten minste één sprint review event per sprint. Gebruik het wanneer je werkt aan nieuwe, creatieve of inventieve projecten die vragen om input van belanghebbenden en klanten. Klanten of belanghebbenden betrekken is niet mogelijk met Kanban. De “sprint review” methode wordt door veel teams één keer per maand gebruikt. Gebruik Kanban als het werk voornamelijk uit dagelijkse taken bestaat en er geen frequente betrokkenheid van belanghebbenden nodig is.

We hebben dus enkele belangrijke kenmerken besproken die je kunnen helpen beslissen wat je wilt. Het is essentieel om na te denken over het type project waar je aan werkt en of het gebaat is bij Scrum of Kanban. Beide benaderingen hebben sterke en zwakke punten, dus het is belangrijk om ze zorgvuldig af te wegen voordat je beslist. Zoals eerder gezegd, is het slechts soms nodig om er één te kiezen; honderden teams gebruiken hybride modellen die beïnvloed worden door zowel Scrum als Kanban. Neem dus een weloverwogen beslissing op basis van de vereisten van je project.

Interessante links:

Bekijk enkele tips om de juiste optie te kiezen: Kanban vs Scrum

Wat zijn de verschillen tussen Kanban en Scrum?

Foto’s: Canvas

De auteur: Sascha Thattil werkt bij Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.