Voor- en nadelen van Trello

Voor- en nadelen van Trello

Trello is een ongelooflijke webgebaseerde tool voor projectbeheer en samenwerking waarmee u uw projecten op één platform kunt plannen. Het is ongelooflijk visueel en zeer aanpasbaar, waardoor uw leven gemakkelijker wordt als er meerdere mensen aan uw project werken, vooral wanneer ze verspreid zijn over verschillende fysieke locaties.

Het platform is mede opgericht door Fog Creek Software-oprichter Joel Spolsky en uitgebracht tijdens een TechCrunch-evenement in 2011. De andere oprichter is Michael Pryor. Joel is al een bekende naam in de wereld van ondernemerschap en startups en zijn blog, Joel on Software, is echt heel populair. Hij deelt zijn ervaringen met het lanceren van nieuwe producten op zijn blog en nu helpt hij ons bij het beheren van projecten met Trello.

Het gemak van werken met Trello is te danken aan het drieledige informatiesysteem: Borden, Lijsten en Kaarten. De projecten en informatie over deze projecten zouden worden georganiseerd in Boards, die lijsten zouden bevatten.

De lijsten krijgen titels en hebben hun eigen kaarten. Het zijn deze kaarten die de basiseenheid van een Trello-bord vormen. Gebruikers kunnen verschillende lijsten op een bepaald bord slepen en neerzetten, taken op deze lijsten voltooien, zoveel borden maken als je wilt, ze opslaan in de cloud of in je profiel, wat je maar wilt.

Het gebruik van Trello kan veel zijn. Hier zijn er een aantal:

• Deel bestanden (inclusief foto’s en video’s) met uw teamleden
• Reageer op een kaart om werknemers op de hoogte te houden
• Houd takenlijsten bij
• Stel gekleurde labels in volgens prioriteit
• Batchverwerking van kaarten in een lijst uitvoeren
• Plaats nieuwe kaarten; dit is absoluut grenzeloos

1) Minder complexe prijsstructuur

In vergelijking met andere projectmanagementtools heeft Trello een minder complexe prijsstructuur. Je hebt een versie waar je een onbeperkt aantal leden kunt uitnodigen, borden, kaarten en lijsten kunt maken. Maar de Business Class-versie kost $ 25 per maand, maar biedt wel een horde functies zoals Google Apps-integratie, gemakkelijke bulkexport en de mogelijkheid voor beheerders om toegang te krijgen tot alle borden en deze te beheren (inclusief privé), de zichtbaarheid van het bord beperken, alleen-lezen opnemen functie enz.

2) Begrijp direct wanneer een deadline nadert

Met een Trello-bord mis je nooit meer een deadline. Wanneer u kaarten maakt, kunt u er vervaldatums aan toevoegen. Naarmate de datum nadert, wordt de kaart geel en als je de datum voorbij bent, wordt deze rood. Je kunt de vervaldatum markeren als ‘voltooid’ om rood in je bord te vermijden.

3) Mobiel vriendelijk

Trello werkt op elk platform. Of het nu op de computer, op de tablet of telefoon is, de tool kan zichzelf opnieuw formatteren naar elk schermformaat.

4) Trello volgt het Kanban-systeem

Het Kanban-systeem helpt u uw taak in kleinere componenten te plannen door een systeem van borden en kaarten te gebruiken. Dit systeem, opgericht door Toyota in de jaren vijftig, speelt een grote rol bij het blootleggen van knelpunten in het ontwikkelingsproces.

5) Geen verkruimelde post-in-notities meer op je tafel

Stel je voor dat je een opgeruimde tafel hebt zonder Post-it-briefjes die de muren en randen van tafels en stoelen aanbidden. Trello is je nieuwe Post-it, en het staat op het web, waar je het overal ter wereld gemakkelijk kunt openen. Trello staat zelfs bekend als de ‘Kanban van de toekomst’. Nooit meer verfrommelde en weggegooide Post-it’s in de prullenbak.

6) Directe meldingen notification

Mis nooit meer een taak, want u krijgt naadloze meldingen wanneer taken worden bijgewerkt, becommentarieerd of verwijderd. En dit zou u per e-mail bereiken.

De nadelen:

1) Kan er geen toegang toe krijgen als er geen gegevenstoegang is

Hoewel Trello veel producten op zijn naam heeft staan, moet je onthouden dat Trello niet zal werken als er geen wifi is of als de gegevenstoegang vaag is. Als je op reis bent en in de vliegtuigmodus moet gaan, krijg je Trello niet. Je moet verbonden zijn met Interwebs om toegang te krijgen tot de Trello-site. Sommige mensen voelen zich niet op hun gemak dat ze niet altijd toegang hebben tot Trello.

2) Moeilijk om grote projecten aan te pakken

Trello zou niet je board moeten zijn als je een enorm project moet managen met meerdere teams verspreid over de hele wereld. Het is meer geschikt voor eenvoudige teamprojecten of wanneer u niet hoeft te schalen.

3) Opslaglimiet

U kunt een onbeperkt aantal bijlagen op een Trello-kaart hebben, maar er is een limiet voor het uploaden van bestanden van 10 MB voor elke bijlage, als u een basislid bent. Business class- en Trello Gold-leden kunnen genieten van een uploadlimiet van 250 MB. Er is echter geen opslaglimiet voor accountgegevens.

4) Probleem met commentaar geven

Een probleem met Trello dat moet worden verholpen, is dat je een opmerking op de kaart niet kunt bewerken. Nadat u een opmerking hebt geplaatst en deze hebt opgeslagen, moet u een andere opmerking schrijven in plaats van de bestaande te bewerken.

5) Het mist een aantal robuuste agile-functies

Hoewel Trello een goedkope tool is waarmee teams aan projecten kunnen werken, mist het enkele robuuste agile-functies. En het maakt de dagelijkse stand-ups er niet makkelijker op, omdat je geen uniform beeld op hoog niveau krijgt van andermans werk.

6) Kan geen langetermijnplannen voor delen maken

Het bord is zo eenvoudig en helpt bij de ontwikkeling van software in een vroeg stadium. Maar het helpt niet bij het in kaart brengen van wegen, ook al is het voor iets kleins als een sprint van twee weken. Je kunt een grote roadmap-doelstelling niet koppelen aan kaarten.

7) U kunt iteraties niet bekijken

Werken in iteraties kan alleen succesvol zijn als retrospectief mogelijk is. De prestaties van het werk zullen verbeteren wanneer u een regelmatig interval kunt instellen om het uitgevoerde werk te beoordelen en een plan op te stellen om iteraties te herzien. Je hebt iets nodig om inzicht te krijgen in het werk dat gedaan is, zoals stand-up-ready views, tools voor langetermijnplanning, rapportage etc.

Conclusie

Gezien de voor- en nadelen is Trello echt een goed hulpmiddel om je werk gedaan te krijgen. Je kunt borden alfabetiseren en verschillende soorten borden maken voor verschillende aspecten van het leven, of het nu voor persoonlijk of professioneel gebruik is. Hierdoor is het een musthave.

Interessante artikelen:
Voor- en nadelen van Trello door Projectmanagers.net
Overzicht van de voor- en nadelen ervan op financesonline.com/a>

Afbeeldingsbron: Flickr.com/ Rosenfeld/ Goldbach

De auteur: Reema Oamkumar is betrokken als thought leader bij www.Software-Developer-India.com, een onderdeel van de YUHIRO Group. YUHIRO is een Duits-Indiase onderneming die programmeurs levert aan IT-bedrijven, agentschappen en IT-afdelingen.