Bij Software Developer India gebruikt iedereen (CEO, Management, IT-staf) een permanent whiteboard om de belangrijkste elementen van iemands doelen, taken en mijlpalen te visualiseren.
Het whiteboard lijkt een beetje op de schets die ik in Windows Paint heb gemaakt:
Hieronder zal ik elk onderdeel van het whiteboard uitleggen. Er zijn secties die constant veranderen, zoals het weekplan, het volgende weekgebied, het eigen notitiegebied en de wekelijkse verbetering. De constante secties zijn de dagelijkse, wekelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse doelen. Deze constante secties veranderen niet en blijven hetzelfde. Om deze blogpost klantgerichter te maken, heb ik als voorbeeld het functionele profiel van een toegewijde softwareontwikkelaar gekozen.
(1) Het weekplan
In het weekplan houdt iedereen zich aan één grote taak. Deze taak is verdeeld in weekdagen en ruwweg beschreven in 4 tot 5 subrubrieken voor elke dag. Omwille van de efficiëntie nemen we aan het begin van de week slechts 10-15 minuten om deze oefening af te ronden. Het doel voor het einde van de week is om iets in scheepsklare staat te hebben – of het nu een verbeterd proces is, een functionele softwaremodule of een managementrapport. bijv. Toegewijde softwareontwikkelaar: de ontwikkelaar plant een programmeersprint voor de week en zet deze op het weekplan
(2) De komende weken
In een oneliner worden de tweede en derde week, na de huidige week, beschreven. bijv. Toegewijde softwareontwikkelaar: tweede week “Rekenmachinemodule”, derde week “De vorige twee modules testen”
(3) Eigen notities
Dit is een vrij veld dat naar eigen inzicht kan worden gebruikt.
(4) Een wekelijkse verbetering
Na het gesprek tussen de technisch manager en de softwareontwikkelaar wordt in onderling overleg één verbetering afgesproken. bijv. Toegewijde softwareontwikkelaar: codes goed gedocumenteerd houden
(5) Dagelijkse doelen
Dit verschilt per rol bij Software Developer India. Dit zijn de dagelijkse metrics of zachte doelen die behaald moeten worden. bijv. Toegewijde softwareontwikkelaar: a) stuur 8 rapportage-e-mails naar de klant en update de PMT-tool b) een Scrum Meeting van 15 minuten hebben met de technisch manager c) Blijf op de hoogte van de waarden van Software Developer India
(6) Wekelijkse doelen
Net als bij de dagelijkse doelen zijn er ook wekelijkse doelen. bijv. Toegewijde softwareontwikkelaar: a) Wekelijks een evaluatiegesprek hebben met de accountmanager en de technisch manager b) Noteer één verbetering en voer deze uit voor de volgende week c) stuur het weekrapport naar de klant (cc: accountmanager)
(7) Kwartaaldoel
De driemaandelijkse doelen hebben één overkoepelend hoofddoel en een subdoel dat het bereiken van het eerste vergemakkelijkt, bijv. Dedicated Software Developer: Hoofddoel – Excel in coderingsnormen, subdoel – Neem deel aan trainingssessies over het onderwerp
(8) Jaarlijks doel
Net als bij het driemaandelijkse doel is er een overkoepelend hoofddoel en een subdoel. bijv. Dedicated Software Developer: Major Goal – Bouw een sterke relatie op met de klant, Sub Goal – Neem deel aan trainingssessies over soft skills
Het whiteboard kan helpen om een duidelijk beeld te krijgen van wat er in dat specifieke functionele profiel wordt verwacht. Het helpt ook om bepaalde klantvereisten te onthouden.
Als u meer wilt weten over het implementeren van een whiteboard-systeem in uw bedrijf, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen sascha.thattil@software-developer-india.com
Geef een reactie