11 tips for å redusere kostnadene innen IT

11 tips for å redusere kostnadene innen IT

Fornuftig bruk av informasjonsteknologi kan spille en viktig rolle for å forbedre virksomheten. Men kompleksiteten eller dårlig anbefalt bruk kan hindre fremgang, legge opp kostnader og redusere effektiviteten til markedsføringskampanjer. I løpet av de siste årene har økonomiske usikkerheter ført til at folk seriøst vurderer kontrollkostnader i forretningsdriften og forbedrer fleksibiliteten i kostnadsreduksjoner, samtidig som de tilpasser seg endrede forhold. Bedrifter har begynt å omstrukturere sine systemer for å imøtekomme de økende IT-kostnadene og benytte seg av annen teknologi som vil bidra til å redusere IT-bruken. Hvis du føler at virksomheten din kan gjøre med kontrollert bruk av IT, så er det noen tips for det samme.

1) Utnytt ny teknologi

Du kan bruke ny teknologi som cloud computing og personalisering av enheter / applikasjoner. Kraften til personalisering kan ikke bare redusere kostnadene, men også opprettholde kundeforhold. Dette gjelder spesielt innen det medisinske feltet. Dette vil hjelpe dem med å oppnå kostnadseffektive styringsmetoder, samtidig som de utfører en strategisk analyse av systemlandskapet.

2) Benytt deg av Cloud-tjenestene

Cloud computing kan hjelpe med redusert, komplisert bruk av forvirrende programvare og deres lisensieringskostnader. Du trenger ikke lenger å kjøpe slike programvarer og bekymre deg for utløpet fordi du har sky nå. Og du trenger ikke lenger være avhengig av programvare for installasjon og utdanning av programvare. Cloud computing kan skryte av ubegrenset skalerbarhet, pålitelighet og tilgjengelighet, slik at du kan flytte prosjektet dit og vedlikeholde IT-infrastrukturen, slik at denne teknologien kan bli den «rasende konvensjonen» i virksomheten.

3) Forbedre innkjøpsprosessen av IT-ressurser

Noen ganger oppgraderer bedrifter teknologiene og programvarene når det ikke er nødvendig, og mange av de nye funksjonene i oppgraderingene blir ubrukt. Det er alltid lurt å søke råd fra en IT-konsulent før du bruker penger på nye programvare, ellers vil du fortsette å bruke penger hvert år på det du allerede har.

4) Prøv å integrere en kombinasjon av tilbud

Når IT-drevet innovasjon markerer seg i forskjellige felt, kan du faktisk slå sammen flere av disse tilbudene og gjøre kombinert bruk, selv om de kommer fra forskjellige leverandører. Du kan gjøre skalerbarhet mulig hvis du slår sammen både private og offentlige IT-ressurser i skyen. Du kan gjøre dette ved å utvikle en integrasjonsstrategi som vil identifisere spesifikke arbeidsflyt og datastyringskrav til bedrifter.

5) Oppfordre hver avdeling til å ha en skriftlig agenda når det gjelder kombinasjon av programvarekjøp av tilbud

Som nevnt tidligere kan bedrifter redusere IT-kostnadene hvis de ikke oppgraderer programvarene sine hele tiden. Så det er tilrådelig å ha standardkonfigurasjoner, så det er ikke nødvendig å kjøpe maskinvare, tjenester og programvare unødvendig. La alle avdelingene ha en skriftlig agenda om sin nåværende situasjon og hva de vil ha mer.

6) Lag webcasts for å unngå repeterende informasjonssessioner

Hvis virksomheten din må dekke den samme informasjonen flere ganger og forklare det samme for forskjellige målgrupper, vil det å spare ressurser spares når du oppretter en webcast. Lag et fint skript og skyte webcasten mens du legger ut det samme på nettstedet ditt.

7) Omforhandle, eller bedre bryter

Lokale kabel-TV-leverandører og internettleverandører har den irriterende vanen å øke prisene uten noen logisk forklaring. I stedet for å belaste budsjettet ved å gå på turen, kan du forhandle med leverandørene eller bedre, bytte til andre tjenesteleverandører som passer for budsjettet ditt. Selv om bryteren kan være litt tøff fordi du kanskje må bruke penger på mer infrastruktur, må du virkelig veie fordeler og ulemper ved å være igjen og bytte før du tar den endelige avgjørelsen.

8) Bruk penger på å trene sluttbrukere så vel som, eller bedre bytte

Dette er noe som skjer i de fleste selskaper. De bruker tusenvis av dollar på å kjøpe ny programvare / utstyr, men de trener ikke personalet sitt til å bruke dem optimalt. Når en ny programvare er kjøpt, må du utnytte den ved å tilby tilstrekkelige opplæringstjenester til brukerne. Ellers ville personalet vende tilbake til de gamle programvarene fordi de er mer kjent med det.

9) Unn deg servervisualisering

Bedrifter har begynt å innlemme teknikken for servervisualisering fordi det gir dem enorme forretningsfordeler, inkludert økt produktivitet. Nye servere har raskere klargjøringstider som muliggjør rask tilgjengelighet av ressurser. Med servervisualisering er det mulig å bruke maskinvareaktiva og datakraft til maksimal kapasitet, noe som fører til kostnadsbesparelser. I mellomtiden, hvis du har noen frittstående servere, kan du prøve å konvertere dem også. Når du bruker virtuelle servere i stedet for frittstående servere, kan du også spare tusenvis av dollar i regninger. Dette er en bærekraftig løsning, med den ekstra fordelen av å forbedre informasjonen i fremtiden.

10) Serviceorientert arkitektur (SOA)

Med SOA kan bedrifter nyte organisatorisk fleksibilitet, ledsaget av forbedret informasjonsflyt og muligheten til å redusere administrasjonskostnadene, med den ekstra fordelen av konfigurasjonsfleksibilitet. Gjennom denne metoden for å bygge forretningsapplikasjoner kan du bruke en felles tjeneste for å utføre forretningsfunksjoner.

11) Endring av erstatningssyklus

Du kan også vurdere å endre erstatningssyklusen til datamaskiner og bærbare datamaskiner som de ansatte bruker. I stedet for å endre dem i den nåværende syklusen (for eksempel hvert fjerde år), hvorfor vurderer du ikke å endre det hvert 5. år? Et ekstra år i syklusen ser kanskje ikke mye ut, men be økonomiavdelingen om å jobbe med kostnadene; beløpet du kan spare er enormt.

Interessante lenker om emnet:
Hvordan redusere kostnadene i virksomheten
Noen ideer for å redusere kostnadene i IT-virksomheten

Bilder: Flickr.com/ Images Money / Cornock / Free Press

Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som en tankeleder hos Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.