Fordeler og ulemper ved Trello


Trello er et utrolig nettbasert verktøy for prosjektledelse og samarbeid som vil hjelpe deg med å planlegge prosjektene dine på en plattform. Det er utrolig visuelt og svært tilpasningsdyktig, noe som gjør livet ditt lettere når du har flere mennesker som jobber med prosjektet ditt, spesielt når de er spredt over forskjellige fysiske steder.

Plattformen ble grunnlagt av grunnleggeren av Fog Creek Software Joel Spolsky og utgitt på et TechCrunch-arrangement i 2011. Den andre grunnleggeren er Michael Pryor. Joel er allerede et kjent navn i verden av entreprenørskap og oppstart, og bloggen hans, Joel on Software, er veldig populær. Han deler sine erfaringer med å lansere nye produkter på bloggen sin, og nå hjelper han oss med å administrere prosjekter med Trello.

Det er enkelt å jobbe med Trello på grunn av informasjonssystemet med tre nivåer – tavler, lister og kort. Prosjektene og informasjonen om disse prosjektene vil bli organisert i styrer, som vil inneholde lister.

Listene tildeles titler og vil ha sine egne kort. Det er disse kortene som utgjør den grunnleggende enheten til et Trello Board. Brukere kan dra og slippe forskjellige lister på et bestemt tavle, fullføre oppgaver på disse listene, opprette så mange tavler du vil, lagre dem i skyen eller på profilen din, avhengig av hva du foretrekker.

Bruken av Trello kan være mange. Her er noen av dem:

  • Del filer (inkl. Bilder og videoer) med teammedlemmene dine
  • Kommenter et kort for å oppdatere arbeidstakere
  • Hold oversikt over oppgavelister
  • Sett fargede etiketter etter prioritet
  • Utfør batchhåndtering av kort i en liste
  • Sett inn nye kort; dette er helt ubegrenset

1) Mindre kompleks prisstruktur

Sammenlignet med andre prosjektledelsesverktøy, har Trello mindre kompleks prisstruktur. Du har en versjon der du kan invitere ubegrenset antall medlemmer, opprette tavler, kort og lister. Men Business Class-versjonen koster $ 25 per måned, men den gir en mengde funksjoner som Google Apps-integrering, enkel bulkeksport og muligheten for administratorer å få tilgang til og administrere alle tavler (inkludert private) begrenser synligheten på tavlen, og inkluderer skrivebeskyttet funksjon osv.

2) Forstå øyeblikkelig når en frist nærmer seg

Du vil aldri gå glipp av en frist noen gang med et Trello Board. Når du oppretter kort, kan du legge til forfallsdatoer til det. Når datoen nærmer seg, blir kortet gult, og når du passerer datoen blir det rødt. Du kan merke forfallsdatoen ‘fullført’ for å unngå det røde i brettet.

3) Mobilvennlig

Trello jobber på alle plattformer. Enten det er på datamaskinen, på nettbrettet eller telefonen, kan verktøyet omformateres til hvilken som helst skjermstørrelse.

4) Trello følger Kanban-systemet

Kanban-systemet hjelper deg med å planlegge oppgaven din i mindre komponenter ved å bruke et system med kort og kort. Dette systemet, grunnlagt av Toyota på 1950-tallet, spiller en viktig rolle i å avsløre flaskehalser i utviklingsprosessen.

5) Ikke flere smuldrede opp Post-in-notater på bordet ditt

Tenk deg å ha et ryddig bord uten absolutt Post-it-lapper som beundrer veggene og kantene på bord og stoler. Trello er din nye Post-it, og den er på nettet, hvor du enkelt kan få tilgang til den fra hvor som helst i verden. Faktisk er Trello kjent som ‘Fremtidens Kanban’. Ikke mer sammenkrøllet og kastet Post-it-lapper i søppelbøtta.

6) Øyeblikkelige varsler

Gå aldri glipp av en oppgave fordi du har sømløse varslingsvarsler når oppgaver oppdateres, kommenteres eller fjernes. Og dette vil nå deg via e-post.

Ulempene:

1) Har ikke tilgang til det når det ikke er datatilgang

Mens Trello har mange varer til navnet sitt, må du huske at Trello ikke vil fungere når det ikke er wifi eller hvis datatilgangen er sketchy. Hvis du reiser og må gå i flymodus, får du ikke Trello. Du må være koblet til Interwebs for å få tilgang til Trello-nettstedet. Noen mennesker blir ikke komfortable med at de ikke får tilgang til Trello til enhver tid.

2) Vanskelig å håndtere store prosjekter

Trello bør ikke være ditt styrevalg når du må administrere et stort prosjekt med flere lag spredt over hele verden. Det er mer egnet for enkle teamprosjekter eller når du ikke trenger å skalere.

3) Lagringsgrense

Du kan ha et hvilket som helst antall vedlegg på et Trello-kort, men det er en 10 MB filopplastingsgrense for hvert vedlegg, hvis du er et grunnleggende medlem. Business class og Trello Gold-medlemmer kan ha en grense på 250 MB for opplasting av filer. Det er imidlertid ingen begrensning for lagring av kontodata.

4) Problem med å kommentere

Et problem med Trello som må motvirkes er at du ikke kan redigere en kommentar på kortet. Når du har lagt ut en kommentar og lagret den, må du skrive en annen kommentar i stedet for å redigere den eksisterende.

5) Det savner noen robuste smidige funksjoner

Mens Trello er et billig verktøy som hjelper teamene til å jobbe med prosjekter, savner det noen robuste smidige funksjoner. Og det gjør ikke den daglige standupen enklere fordi du ikke får en enhetlig oversikt på høyt nivå av andres arbeid.

6) Kan ikke opprette langsiktige planer

Styret er så enkelt og hjelper til med tidlig utvikling av programvare. Men det hjelper ikke med kartlegging av veier, selv om det er for noe lite som en to-ukers sprint. Du kan ikke knytte et stort veikartmål til kort.

7) Du kan ikke gjennomgå gjentakelser

Arbeid i iterasjoner kan bare lykkes når retrospektiv er mulig. Arbeidsytelsen vil forbedres når du kan angi et regelmessig intervall for å gjennomgå utført arbeid, og kartlegge en plan for gjennomgang av iterasjoner. Du trenger noe for å få et innblikk i arbeidet som er gjort som standup-klare visninger, verktøy for langsiktig planlegging, rapportering etc.

Konklusjon

Gitt fordeler og ulemper, er Trello virkelig et godt verktøy for å få jobben gjort. Du kan alfabetisere tavler og lage forskjellige typer tavler for forskjellige aspekter i livet, enten det er for personlig bruk eller profesjonelt. Dette gjør at det er et must-ha.

Interessante artikler:
Fordeler og ulemper ved Trello av Project managers.net
Oversikt over fordeler og ulemper på financesonline.com/a>

Bildekilde: Flickr.com/ Rosenfeld / Goldbach


Forfatteren: Reema Oamkumar er engasjert som tankeleder på www.Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.

Legg igjen en kommentar

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær om hvordan dine kommentar-data prosesseres.