Kanban vs. Scrum: Hva er det beste alternativet?

Kanban vs. Scrum: Hva er det beste alternativet?

Begge er populære rammeverk for prosjektledelse som mange team og organisasjoner bruker for å løse spesifikke utfordringer knyttet til organisering av arbeidet. Kanban fokuserer på å begrense pågående arbeid, noe som passer bedre for team som må jobbe med flere små oppgaver og håndtere flere prosjekter samtidig. På den annen side er Scrum mer egnet for team som må jobbe med flere små oppgaver og håndtere flere prosjekter samtidig. Det er bedre egnet for team som må fullføre større prosjekter med mer definerte tidsfrister.

Både Scrum- og Kanban-rammeverkene gjør prosjektene fleksible, fremmer teammedlemmenes deltakelse, gir raske utviklingssykluser og økt åpenhet. Det er bare noen ganger nødvendig å velge mellom dem. For å maksimere fordelene ved hver av dem kan du kombinere dem. Til syvende og sist avhenger valget av rammeverk av teamets og organisasjonens spesifikke behov. I denne artikkelen kan du lese mer om de to rammeverkene for prosjektledelse.

Hvordan velger du det beste alternativet for deg?

La oss sammenligne rammeverkene basert på flere egenskaper for å tydeliggjøre hvilke typer prosjekter som kan dra nytte av de ulike metodene. Basert på hvert attributt oppsummeres de to rammeverkenes kvaliteter. Den identifiserer hvilke typer prosjekter som kan dra nytte av dem. Du bør kjenne til dem for å kunne velge den som passer best for deg, og de vil bli gjennomgått i dette avsnittet. Det vil hjelpe deg med å avgjøre hva du skal bruke og når.

1. Arbeidssyklus

Når det gjelder arbeidssyklusen, bruker Scrum en iterativ tilnærming for å fullføre prosjekter. Teamene fullfører og leverer oppgaver i faser i stedet for å fullføre et prosjekt samtidig. Den har sprinter som vanligvis varer mellom én og fire uker, med klare start- og sluttdatoer. Teamet vil følge syklusen planlegg, kontroller og handle (PCDA). Du har altså å gjøre med et komplekst, iterativt prosjekt eller prosjekter med hyppige endringer, for eksempel utvikling av et nytt produkt eller en ny funksjon. I så fall vil Scrum være det beste alternativet for deg.

Hovedmålene med Kanban er å begrense pågående arbeid, visualisere arbeidet og maksimere effektiviteten. Teamene konsentrerer seg om å forkorte prosjektets varighet fra begynnelse til slutt. Arbeidsflyten forbedres kontinuerlig, og de bruker en Kanban-tavle for å oppnå dette. Ved bruk av Kanban-arbeidssyklusen går teamet videre til neste oppgave så snart den er fullført. Kanban er å foretrekke for prosjekter med konstant flyt, for eksempel support og tjenester.

2. Roller i rammeverket

I motsetning til Kanban har Scrum tre klart definerte roller: produkteieren, Scrum-masteren og utviklingsteamet. Deres viktigste ansvarsområder er følgende.

• Det er produkteierens oppgave å administrere produktetterslepet, tale kundens sak og bistå i utviklingsprosessen.
• Scrum-masteren hjelper teamet med å følge scrum-prinsippene.
• Utviklingsteamet tar kollektivt ansvar, velger ut det arbeidet som skal gjøres og leverer trinnvise leveranser.

Bruk scrum hvis teamene dine krever at medarbeiderne fokuserer på disse oppgavene. Til tross for at Scrum-teamene har ulike roller, er de selvorganiserende, og alle behandles likt. Teamets felles mål er å levere fraktverdi til kundene.

På den annen side er det teamet som helhet som eier Kanban-tavlen. Selv om noen team ansetter en agile coach, finnes det ikke en «Kanban-master» som overvåker alt slik Scrum gjør. Teamet som helhet er ansvarlig for å samarbeide om å fullføre oppgavene som er oppført på tavlen. Så hvis du vil ha et team som bare består av enkeltpersoner med en viss kompetanse, bør du bruke Kanban.

3. Pågående arbeid

I Scrum setter teamet en grense for hvor mye arbeid som skal gjøres i hver sprint. Og den grensen er nådd før vi tar opp nytt arbeid. Fordelen med å bruke dette rammeverket er at teamene får en følelse av mestring når de fullfører hver sprint. Så hvis teamet ditt ønsker det, er det bedre å velge det. Og hvis du vil at teamet skal fortsette å jobbe med den ene oppgaven etter den andre, bør du bruke Kanban.

4. Åpenhet

Scrum tilbyr transparens for krav, implementering og leveranser gjennom artefaktene, som omfatter produktbackloggen, sprintbackloggen og inkrementene. Bruk den hvis du ønsker å spore kravene dine uavhengig av det pågående arbeidet. Når det gjelder Kanban, finnes det ingen spesifikke artefakter for åpenhet.

Det visualiserer som kjent hele prosjektet på tavler, noe som skaper åpenhet og samarbeid mellom teammedlemmene. Det gjør det mulig for prosjektlederne å følge opp og overvåke arbeidet på en effektiv måte. Scrum-produktoversikter brukes ofte av team sammen med kanban-tavler. Bruk Kanban hvis du bare ønsker å følge med på gjennomføringen.

5. Prosjektplanlegging

Scrum planlegger prosjektspesifikke aktiviteter for hver dag og hver sprint ved hjelp av daglig Scrum- og sprintplanlegging. Den bruker også burndown-diagrammer, som hjelper teamet med å følge fremdriften i sprintene. I tillegg bruker Scrum-teamene sprintmøter til å evaluere prosjektets suksess og identifisere forbedringsområder. Så bruk den hvis du ønsker en disiplinert planlegging av prosjektet ditt med jevne mellomrom.

I Kanban er det ingen mulighet for å planlegge arbeidet. Kanban-team bruker i stedet visuelle tavler for å følge fremdriften i oppgavene. De visuelle tavlene gir teamet en nøyaktig fremstilling av prosjektet og gjør det enklere å identifisere forbedringsområder. Hvert team utvikler sin egen rytme og planleggingsmetode. Planlegging i Kanban gjøres vanligvis med jevne mellomrom eller bare når det er nødvendig.

6. Kundeinvolvering

Aktiv deltakelse fra kunder og interessenter er en del av Scrum, med minst én sprintgjennomgang per sprint. Bruk den når du arbeider med nye, kreative eller oppfinnsomme prosjekter som krever innspill fra interessenter og kunder. Det er ikke mulig å engasjere kunder eller interessenter med Kanban. Metoden «sprint review» brukes av mange team en gang i måneden. Bruk Kanban hvis arbeidet primært består av daglige oppgaver og ikke krever hyppig involvering av interessenter.

Derfor har vi diskutert noen viktige egenskaper som kan hjelpe deg med å bestemme deg for hva du vil ha. Det er viktig å vurdere hvilken type prosjekt du jobber med, og om det vil ha nytte av Scrum eller Kanban. Begge tilnærmingene har styrker og svakheter, så det er viktig å avveie dem nøye før du bestemmer deg. Som sagt er det bare noen ganger nødvendig å velge én av dem; hundrevis av team bruker hybridmodeller som er påvirket av både Scrum og Kanban. Så ta en informert beslutning i henhold til prosjektkravene dine.

Interessante lenker:

Ta en titt på noen av tipsene for å velge riktig alternativ: Kanban vs. Scrum

Hva er forskjellene mellom Kanban og Scrum?

Bilder: Canva

Forfatteren: Sascha Thattil jobber på Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.