Rekrutteringsbyrå vs. intern rekruttering: Hva er kostnadsforskjellene?
For alle virksomheter er det å ansette nye medarbeidere et avgjørende skritt. I tillegg til å engasjere og imponere de beste talentene allerede før de begynner å jobbe hos dere, setter det tonen for hvilken type medarbeidere dere ønsker å tiltrekke dere. Det er avgjørende å velge ut og beholde de beste kandidatene, siden de vil være bedriftens ansikt utad.
Virksomheten din vil ha størst sjanse til å tiltrekke seg de mest kvalifiserte søkerne hvis du planlegger ansettelsesprosedyren på en god og bevisst måte og velger den beste rekrutteringsprosessen. Dette gjøres vanligvis enten ved å rekruttere via bemanningsbyråer eller ved å ansette internt. Valget du gjør mellom dem, vil avhenge av dine ansettelsesbehov og budsjett.
For å finne det alternativet som passer best til budsjettet ditt, må du sammenligne kostnadene ved å ansette medarbeidere direkte med kostnadene ved å ansette medarbeidere via et rekrutteringsbyrå. I denne artikkelen vil du lære mer om kostnadsforskjellene mellom dem, noe som vil hjelpe deg å forstå begge alternativene og hvordan de skiller seg fra hverandre, slik at du kan velge det beste rekrutteringsalternativet for din organisasjon.
Oversikt over interne rekrutteringsprosesser og rekruttering fra byråer
Før vi diskuterer kostnadsforskjellene, er det bedre å forstå det grunnleggende om hvordan interne ansettelsesprosesser og ansettelsesprosesser i rekrutteringsbyråer fungerer. In-house-rekruttering innebærer å ansette medarbeidere direkte, mens byrårekruttering innebærer å ansette gjennom et rekrutteringsbyrå. Begge metodene har fordeler og ulemper. Her får du en oversikt over hvordan de fungerer.
Interne eller bedriftsinterne rekrutterere
Når du ansetter en medarbeider til HR-teamet ditt, bruker du interne rekrutterere. De har ofte ansvar for alt fra planlegging og budsjettering av nyansettelser til et bredere spekter av oppgaver. Sammen med lederne dine kan de være med på å utforme bedriftens rekrutteringsstrategi og forutse rekrutteringsbehovet. Interne medarbeidere kan også hjelpe til med HR og andre administrative oppgaver.
Hvis HR-teamet ditt er lite og du trenger ekstra hjelp, kan dette være nyttig. Siden en intern rekrutterer utelukkende jobber for deg, er de dessuten mer tilbøyelige til å konsentrere seg om å finne en god match. I stedet for å være salgsfokuserte, er de vanligvis menneskefokuserte. Det er typisk langtidsansatte som interne rekrutterere søker etter, og de er gjerne mer forpliktet til organisasjonen.
Rekrutteringsbyråer
For å finne kandidater til ledige stillinger samarbeider rekrutteringsbyråene ofte med flere selskaper samtidig. Generelt sett tar et rekrutteringsbyrå kun hånd om rekrutteringsdelen, det vil si å ansette, finne og sile ut søkere til de ledige stillingene dine. Du kan få hjelp av en ekstern rekrutterer til å administrere kandidater og sette opp intervjuer. Ansettelsesbehov, budsjett og andre ansettelsesbeslutninger er opp til organisasjonen din.
Når du rekrutterer via et rekrutteringsbyrå, er det ofte salg som står i fokus. Rekrutteringsbyrået får betalt for å skaffe deg en ny ansatt. Rekrutteringsbyrået trenger ikke å jobbe med den nyansatte etter at jobben er gjort, så de er kanskje ikke like opptatt av å finne en god match som passer til bedriftskulturen. Målet er å fylle stillingen, få betalt og gå videre til neste mulighet.
Sammenligning av kostnader
Valget mellom et rekrutteringsbyrå og en intern rekrutterer avgjøres ofte av virksomhetens budsjett. Å betale et rekrutteringsbyrå kun for de kandidatene du trenger, gjør det nesten billigere. Du kan jobbe med dem etter behov. Det er sannsynligvis rimeligere å bruke et byrå hvis du leier inn folk av og til. Selv om prisen varierer, uttrykkes den vanligvis som en prosentandel av lønnen for den jobben du skal fylle.
Hvis rekrutteringsselskapet ikke lever opp til forventningene dine, kan du gå videre. Du vil kun bli belastet når innleie skjer. På den annen side er en intern rekrutterer akkurat som alle andre ansatte i bedriften. Du må betale dem lønn eller timelønn og gi dem personalgoder som betalt fritid, forsikring osv. fra selskapet.
Du kan lettere sammenligne kostnadene hvis du estimerer rekrutteringsbehovet ditt og finner ut hvor mye de aktuelle rekrutteringsbyråene vil ta betalt. For å finne ut hvilket rekrutteringsbyrå som er rimeligst for dine behov, kan du legge sammen alle utgiftene forbundet med å ansette en intern medarbeider og sammenligne dem med det gjennomsnittlige beløpet du forventer å betale for et rekrutteringsbyrå.
- Inkluder kostnadene ved intern innleie i estimatet. Når du sammenligner kostnader, må du huske på andre begrensninger som tid, innsats og hvor mye det haster.
- Det koster også ekstra å la en stilling stå ubesatt i en lengre periode. I denne situasjonen vil det være bedre å besøke et utleiebyrå.
- Å ansette en intern rekrutterer vil koste deg standardlønnen, som ifølge Indeed Salaries i gjennomsnitt er 50 133 dollar per år.
- Et rekrutteringsbyrå tar et honorar, men det er ofte billigere enn lønnen til en intern rekrutterer. Et rekrutteringsbyrå kan også tilby mer spesialisert veiledning og tilgang til et bredere utvalg av kandidater.
- Byråene kan også gi veiledning og råd gjennom hele rekrutteringsprosessen, noe som bidrar til å sikre at den rette kandidaten blir valgt til stillingen. Byrået kan også gi råd og støtte etter at rekrutteringsprosessen er fullført.
Valget mellom byrårekruttering og internrekruttering kommer til syvende og sist an på dine behov. Det er vanligvis rimeligere å bruke et byrå hvis du har behov for å leie inn folk av og til. Å ansette en intern rekrutterer kan være et bedre alternativ hvis rekrutteringsbehovet ditt er mer omfattende. Hvilket alternativ som er best, avhenger også av hvilket fokus du har. Et byrå kan være et bedre valg hvis hastighet er den viktigste faktoren i rekrutteringsarbeidet.
En intern ansettelse kan være mer effektiv hvis du er bekymret for å gjøre langsiktige ansettelser som passer godt inn i virksomheten og har et stort nok behov for å ansette. Rekrutteringsprosessen blir mer effektiv når behovene dine kommuniseres eksplisitt, uansett hvilket alternativ du velger. Se deg om etter et annet byrå hvis det du har leid inn, har behov for å skaffe deg et godt utvalg av kandidater. Sørg for at interne rekrutterere samarbeider tett med rekrutterende ledere, og at det stilles klare forventninger til dem.
Interessante lenker:
Noen av fordelene og ulempene ved å rekruttere fra et rekrutteringsbyrå kontra å ansette internt
Bilder: Canva
Forfatteren: Sascha Thattil jobber på Software-Developer-India.com som er en del av YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk bedrift som tilbyr programmerere til IT-selskaper, byråer og IT-avdelinger.
