10 tips för en bättre arbetsmiljö

Det ligger ett bakomliggande motiv bakom alla företag som försöker främja en positiv arbetsmiljö på sitt kontor. Och det är – framgång och uppnå mål. Att skapa positiva vibrationer på kontoret kommer att uppmuntra alla att arbeta mer och de anställda kommer att arbeta som en enhet för att hjälpa företaget att växa. Fysiskt och emotionellt är det viktigt att hålla en positiv energi. Här är några enkla och enkla tips för dig att göra det:

  • Håll kontoret rent, rymligt och väl inrett

Det är viktigt att hålla kontorsutrymmet rent och väl inrett eftersom det kommer en stark, positiv vibration ut ur det. När alla har sitt utrymme och sin bekvämlighet kommer det att uppmuntra dem att vara mer produktiva. Det kommer att förändras attityd när du tillåter anställda att ha sina egna arbetsstationer, hållna åtskilda från varandra. Du kan prova detta, förutsatt att din budget tillåter det. Se också till att ditt kontor är väl upplyst. Dålig belysning kan släppa energi, så spendera några dollar ur din budget och uppdatera ljusstilen på ditt kontor. Den andra sidan av dålig belysning är att det kan orsaka ansträngning hos dina anställda, vilket hämmar produktiviteten och påverkar moral.

  • Kommunikation

Det finns absolut inget alternativ till kommunikation. När du kommunicerar i rätt tid och ärligt med dina anställda uppmuntrar det dem att arbeta mer. Det är motiverande när du kommunicerar varje förändring som sker inom företaget eftersom anställda känner att de verkligen är en del av företaget och detta skulle uppmuntra dem att verkligen arbeta hårt snarare än att tänka på pengar i banken.

  • Prova den gammaldags kommunikationen för en förändring

Vad föredrar du? Ett e-postmeddelande som gratulerar dig för ett väl utfört arbete eller att chefen själv kommer ner och gör det själv? Definitivt vill du att chefen själv kommer ner och gratulerar, eller hur? Det är samma sätt för alla. För varje viktig händelse eller förändring i företaget är det viktigt att du provar den gammaldags metoden snarare än e-post och chattmeddelanden. Ansikte mot ansikte genererar en värld av skillnad.

  • Förstå och respektera kulturell skillnad

Geografiska hinder är försumbara i en arbetsmiljö. Oavsett om du lägger ut eller anställer internt kommer du definitivt att ha anställda som följer olika kulturer och etniciteter. Världen krymper så det är viktigt att du är medveten om de kulturella skillnaderna och agerar därefter. Det som kan vara humoristiskt i en kultur kan vara stötande i en annan. Vissa människor kommer aldrig att glömma skadan på deras kulturer och övertygelser, så var medveten om de kulturella krångligheterna innan de kommunicerar med anställda från olika kulturer.

  • Ingenting slår tekniken ”klappa på ryggen”

Positiv feedback är ganska viktigt för att få saker att gå. Även om du inte håller regelbundna möten för att gratulera de anställda, måste du göra det personligen när det finns några stora prestationer. Det ger dem ett lyft och motivation att prestera mer. Beröm och erkännande är viktigare än någonting annat eftersom det får dem att känna sig viktiga och det kommer att finnas positiva vibrationer runt omkring.

  • Att ge rimliga krav

Tja, om du tycker att dina anställdas krav är rimliga, så uppfyller du dem i alla fall. Det kan vara en höjning, en kampanj eller till och med en semester. Om de har tjänat det, har de tjänat det, punkt. Det är sant att höja löner kan beskatta din budget, men om det är dags för dem att få en höjning, fördröj inte. Motivationen att arbeta är beröm och monetär nytta; om du försenar någon av dessa kan deras arbete drabbas.

  • Anpassning fungerar

Vi har redan förklarat att det är ett lyft till en god arbetsmiljö att ha ett rent och rymligt kontor. Gå nu ett steg längre och ge varje anställd möjlighet att anpassa sitt utrymme. Låt dem fylla sitt utrymme med bekväma godsaker; det skulle ge dem den hemtrevliga känslan. Personliga preferenser håller långt i att hålla dem glada.

  • Roliga aktiviteter och äta ute

Du kan förbättra relationen med dina anställda om du deltar i roliga aktiviteter med dem. Det skulle inte göra ditt företag bra att vara hög och mäktig och vara chef och inte delta i någon av de roliga aktiviteter som anställda ordnar. Du kan också äta ute en gång i taget, särskilt när det har uppnåtts av dina anställda. Roliga shower och aktiviteter kan ordnas på orter vilket gör det ännu mer intressant och inspirerande.

  • Se till att dina anställda är väl vilade

Detta kan tyckas oviktigt, men de flesta förstår inte vikten av sömn och vila. Det är ganska vanligt att arbeta hårt hela natten och helgerna för att uppfylla deadlines. I slutet av det kanske du når tidsfristen, men på bekostnad av din hälsa. Detta är detsamma för dina anställda också. Hur länge tror du att det skulle pågå? Tills du når slutet av repet? Gör inga kompromisser för din eller dina anställdas hälsa. Du kan skapa en bättre arbetsmiljö om du ger tillräcklig vilotid för dina anställda; övertid då och då är okej, men inte alltid.

  • Se till att dina känslor är på baksidan

Det är helt naturligt att känna att allt är upparbetat när något går fel. Kanske var det något fel med presentationen som utarbetats av din anställd, eller kanske var det något annat. Frestande men det kan vara att bli känslomässig och att peka fingrar, förstå att det inte kommer dig någonstans. Bortsett från lera sling och en missnöjd anställd, kommer du att ha skapat många negativa vibbar som det tar lång tid att försvinna. Så håll dina känslor borta från det och hantera förnuftigt.

Intressanta länkar om ämnet:
Tips för att förbättra ditt kontors arbetsmiljö
Experttips för att bygga en hälsosam kontorsmiljö

Bilder: Flickr.com/ Cydcor | Graham Hills | tec_estromberg | Scott Schiller


Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.

Lämna ett svar

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.