Hur man delegerar ordentligt
Varje framgångsrikt projekt har ett team av begåvade och skickliga människor bakom sig. Avslutningshastigheten beror naturligtvis på teamet du kan samlas. Det är därför det är så viktigt att delegera uppgifter till rätt personer. Ingen kan hantera ett projekt på egen hand, teamet måste gå samman med varandra, arbeta i tangent med varandra och förutse varandras behov. Alla som arbetar på egen hand kommer att kunna åka bara en kort sträcka, men en ledare med ett bra team kan skala stora höjder.
Med tanke på detta, låt oss titta på några skäl till varför vissa människor undviker att delegera uppgifter helt:
Den främsta anledningen varför människor inte delegerar uppgifter beror på att de inte har tid att anstränga sig. De tycker också att det är tråkigt att förklara strategin för någon annan och sedan se till att de förstår konceptet. Men det är inte ett bra drag, för när du gör hela uppgifterna själv använder du inte din tid på bästa sätt.
För det andra, när du gör alla uppgifter själv står du i vägen för andra som ser detta som en möjlighet att förbättra sina färdigheter.
För det tredje, du kan använda andra människors färdigheter och till och med fylla den svaghet du kan ha när du gör ett projekt.
Genom delegering utnyttjar du din tid bäst och samtidigt hjälper du andra människor att växa också.
Så när delegerar du?
Svaret är ganska enkelt. Du kan delegera när du känner att du kan använda andra människors färdigheter. Om det är en uppgift som bara du kan göra kan du naturligtvis inte delegera. Men när du har någon i ditt team som har nödvändig expertis och kunskap kan du delegera till dem.
Delegera uppgifter effektivt
Det är en utmaning – delegera uppgifter effektivt och delegera rätt saker. Om du delegerar en uppgift till en person som inte kan göra det på rätt sätt, så är ansträngningen bortkastad. Här har vi beskrivit några steg för att hjälpa dig att delegera effektivt:
- Välja de uppgifter som ska delegeras
Tiden är avgörande när du deltar i ett projekt, så du kan delegera de uppgifter du inte kan utföra. Använd din tid och färdigheter på den mest kritiska aspekten av verksamheten.
- Välj rätt person för att utföra uppgiften
Detta är möjligt när du har en uppfattning om alla medarbetares talanger och färdigheter. Att delegera rätt uppgift till rätt person skulle ge projektet framgång. Om du måste anställa en ny person, kom alltid ihåg att gå efter talang, skicklighet och erfarenhet snarare än ersättning.
- Lita på kompetensen hos de personer som du delegerar uppgifter till
När du väl har delegerat rätt uppgift till rätt person, lita på deras färdigheter. Titta inte över axeln för att se om de gör sin uppgift bra. Ge dem chansen att utföra uppgiften på sitt sätt.
- Instruktionerna måste vara tydliga
Nyckeln ligger i att förklara detaljerna i projekten och kraven på rätt sätt. Dina instruktioner bör inte vara för mycket eller för mindre. Om du ger för många instruktioner kan lyssnaren känna sig förolämpad. Om instruktionerna inte räcker kanske du inte får önskat resultat. Men ja, uppföljningen är bra.
- Delegera mätbara resultat
När du delegerar uppgifter, se till att resultaten också nämns tydligt. Om du inte kan mäta resultatet beror det på att du inte kan hantera uppgiften bra.
- Behörighet och ansvar tillsammans med uppgiften
När du delegerar uppgiften till ditt team, se till att du ger dem ansvaret och auktoriteten så att de kan fatta avgörande beslut, även om du är frånvarande. Här bör fokus vara på resultaten och inte på detaljer om hur en person skulle göra jobbet. När du delegerar en uppgift delegerar du också auktoritet, och det leder i sin tur till förtroende för relationen.
- Kontrollen i dina händer
När du delegerar rätt har du den ultimata kontrollen i dina händer. Det är sant att du kan ge dem makten att fatta viktiga beslut, men du måste upprätta och behålla kontrollen så att den inte går överbord.
Som chefer ligger framgången i att inte utöva för mycket kontroll – det kallas micromanaging och avskyras mest bland teammedlemmarna. När du utövar rätt mängd kontroll tillåter du folket att prestera efter bästa förmåga.
Slutligen acceptera det delegerade arbetet i sin fulla form
När arbetet har delegerats till ett team förväntar du dig att arbetet ska levereras i tid. Det slutförda arbetet skulle avgöra om ditt arbete lyckades; om du accepterar halvklart eller lågkvalitativt arbete betyder det att ditt team inte är medveten om hur man gör det på rätt sätt och de kanske aldrig lär sig att göra det korrekt. Och när bra arbete återlämnas, belöna eller beröm dem. Det är så du delegerar uppgifter ordentligt.
Intressanta länkar om ämnet:
Hur man delegerar framgångsrikt
Olika sätt att delegera mer effektivt
Hur man delegerar mer effektivt
Bilder: Flicker.com / Estlands utrikesministerium | Ann Martin | Maryland GovPics
Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på www.Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.
Lämna ett svar