Hur man gör kontrakt juridiskt starkare

Hur man gör kontrakt juridiskt starkare

Du måste göra kontrakt juridiskt starkare om tvister med anställda ska undvikas. Det finns flera klausuler i kontrakten som du måste vara medveten om; det lönar sig alltid att vara säker än ledsen.

Det finns inget helt rätt och helt fel när det finns en tvist mellan en anställd och en arbetsgivare. Båda kan vara rätt från sin egen vinkel; så för att undvika tvister är det alltid bättre att göra ett lagligt starkt kontrakt som skulle hålla vatten när det är dags. I den här artikeln försöker vi belysa de knep som går ut på att göra ett juridiskt starkt kontrakt och de olika typer av brev som du bör vara medveten om.

När du gör ett avtal angående anställning hos din personal bör ditt mål vara att skydda ditt företags bästa, samtidigt som du behåller hans / hennes rättigheter. Varje gång du tecknar ett kontrakt ska det skrivas tydligt och täcka alla aspekter av anställning och uppsägning. Detta bör därför förberedas under råd från en kvalificerad advokat. Dessa kontrakt skulle hjälpa dig att upprätthålla affärsrelationer och verksamhet på en stabil plattform. Om det någonsin uppstår en oenighet, klausulerna i dessa avtal är avsedda att skydda ditt företags bästa.

Innan du anställer en ny anställd bör du skriva upp jobbet i form av ett anställningsavtal eller anställningsbrev. Huvudsyftet med ett avtal är att sätta villkoren i förhållandet mellan arbetsgivare och anställda i svartvitt, så att arbetstagaren inte kan anklaga arbetsgivaren för att inte göra något och arbetsgivaren kan inte skylla på arbetstagaren för att han inte gjort något som han inte har erfarenhet av. .

Det finns olika aspekter i ett anställningsförhållande. Dom är

• Sekretessavtal
• Avtal om äganderätt
• Uppsägningsbrev
• Avgångsvederlag

Den anställde måste läsa villkoren för var och en innan han signerar på den streckade linjen.

Hur man drar ett lagligt starkt kontrakt

Låt oss undersöka fyra olika sätt på vilka du kan dra ett lagligt starkt kontrakt:

• Tydlighet och fullständighet

Kärnaspekten när du drar ditt kontrakt bör
handla om avtalets klarhet och fullständighet. Kontraktet bör innehålla fullständiga och juridiska namn på de personer som är inblandade i kontraktet, följt av de ansvarsområden och uppgifter som de har. Du måste ange giltigheten för kontraktet, ange datumintervall och de resultat du förväntar dig att uppnå under den angivna tidsperioden.

• Alla kompensationsscenarier i detalj

Ersättning är oftast tvistpunkten mellan anställda och arbetsgivare. Så allt måste vara detaljerat och undertecknat, så det blir absolut ingen förvirring i framtiden. Betalningssättet kommer också att specificeras i kontraktet – gör det klart om du gör en check, ACH eller banköverföring. Om du tar ut sena avgifter eller påföljder för något måste du ange detta i avtalet.

Punkt att notera
Ett kontrakt sägs vara fullständigt först när du täcker kompensationsscenarierna. Var noga med att skriva ner alla betalningsuppgifter, även när du hyr en leverantörs tjänster, vad du betalar, hur du gör betalningen och så vidare.

• Avtalets slut måste specificeras i detalj

Det finns ingen förvirring vad gäller kontraktets start- och slutdatum. Om du vill säga upp din anställd måste du meddela honom tillräckligt. Om du inte anger något meddelande måste båda parter vara villiga att släppa taget. Avtalet bör specificera att alla leverantörsskulder och fordringar är noterade på ett tillfredsställande sätt. Avtalet bör också ange hur och var tvisterna ska hanteras, detaljer om advokat och domstolsavgifter. I händelse av tvist är det detta kontrakt och efterföljande pappersarbete som kommer att hjälpa dig.

• Kontraktets allvar måste bibehållas och respekteras

Kontrakt är juridiskt bindande dokument. Du kan inte förråda din medarbetares eller affärspartners förtroende genom att hänge detaljerna i kontraktet till någon. Det är viktigt att du låser kontrakten till en säker plats med lösenordsskydd, för tro det eller inte, att skydda dessa dokument är lika med att skydda ditt företag.

Punkt att notera
Det är tillrådligt att inte använda ett tidigare ritat kontrakt för att skapa ett nytt eftersom gammal information måste granskas noggrant och tas bort innan de omformas till ett nytt kontrakt.

Brev som ska förberedas när kontrakten dras

Låt oss nu titta på bokstäverna som ska förberedas när vi tecknar kontrakt eller lämnar ett jobb:

1. Uppsägnings brev

   Arbetsgivare kan ibland agera lite bråttom för att acceptera avgång. Det kan hända att när den anställde uttrycker en avsikt att avgå kan han bara överväga att göra det, men inte själva processen. Om den anställde inte lämnade in sin skriftliga uppsägning kan han inte sägas upp. När du anställer en anställd är det alltså mycket viktigt att ha en klausul där du inkluderar detaljer om avgång och uppsägning. Vissa arbetsgivare anser att muntlig avgång är formell avgång och kan till och med utse någon annan i stället för den anställde som uttryckte sin önskan att avgå. Det här är saker som bör rensas när du anställer någon.

   Punkt att notera
   Om du accepterar muntlig avgång, gör den punkten tydlig för den anställde. Om du vill ha avsked skriftligen och förväntar dig att den anställde ska lämna anbud i förväg, gör det också tydligt. Ingen anställd kan hota dig om olagligt avskedande om han / hon har ansökt avgången skriftligen eller via e-post. I motsats till vad många tror, kommer det inte att finnas någon nedkylningsperiod.

2. Avlastande brev

Precis som den anställde får ett anslutningsbrev vid tidpunkten för anslutningen, måste han också få ett avlastningsbrev i slutet av kontraktet. Avskrivningsbrevet måste innehålla uppgifter om den anställdes arbetsperiod, det belopp som företaget betalar för det slutförda jobbet och det faktum att den anställde befrias från sitt arbete en viss dag. Arbetstagaren måste presentera denna information för sin nya arbetsgivare, annars skulle han upplevas som avvikande. Kontraktet bör dock förberedas på ett sådant sätt att du har rätt att säga upp en anställd som är inkompetent, lat och rent obehaglig.

• Erfarenhetsintyg

Erfarenhetsintyget är ett mycket viktigt dokument som du måste ge din anställd när han lämnar företaget. Alla vet att det är en tuff värld där ute och bara människor med den bästa talangen skulle kunna ta sin karriär till nya höjder. Det är den anställdas plikt att tillhandahålla ett erfarenhetscertifikat för sin personal när de lämnar företaget, eftersom det är ett attribut till deras kompetens och bidrag till din organisations tillväxt. Några av de viktigaste komponenterna i ett upplevelsecertifikat är

1. • Datum för utfärdande (av erfarenhetsdokumentet)
   • En förklaring om ”Till vem det kan beröra”
   • Namnet på den anställde i sin helhet
   • Hans beteckning och exakta uppgifter
   • Arbetstid för den anställde inom företaget
   • Den anställdas uppfinningsrikedom och hans arbetsvanor
   • En mening om företagets eller organisationens objektiva intryck av personalen
   • Och en sista rad – önskar medarbetaren på sin nya resa

Punkt att notera
Deklarationsbrevet anger inget särskilt (potentiellt) företag eller arbetsgivare, eftersom arbetstagaren kan behöva ta kopior av samma och distribuera den till andra företag som kan kräva det i framtiden.

Det behöver inte vara en mycket stor bokstav, men de ovan nämnda punkterna utgör ett komplett upplevelsecertifikat.

När avtalet har dragits, granska det noggrant för att säkerställa att det är korrekt och rättsligt verkställbart. Det är därför det är mycket viktigt att anställa en kvalificerad advokat.

• Rekommendations brev

En glödande referens är vad en person behöver när han lämnar företaget. Det är nyckeln som öppnar flera möjligheter för honom. Därför är det som arbetsgivare din plikt att ge en hårt arbetande och företagsam anställd en positiv rekommendation. Ett välskrivet rekommendationsbrev ger den potentiella arbetsgivaren en uppfattning om den nya rekryteringen. Naturligtvis kan han samla in denna information genom att ringa till ditt företag, men när det är i skriftligt format är värdet definitivt mer. Så när du förbereder ett rekommendationsbrev, se till att det innehåller följande information

• Rekryterings kvalifikationer
• En godkännande av det arbete som utförts av den anställde när du är på ditt företag
• Anställdas egenskaper och färdigheter
• Referenser och utmärkelser som han vunnit när han var på företaget
• Alla personliga egenskaper, som emotionell intelligens, integritet, ärlighet, villighet att ta ansvar och så vidare

Några saker att komma ihåg när du drar ett kontrakt

När kontrakten har dragits är det viktigt för båda parterna att komma överens. Det skulle diskuteras och det skulle vara juridiskt bindande endast när en part lämnar ett erbjudande och den andra personen accepterar villkoren. Den nya rekryteraren kan motbevisa vissa punkter i kontraktet om han anser att de inte kan uppfyllas. I så fall måste arbetsgivaren göra ett kontraerbjudande i hopp om att nå en överenskommelse med arbetstagaren. Samma regel gäller även när du arbetar med en frilansare.

Det är viktigt att ha en tidsfrist för att acceptera ett erbjudande från dig. Om erbjudandet inte har en tidsfrist skulle det vara öppet. Därför är den bästa praxisen att lägga till ett utgångsdatum så att den nya rekryteraren eller frilansaren kan fundera över punkterna i kontraktet och komma tillbaka till dig.

Här är några saker som ska ingå när du tecknar ett affärsavtal

• Datum för kontraktet
• Parterna som är inblandade i affären
• Detaljer om det arbete som ska utföras
• Kontraktets utgångsdatum
• Betalningsbelopp

Om de klausuler som nämns i avtalet inte uppfylls, kallas det avtalsbrott, ofullständiga tjänster eller missade tidsfrister, och det kan finnas påföljder för det. Detta skulle också vara en viktig inkludering i kontraktet.

Slutsats

När du skapar ett juridiskt bindande affärsavtal är det därför viktigt att fastställa transaktionens parametrar. Medan en part skapar det fysiska dokumentet (vanligtvis någon i HR-teamet), bereds klausulerna enligt önskemål från alla inblandade. Uppsägningsklausuler ska också inkluderas, så om någon bryter kontraktet vet du vad du ska göra. Det skulle också vara tillrådligt att inkludera ett avsnitt om hur man avslutar affären, uppsägningstiden om den anställde beslutar att avgå och den ersättning som ska betalas.

När avtalet är förberett, kontakta advokaten för att säkerställa att du har följt alla lokala, statliga och federala lagar. Ditt kontrakt kan nu göras officiellt.

Intressanta länkar om ämnet:

Skapande av juridiska relationer
Grundläggande steg för att skapa ett starkt kommersiellt kontrakt

Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.