Varför bakgrundskontroller är viktiga när man anställer anställda
”Det du inte vet kan inte skada dig”. Du måste ha hört talas om detta gamla talesätt. Men det stämmer inte när du rekryterar människor till ditt företag för det är då ”det du inte vet kan skada dig”. Enligt US Chamber of Commerce (DOC) stöld av anställda är en av orsakerna till misslyckande i många företag. Även i början av 1990-talet föll ungefär en av fem små företag offer för stöld av anställda, vilket så småningom leder till affärssvikt. Så ditt företag har inte råd att hoppa över detta viktiga förfarande för att genomföra bakgrundskontroller innan du anställer anställda. Det är ganska billigt också, så varför ta risken? Människor kan hävda att de är vad som helst på deras CV, men kan de verkligen dra av det? Om du bedömer människor efter deras CV kan du aldrig anställa någon, för de ser alla exceptionellt bra ut. Så hur skulle det vara om du försummar att genomföra bakgrundskontroller?
När CV-en för en sann kandidat har tagits emot blir de flesta anställda ganska imponerade av vad de ser. De glömmer eller försummar att kontrollera bakgrunden för den blivande medarbetaren. Även om det är lite tidskrävande, ge inte upp det. Ju mer vårdslös arbetsgivaren blir, desto större är risken för misstolkningar och vårdslös anställning.
Saker ingår i bakgrundskontroll
Bakgrundskontroll – termen är verkligen stor, så du måste vara medveten om vad som ska ingå i bakgrunden och vad du inte ska vara. Naturligtvis beror det också på jobbet, men i det här scenariot kommer vi att tänka på en arbetsgivare som vill anställa på IT-avdelningen. De viktigaste sakerna som ingår i bakgrundskontrollen skulle bestå av, men inte begränsat till
- Utbildningsregister
- Kreditregister
- Läkemedelsprotokoll
- Tidigare arbetsgivare
- Personliga referenser
- Personnummer
- Sex brottsling listor
- Teckenreferens
- Domstolsregister
Vissa arbetsgivare tvekar att fördjupa sig i bakgrundskontroller eftersom de fruktar rättegångar. Även om vissa frågor verkligen kan leda till rättegångar har USA: s högsta domstol utfärdat att rimliga bakgrundskontroller kan utföras under screening av anställda. Kort sagt, om någon anställd vill avvisa en rättegång för att ställa personliga frågor, kan han inte göra det, förutsatt att du gör det inom gränserna.
Bli involverad i vårdslös anställningsärende
Du kan få en rättegång för oaktsam anställning om den anställde du anställde är inkompetent, olämplig eller skadar medarbetare och kunder. Gör dig bekant med uppgifterna om oaktsam anställning eftersom du aldrig vet vilka problem du kan gå igenom om en anställd av dig skadar en kund fysiskt eller missbrukar en kollega. Här är några saker som kan utgöra oaktsam anställning av en olämplig anställd
- Förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren
- Arbetsgivarens kunskap om arbetstagarens ”olämpliga”
- Tredjepartsskador orsakade av arbetsgivarens underlåtenhet
Bakgrundskontroller kan ta upp vilken form som helst, allt ifrån samråd med referenser till kontroll av kriminalregister för människor för att veta om de har ett fängelsepost. Oaktsam anställning kan vara extremt kostsamt för arbetsgivaren.
När du får ett försummat anställningsförfarande, är det bästa att anställa en advokat. Du måste också göra detta i god tid i förväg eftersom du har tillräckligt med tid att lämna in ett svar och göra papper redo att bekämpa påståendet.
Som rekryterare råder det därför ingen tvekan om att du måste göra en bakgrundskontroll eftersom du kan hållas ansvarig om du inte gör det. Om du anställer någon bör du veta att han är lämplig för jobbet.
Medarbetarreferenser
Kom i kontakt med tidigare anställda för att få veta om en anställd du funderar på att anställa. Den tidigare medarbetaren skulle ha en bättre position för att berätta för dig anställdas beteende och karaktär. Du kan korsa följande information med honom
- Arbetet på hans företag
- Betala
- Anställningstid
- Jobbtitel
- Arbetsvanor
Vissa arbetsgivare är rädda för att avslöja informationen och de anger bara namn, jobbtitel och serienummer. Det är allt. Period. Men i sådana fall kan du övertyga arbetsgivaren om att sådan information kan vara ”kvalificerad”. Det innebär att arbetsgivaren inte kommer att stämmas (av den tidigare arbetstagaren) för att avslöja information eftersom denna information är skyddad och du är skyldig att behålla denna delade information med dig om inte en annan arbetsgivare ber om det.
Slutsats
Innan du avslutar ämnet, tänk på dessa tips
- Två huvudsakliga sätt att göra bakgrundskontroll
- Skrivning
Ibland kommer det att finnas referenser utanför området i din medarbetares CV. Du kan kontrollera fakta genom att skriva till sådana referenser och detta kan senare visa sig vara starka referenser som kan bevisa din poäng om du senare skulle behöva visa bevis. Beviljas att skriva är en tidskrävande metod, men vissa arbetsgivare svarar faktiskt inte om de inte får en skriftlig begäran. - Kallelse
Eftersom detta är en snabb metod föredrar många arbetsgivare att ringa sina potentiella anställdas referenser. Det finns en annan fördel med att ringa. Vad folk tvekar att skriva skriftligen kan förmedlas via telefon.
- Förstå det när du letar efter personliga referenser
Om en sökande inte kan nämna några referenser även om han bodde i ett visst område under en viss längd, bör rätt flagga i ditt sinne stiga. Personliga referenser är vanligtvis vänner och familj, så se till att du får fullt ljus på personens karaktär med hänvisning till arbete.
Intressanta länkar om ämnet:
Vikten av att genomföra bakgrundskontroller i IT-rekrytering
Hur viktigt är anställningsbakgrundskontroller?
Bilder: Flickr.com/ Bellucci / Braun / Potter / Pitkin
Författaren: Reema Oamkumar är engagerad som en tanke ledare på Software-Developer-India.com som är en del av YUHIRO Group. YUHIRO är ett tysk-indiskt företag som tillhandahåller programmerare till IT-företag, byråer och IT-avdelningar.
Lämna ett svar