At starte et privat aktieselskab i Indien og de dokumenter, der skal medtages

At starte et privat aktieselskab i Indien og de dokumenter, der skal medtages

Et privat aktieselskab er en virksomhed, der tilbyder juridisk beskyttelse eller begrænset ansvar over for sine aktionærer. Der er dog nogle begrænsninger for ejerskabet, for eksempel:

• • Antallet af aktionærer kan ikke være mere end 50
  • Aktionærerne kan ikke købe eller sælge aktier alene; de skulle tilbyde det til andre aktionærer til køb
  • Aktionærerne har ikke ret til at sælge deres aktier via børsen til offentligheden

At starte et privat aktieselskab i Indien er blevet ret let, fordi du kan finde alle de nødvendige oplysninger online. Alle kan starte et privat aktieselskab og opbygge det i en skalerbar virksomhed. Og takket være tilgængeligheden af ekstern finansiering er det nu muligt for en driftig iværksætter at starte, registrere og drive sit firma. Se på nogle af fordelene ved at drive et privat aktieselskab (PLC) i Indien:

• Investeringsklar
• Begrænset ansvar
• Let at styre overførsel af aktier
• Troværdighed er meget større
• Fortsæt med at eksistere

Investeringsklar

Det er let muligt for PLC’er at imødekomme kapitalfinansiering, så der er ingen bekymring for investering. Private equity fonde og venturekapitalister er klar til at investere i PLC’er. Hvis det var Limited Liability Partnership (LLP), så har du partnere, mens der i et One Person Company (OPC), ville der kun være en enkelt ejer.

Begrænset ansvar

Udtrykket ‘begrænset ansvar’ betyder, at virksomheden kun er juridisk ansvarlig for et begrænset gældsmængde. Virksomhedens medlemmers forpligtelser er også begrænsede sammenlignet med de forpligtelser, som partnerskab og ejerskab står over for. Forpligtelsen her ville afhænge af pålydende værdi af de aktier, de har købt.

Let at styre overførsel af aktier

Det er muligt for aktionærerne at overføre selskabets aktier uden besvær. Dette gøres sammen med aktiecertifikatet og er meget lettere, når det drives som en proprietær virksomhed eller et partnerskab.

Troværdighed er meget større

En PLC er troværdig for offentligheden takket være de overholdelser, de skal følge fra starten. Når man sammenligner med LLP’er, starter overholdelsen meget senere, kun når omsætningen krydser en vis grænse.

Fortsæt med at eksistere

En PLC ville fortsat eksistere, selvom en af aktionærerne videregiver. Da det er et firma, vil det fortsætte med at køre, indtil det er opløst som en komplet enhed i sig selv.

Proceduren

Nu hvor du forstår det grundlæggende, ville du være klar til at starte et firma i Indien. Der er flere agenturer, der kan hjælpe dig med at starte et privat aktieselskab i Indien, og du kan henvende dig til en hvilken som helst af dem. Du skal have dokumentationerne og papirerne i den rigtige rækkefølge, før du kan starte processen. Eventuelle fejl i ansøgningsskemaerne får dem til at blive afvist. Processen med virksomhedsregistrering er en tretrins proces. Hvis du følger råd fra et troværdigt agentur, kan du afslutte registreringsprocessen inden for 14 dage. Naturligvis afhænger dette af arbejdsbyrden for Registrar of Companies (RoC). Hvis der er uoverensstemmelse i din ansøgning, vil den sandsynligvis blive afvist.

De tre trin:

• Et af de første trin i at starte din egen PLC er at have:
• En digital signaturcertificering (DSC)
• Identitetssikker
• Adressesikker
• Udfyldt klasse II-formular

Navnet på din virksomheds direktører skal altid være der i de elektroniske dokumenter og papirkopier. Det er vigtigt også at have et klasse II Digital Signature Certificate (DSC); dette kan fås fra alle leverandører, der er udpeget af ministeriet for virksomhedsanliggender (MCA). Disse leverandører fungerer som attesterende myndigheder.
Som det andet trin begynder du at søge efter tilgængeligheden af dit firmanavn. Du kan også gøre dette samtidigt med din DSC-applikation. Det er ofte svært at få godkendelsen med det firmanavn, som du har ventet på, men det vil tjene en vis trøst, hvis du får at vide, at dit firmanavn ikke behøver at være dit varemærke. Flere kendte virksomheder har ikke det samme mærke og firmanavn.

Hvis din DSC bliver afvist, skal det fordi:

• Du kunne ikke kontrollere stavefejl
• Du tilføjede præfikser, som ikke er tilladt
• Skrevet i forkortede navne, som heller ikke er tilladt
• Afleverede gamle el-regninger i stedet for den seneste

Hvert trin i denne registrering koster penge, men det er aldrig for meget. Du skal muligvis betale agenturet et beløb på Rs. 1500, afhængigt af processen og kravene.

Konklusion

Endelig skal du få dine dokumenter i orden:

• DIN-ansøgningen (denne ansøgning kan indgives af tre direktører med scannede pasportportfotos, blød kopi af kørekort, PAN-kort og så videre)
• MoA og AoA (Det er et memorandum og vedtægter, der indeholder de vigtigste detaljer i din virksomhed og udarbejdet af advokaten og selvbevist)
• Navngodkendelse (Vælg et godt navn, inden du får dokumenterne til godkendelse)
• Verificering af registreret kontor (Angiv oplysninger om det registrerede kontor og adresse, inklusive den seneste regning)
• Udnævnelsesbreve og erklæringer (Indeholder erklæring fra den første direktør og udnævnelsesbreve fra administrerende direktør, direktører og ledere)

Der er en anden vigtig fil, som du skal arkivere. Det kaldes INC-29-formularen og skal arkiveres omhyggeligt. Antag, der er fem fejl i din formular, og du rettede kun fire, formularen afvises. Genindsendelse af formularen kan kun ske én gang, så du skal være virkelig forsigtig. For at få tingene i orden skal du betale RoC-gebyrer elektronisk. Stempelafgiften vil naturligvis variere fra sted til sted. I visse stater, for eksempel Kerala og Punjab, er omkostningerne meget højere.

Interessante links om emnet:
Dokumenter, der kræves til registrering af et privat aktieselskab i Indien
Procedure for selskabsdannelse i Indien

Billeder: Flickr.com/ Ken Teegardin / Sherwood CC

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.