Hvordan data skal sikres i et firma

Hvordan data skal sikres i et firma

Tidligere, måske for omkring 20 år siden, blev hacking kun udført for at vise sig, men nu udføres hacking med den eneste hensigt at stjæle penge. For at tjene penge ville hackere gøre alt, stjæle private data, hacke folks finansielle konti, kreditkortoplysninger, snige sig ind på online bankkonti, du hedder det, de gør det. Når din virksomheds datasikkerhed er kompromitteret, er det nøjagtigt som at sove i dit hus med døre og porte åbne. Digitale tyve kan komme og tage hvad de vil, især klientdata og personlige optegnelser, økonomiske poster, og du får ikke engang et tip.

Du kan ikke understrege vigtigheden af at beskytte dine data med bare ord, fordi det er lige så vigtigt som dit liv.

Data kan sikres på flere måder. Her er nogle af dem:

USB-sikkerhed for at forhindre data

USB-lagringsteknologi er en af de største måder at lagre data på, men du kan også være truet af uautoriseret brug. Hvordan beskytter du din USB mod tyveri? Dine USB-flashdrev er under konstant trussel om:

• Følsom datalækage
• Infektion fra vira og ondsindet software

Installation af USB-sikkerhedsteknologi beskytter følsom datalækage og potentiel trussel om uautoriseret brug. De fleste af dem vil endda give dig adgang til overvågning i realtid også. Når der opdages aktiviteter med ondsindet hensigt, vil forebyggende foranstaltninger straks blive aktiveret, selv til det punkt automatisk at afmontere USB-enheder. Hvis du ikke er fysisk til stede, når et ondsindet angreb sker, vil sikkerhedsteknologien automatisk reagere.

Beskytter truslen fra insidere

Trussel fra medarbejdere er et alvorligt problem i enhver virksomhed. Mens nuværende medarbejdere måske spionerer på dine data, kan der være tidligere medarbejdere, der måske forsøger at komme tilbage til dig for at fyre dem. Hvis de har følsomme data i deres hænder, og hvis de er i en ond tilstand, kan de medføre stor skade for din virksomhed. Det farligste, de kan gøre mod dig, er at sælge dine vigtige data til din konkurrent eller hacke systemet og stjæle data. Det er vigtigt at beskytte dine netværk og databaser. Nogle gange kan insidertrusler være vanskelige at opdage, og medarbejdere kan bruge omgående foranstaltninger for at undgå afsløring, og da de allerede er inde i netværket, kan omfanget af skade variere.

For at beskytte dine data mod insider- og tidligere medarbejdertrusler skal du have et godt system, der kan overvåge, registrere og automatisk blokere alle mistænkelige sessioner. Det skal fjernlåse dit system og logge af med det samme. I tilfælde af sikkerhedsbrud kan dit it-team udføre nøjagtige it-retsmedicin, så de kender ‘hvem’, ‘hvornår’, ‘hvorfor’ og ‘hvor længe’ sikkerhedsbrud.

Undertegnelse af en ikke-konkurrenceaftale

Arbejdsgivere kan bede medarbejderne om at indgå ikke-konkurrencedygtige aftaler, før de tilmelder sig virksomheden, og dette træder normalt i kraft, når medarbejderen forlader virksomheden. Medarbejdere, der underskriver dette, skal beskytte forretningshemmeligheder. Visse domstole støtter dog ikke aftaler uden for konkurrence, fordi det begrænser medarbejderens ret til at tjene til levebrød, efter at han forlader virksomheden.

Stærk firewall

Din database skal være stærk. For ikke at lade nogen bryde din database, skal du have en stærk firewall indbygget i den. En stærk firewall kan kontrollere den trafik, der går ind i databasen og ud af den.

Antivirusbeskyttelse

Få altid den nyeste og bedste anti-malware og antivirussoftware til dit netværk. Fortsæt med at opdatere det, og da de er den sidste forsvarslinje, skal de holdes rigtig stærke. Sørg for, at der træffes forebyggende handlinger mod alle sårbarheder, fordi det er de forretningsmæssige og private slutpunkter, der er de mest mulige hackingspunkter for kriminelle. Dette skyldes, at disse områder er de mest dynamiske med det maksimale antal programmer og plugins. Selvom dette er den eneste ting, der gør det vanskeligt at beskytte, er det også her, du skal tillægge stor betydning.

Datakryptering

Glem ikke at kryptere dine data når som helst, for hvis data nogensinde bliver stjålet, ville det være alt i sort og hvid for de forkerte mennesker.

Et overvågningsteam

Ingen sikkerhedsteknologi kan utvetydigt være sikker i nogen virksomhed. Så du skal have et fuldtidsovervågningsteam til at kontrollere sikkerheden af sikre data, især klientrelaterede data.

Tilslut datalækager ved at tilføje sikkerhedslag

Cloudbaseret fildelingssystem har virkelig sat sikkerhedssystemet til dokkerne. Med Google Drive, Dropbox og lignende er der flere huller, end du nogensinde ville have lyst til at drømme om. Du skal tilføje indholdskontrolbeskyttelseslag, sporingsværktøjer og dyb analyse for at tilslutte sikkerhedslækager og workflowhuller. Derudover kan du løse sikkerhedsproblemer ved at tilføje vandmærke til filerne og videoerne, begrænse fildeling og visning, udskrivning og dermed reducere chancerne for uautoriseret adgang.

Sikring af dine bærbare computere

Da bærbare enheder er tilbøjelige til at gå tabt eller forkert håndteret, skal sikkerhedsniveauerne i dem være virkelig høje. Krypter dine bærbare enheder, og sørg for, at følsomme data er beskyttet. For smartphones kan du indsætte krypteringssoftware, adgangskodebeskyttelse og fjernbetjeningsfunktioner.

Konklusion

Når du overvåger dine enheder regelmæssigt, kan du få det bedste ud af værktøjer til forebyggelse af datalækage. Du kan konfigurere dem til at kontrollere for eventuelle uoverensstemmelser, der opstår i form af kreditkortnumre, oplysninger relateret til din virksomhed og ethvert specifikt stykke kode, der kan påvirke dine data og påvirke et brud. Kun ved konstant overvågning kan du beskytte dine data og falde i forkerte hænder.

Interessante links om emnet:
Datasikkerhedsforanstaltninger, du kan vælge at sikre forretning
Sådan sikres følsomme data om din virksomhed

Billeder: Flickr.com/ Blogtrepreneur | Billeder af blå frakke

Forfatteren: Reema Oamkumar er engageret som en tankeleder hos Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til IT-virksomheder, agenturer og IT-afdelinger.