Tidsforskel mellem Indien og USA: Hvordan man håndterer den i softwareudviklingsteams

Forskelle i tidszoner er en af de største udfordringer for softwareudviklingsteams. Udviklingsprocessen og projektets overordnede resultater vil lide under, hvis et team ikke ledes strategisk og effektivt, mens det samarbejder med teams i forskellige tidszoner. Desuden vil det medføre misforståelser, forsinkede leveringsdatoer og overskredne deadlines.

Tidsforskellen mellem Indien og USA er ca. 12 timer, selv om der også er flere andre tidszoner. Da Indien har et betydeligt marked i USA, bør holdet være i stand til at forvalte det effektivt. Så her er en vejledning, der kan hjælpe dig med at administrere softwareudviklingsteams i forskellige tidszoner.

Ledelse af softwareudviklingsteams i forskellige tidszoner

Forskellen mellem tidszoner kan have mange positive og negative aspekter for softwareudviklingsteams. På den ene side er globalt distribueret softwareudvikling ekstremt produktivt. På den anden side kan outsourcede arbejdsforhold være vanskelige at styre. Se artiklen for at få mere at vide om at håndtere tidsforskellen mellem Indien og USA.

  • Konstant kommunikation
  • Vær opmærksom på tidszonen
  • Vær ekstra omhyggelig i ansættelsesprocessen
  • Indførelse af agile metoder
  • Få de rigtige ledelsesværktøjer

1. Konstant kommunikation

Det er vigtigt at huske på kommunikationen mellem kunderne og teamet. Det kan opklare de fleste af de misforståelser og det spild af ressourcer, der kan opstå under processen. Planlæg teamopkald, så de falder sammen med de enkelte medlemmers lokale tid. Du kan nemt finde en time i løbet af dagen til en hurtig samtale med dit offshore-udviklingsteam, uanset hvor de befinder sig.

2. Vær opmærksom på tidszonen

Det betyder, at du skal tage hensyn til og være opmærksom på tidsforskellen mellem dig og dit outsourcede udviklingsteam. Overvej at planlægge møder og opkald, når de har det bedst og er til rådighed, eller informer dem på forhånd, så de kan være klar til tiden.

I tilfældet Indien og USA ved du, at forskellen er ca. 12 timer, som nævnt tidligere. Så møderne eller opkaldene er typisk planlagt i Indien tidligt om morgenen eller sent om aftenen på grund af tidsforskellen.

3. Vær ekstra omhyggelig i ansættelsesprocessen

Ansæt et offshore-team af udviklere, der kan levere fremragende resultater uden at blive mikrostyret, og som kan arbejde med lidt vejledning. Du har truffet de forkerte ansættelsesbeslutninger, hvis de ikke er i stand til at håndtere dem.

På grund af tidsforskellen og den ekstra assistance, der er nødvendig, vil det tage lang tid at lancere din software. Derfor er det afgørende at ansætte et erfarent, dedikeret offshore-udviklingsteam, som er pålideligt, selvmotiveret og i stand til at håndtere deres opgaver effektivt.

4. Indførelse af agile metoder

Det drejer sig om at etablere eller implementere regler for tidszoner, som teamet skal overholde, hvilket vil øge præstation og produktivitet, forbedre projektets synlighed og garantere, at alle på teamet er på samme side.

Ved hjælp af værktøjer som Trello kan teammedlemmerne effektivt administrere de opgaver, de får tildelt. De kan planlægge møder som daglige scrum-samtaler og andre vigtige planlægningsmøder, så alle på teamet ved, hvad der skal gøres.

5. Få de rigtige ledelsesværktøjer

Uden de rigtige ledelsesværktøjer vil det være svært at planlægge møder/samtaler, koordinere med andre teammedlemmer og håndtere andre problemer i teamet. Derfor er det bedst at bruge effektive værktøjer til tidszoneadministration for at håndtere tidsforskellen. De vil være meget nyttige til at holde styr på lokaltiden i de områder, hvor dit offshore-udviklingsteam er baseret. Det gør det nemmere for dig at planlægge og planlægge møder.

Fordele ved at ansætte et offshore-udviklingsteam

Nu hvor vi har diskuteret de fem måder at styre et offshore-udviklingsteam på, vil vi gå videre til fordelene ved at ansætte et sådant team. En af de vigtigste grunde til, at de fleste foretrækker at ansætte et team fra en anden tidszone, er omkostningsbesparelserne. Lad os diskutere de andre fordele i dette afsnit.

  • Besparelser på investeringen
  • Fokuser udelukkende på det område, hvor du har ekspertise
  • Adgang til avanceret teknologi
  • Tilgængelighed af en global talentmasse
  • Reducerede forpligtelser

1. Besparelser på investeringen

Som sagt kan du spare penge med et offshore softwareudviklingsteam. Det vil være mere omkostningsvenligt end at oprette et nyt internt team. Det kan variere afhængigt af det land, hvor dit offshore-team er placeret. Hvis du overvejer at outsource det til Indien, vil det være en god mulighed, selv om der ikke kan garanteres et bestemt beløb. Det er en af de populære offshoring-destinationer for softwareudvikling.

2. Fokuser udelukkende på det område, hvor du har ekspertise

Når virksomheder bruger tid og penge på softwareudviklingsprojekter, som kræver tid og fokus, mister de ofte deres kernekompetencer af syne. De søger offshore softwareudviklingsteams til at dele tekniske ansvarsområder med offshoreudviklere, mens de fortsat fokuserer på deres kerneforretning.

3. Adgang til avanceret teknologi

Offshore-udviklingsteams giver dig adgang til banebrydende teknologier, som lokale teams ikke har. Teams, der er engageret i offshore-udvikling, bruger mere tid på at lære nye teknologier og udvide deres vidensbase.

4. Tilgængelighed af en global talentmasse

En anden fordel er, at du har adgang til en global talentmasse, som du kan arbejde med. Du vil ansætte et softwareudviklingsteam med specialiserede færdigheder og ekspertise inden for avancerede teknologier. De vil være i stand til at bidrage med nye idéer med deres branchekendskab. Du kan vælge efter dit projekts behov.

5. Reducerede forpligtelser

En af de største fordele ved at arbejde med et dedikeret offshore-udviklingscenter er, at du ikke behøver at give dem et skrivebord eller andre kontorartikler. Offshore-teamet er udstyret med alt det, det har brug for, uanset hvor det befinder sig.

Så du tror måske, at det er en udfordrende opgave at lede et offshore-team, men det er ikke så umuligt, som du tror. Det vil være muligt, hvis du har klarhed over tidszoneforskellene, deres krav, forventninger og mål samt evnen til at kommunikere ordentligt. Ved at følge disse tips kan du sikre en effektiv udviklings- og leveringsproces for dit projekt.

Interessante links:

10 typiske teamroller inden for softwareudvikling

Vil du vide mere om at opbygge et softwareudviklingsteam?

Billeder: Canva


Forfatteren: Sascha Thattil arbejder på Software-Developer-India.com, som er en del af YUHIRO Group. YUHIRO er en tysk-indisk virksomhed, der leverer programmører til it-virksomheder, agenturer og it-afdelinger.

Skriv et svar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.