Kanban vs. Scrum: Was ist die bessere Option?

Kanban vs. Scrum: Was ist die bessere Option?

Beides sind beliebte Projektmanagement-Frameworks, die viele Teams und Organisationen nutzen, um bestimmte Herausforderungen bei der Arbeitsorganisation zu bewältigen. Kanban konzentriert sich auf die Begrenzung der laufenden Arbeit, was sich besser für Teams eignet, die an mehreren kleinen Aufgaben arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Andererseits ist Scrum eher für Teams geeignet, die an mehreren kleinen Aufgaben arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen. Sie eignet sich besser für Teams, die größere Projekte mit genau definierten Fristen durchführen müssen.

Sowohl Scrum als auch Kanban ermöglichen es, Projekte flexibel zu gestalten, die Beteiligung der Teammitglieder zu fördern, schnelle Entwicklungszyklen zu haben und die Transparenz zu erhöhen. Nur manchmal ist es notwendig, zwischen ihnen zu wählen. Sie können die Vorteile beider Verfahren kombinieren, um sie optimal zu nutzen. Letztendlich hängt die Wahl des Rahmens von den spezifischen Bedürfnissen des Teams und der Organisation ab. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die beiden Projektmanagement-Frameworks.

Wie wählen Sie die für Sie beste Option aus?

Vergleichen wir die Frameworks anhand verschiedener Attribute, um zu klären, für welche Art von Projekten die jeweilige Methodik geeignet ist. Auf der Grundlage der einzelnen Attribute werden die Qualitäten der beiden Rahmenwerke zusammengefasst. Es wird aufgezeigt, welche Arten von Projekten von ihrer Verwendung profitieren können. Sie sollten sie kennen, um die beste Lösung für Sie zu finden, denn sie werden in diesem Abschnitt behandelt. Sie wird Ihnen bei der Entscheidung helfen, was Sie wann verwenden sollten.

1. Arbeitszyklus

Was den Arbeitszyklus betrifft, so verwendet Scrum einen iterativen Ansatz für den Abschluss von Projekten. Teams erledigen und liefern Aufgaben in Phasen, anstatt ein Projekt gleichzeitig abzuschließen. Es gibt Sprints, die in der Regel zwischen einer und vier Wochen dauern und klare Start- und Endtermine haben. Das Team wird den PCDA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) anwenden. Sie haben es also mit einem komplexen, iterativen Projekt oder mit Projekten zu tun, bei denen es zu häufigen Änderungen kommt, wie bei der Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Funktion. In diesem Fall ist Scrum die beste Option für Sie.

Die Hauptziele von Kanban sind die Begrenzung der unfertigen Arbeit, die Visualisierung Ihrer Arbeit und die Maximierung der Effizienz. Die Teams konzentrieren sich darauf, die Dauer eines Projekts von Anfang bis Ende zu verkürzen. Ihre Arbeitsabläufe werden ständig verbessert, und sie verwenden dazu eine Kanban-Tafel. Bei der Verwendung des Kanban-Arbeitszyklus geht das Team zur nächsten Aufgabe über, sobald diese abgeschlossen ist. Kanban eignet sich vor allem für Projekte mit konstantem Fluss, wie z. B. Support und Dienstleistungen.

2. Rollen in den Rahmenwerken

Im Gegensatz zu Kanban gibt es bei Scrum drei klar definierte Rollen, nämlich den Product Owner, den Scrum Master und das Entwicklungsteam. Ihre Hauptaufgaben sind die folgenden.

• Der Product Owner verwaltet das Product Backlog, vertritt die Interessen des Kunden und unterstützt den Entwicklungsprozess.
• Der Scrum Master unterstützt das Team bei der Einhaltung der Scrum-Grundsätze.
• Das Entwicklungsteam zeigt kollektive Verantwortlichkeit, wählt die zu erledigenden Aufgaben aus und liefert schrittweise.

Verwenden Sie Scrum, wenn Ihre Teams verlangen, dass sich die Mitarbeiter auf diese Aufgaben konzentrieren. Daher sind Scrum-Teams trotz der unterschiedlichen Rollen selbstorganisierend, und jeder wird gleich behandelt. Das gemeinsame Ziel des Teams ist es, den Kunden einen Mehrwert beim Versand zu bieten.

Auf der anderen Seite ist das Team als Ganzes Eigentümer der Kanban-Tafel. Während einige Teams einen agilen Coach engagieren, gibt es keinen einzelnen „Kanban-Master“, der alles überwacht, wie es bei Scrum der Fall ist. Das Team als Ganzes ist dafür verantwortlich, die an der Tafel aufgeführten Aufgaben gemeinsam zu erledigen. Wenn Sie also ein Team wollen, das einfach nur aus einer Gruppe von Personen mit einigen Fachkenntnissen besteht, sollten Sie Kanban verwenden.

3. Laufende Arbeiten

Bei Scrum legt das Team für jeden Sprint ein Limit für den Arbeitsfortschritt (WIP) fest. Und diese Grenze ist erreicht, bevor eine neue Arbeit aufgenommen wird. Der Vorteil dieses Rahmens besteht darin, dass die Teams nach Abschluss jedes Sprints ein Erfolgserlebnis haben. Wenn Ihr Team das möchte, ist es also besser, sich dafür zu entscheiden. Und wenn Sie wollen, dass Ihr Team eine Aufgabe nach der anderen bearbeitet, sollten Sie Kanban verwenden.

4. Transparenz

Scrum bietet durch seine Artefakte, zu denen das Product Backlog, das Sprint Backlog und das Inkrement gehören, Transparenz für die Anforderungen, die Implementierung und die Ergebnisse. Verwenden Sie es, wenn Sie Ihre Anforderungen unabhängig von der laufenden Arbeit verfolgen möchten. Im Falle von Kanban gibt es keine spezifischen Artefakte für die Transparenz.

Wie Sie wissen, wird damit das gesamte Projekt auf Tafeln visualisiert, was zu Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern führt. Sie ermöglicht es den Projektleitern, ihre Arbeit wirksam zu überwachen und zu kontrollieren. Scrum Product Backlogs werden von Teams häufig in Verbindung mit Kanban-Boards verwendet. Wenn Sie wollen, dass nur Ihre Umsetzung verfolgt wird, verwenden Sie Kanban.

5. Projektplanung

Scrum plant projektspezifische Aktivitäten für jeden Tag und jeden Sprint mit Hilfe von Daily Scrum und Sprint Planning. Außerdem werden Burndown-Diagramme verwendet, mit denen das Team den Fortschritt seiner Sprints verfolgen kann. Darüber hinaus nutzen Scrum-Teams Sprint-Review-Meetings, um den Projekterfolg zu bewerten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Verwenden Sie es also, wenn Sie Ihr Projekt in regelmäßigen Abständen diszipliniert planen wollen.

Bei Kanban gibt es keine Möglichkeit, die Arbeit zu planen. Kanban-Teams verlassen sich stattdessen auf visuelle Tafeln, um den Fortschritt der Aufgaben zu verfolgen. Die visuellen Tafeln bieten dem Team eine genaue Darstellung des Projekts und erleichtern es, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. Jedes Team entwickelt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Methode der Planung. Die Planung in Kanban erfolgt in der Regel periodisch oder nur bei Bedarf.

6. Einbeziehung der Kunden

Die aktive Beteiligung von Kunden und Stakeholdern ist ein Merkmal von Scrum, mit mindestens einem Sprint Review Event pro Sprint. Verwenden Sie es, wenn Sie an neuen, kreativen oder einfallsreichen Projekten arbeiten, die den Input von Interessengruppen und Kunden erfordern. Die Einbeziehung von Kunden oder Interessengruppen ist mit Kanban nicht möglich. Die „Sprint Review“-Methode wird von vielen Teams einmal im Monat angewendet. Verwenden Sie Kanban, wenn die Arbeit in erster Linie aus täglichen Aufgaben besteht und keine häufige Einbindung von Interessengruppen erforderlich ist.

Wir haben also einige wichtige Merkmale erörtert, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können, was Sie wollen. Es ist wichtig, dass Sie sich überlegen, an welcher Art von Projekt Sie arbeiten und ob es von Scrum oder Kanban profitieren wird. Beide Ansätze haben Stärken und Schwächen, so dass es wichtig ist, sie sorgfältig abzuwägen, bevor man sich entscheidet. Wie bereits erwähnt, ist es nur manchmal notwendig, sich für eines der beiden Modelle zu entscheiden; Hunderte von Teams verwenden hybride Modelle, die sowohl von Scrum als auch von Kanban beeinflusst sind. Treffen Sie also eine fundierte Entscheidung entsprechend Ihren Projektanforderungen.

Interessante Links:

Lesen Sie einige der Tipps, um die richtige Option zu wählen: Kanban vs. Scrum

Was sind die Unterschiede zwischen Kanban und Scrum?

Bilder: Canva

Der Autor: Sascha Thattil arbeitet bei Software-Developer-India.com die zur YUHIRO Gruppe gehört. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.