Vor- und Nachteile von Trello


Trello ist ein unglaubliches webbasiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool, mit dem Sie Ihre Projekte auf einer Plattform planen können. Es ist unglaublich visuell und sehr anpassungsfähig und erleichtert Ihnen das Leben, wenn mehrere Personen an Ihrem Projekt arbeiten, insbesondere wenn diese über verschiedene physische Standorte verstreut sind.

Die Plattform wurde vom Gründer von Fog Creek Software, Joel Spolsky, mitbegründet und 2011 auf einer TechCrunch-Veranstaltung veröffentlicht. Der andere Gründer ist Michael Pryor. Joel ist in der Welt des Unternehmertums und der Startups bereits ein bekannter Name und sein Blog Joel on Software ist wirklich sehr beliebt. Er teilt seine Erfahrungen bei der Einführung neuer Produkte auf seinem Blog und hilft uns jetzt bei der Verwaltung von Projekten mit Trello.

Die einfache Arbeit mit Trello liegt an seinem dreistufigen Informationssystem – Boards, Listen und Cards. Die Projekte und Informationen über diese Projekte würden in Boards organisiert, die Listen enthalten würden.

Die Listen werden mit Titeln und eigenen Karten versehen. Diese Karten bilden die Grundeinheit eines Trello-Boards. Benutzer können verschiedene Listen auf ein bestimmtes Board ziehen und ablegen, Aufgaben in diesen Listen ausführen, beliebig viele Boards erstellen, sie in der Cloud oder in Ihrem Profil speichern, je nachdem, was Sie möchten.

Die Verwendungsmöglichkeiten von Trello können vielfältig sein. Hier sind einige davon:

  • Teilen Sie Dateien (inkl. Fotos & Videos) mit Ihren Teammitgliedern
  • Kommentieren Sie eine Karte, um Mitarbeiter zu aktualisieren
  • Behalten Sie den Überblick über To-Do-Listen
  • Setzen Sie farbige Etiketten nach Priorität
  • Führen Sie die Stapelverarbeitung von Karten in einer Liste durch
  • Legen Sie neue Karten ein; das ist absolut grenzenlos

1) Weniger komplexe Preisstruktur

Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools hat Trello eine weniger komplexe Preisstruktur. Sie haben eine Version, in der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern einladen, Boards, Karten und Listen erstellen können. Die Business Class-Version kostet jedoch 25 US-Dollar pro Monat, bietet jedoch eine Vielzahl von Funktionen wie die Integration von Google Apps, den einfachen Massenexport und die Möglichkeit für Administratoren, auf alle Boards (einschließlich privater) zuzugreifen und diese zu verwalten Funktion usw.

2) Verstehen Sie sofort, wenn sich eine Frist nähert

Mit einem Trello-Board verpassen Sie nie wieder eine Deadline. Wenn Sie Karten erstellen, können Sie Fälligkeitsdaten hinzufügen. Wenn das Datum näher rückt, wird die Karte gelb, und wenn Sie das Datum überschreiten, wird sie rot. Sie können das Fälligkeitsdatum als ‚vollständig‘ markieren, um das Rot in Ihrem Board zu vermeiden.

3) Handyfreundlich

Trello funktioniert auf jeder Plattform. Ob auf dem Computer, auf dem Tablet oder Telefon, das Tool kann sich auf jede Bildschirmgröße neu formatieren.

4) Trello folgt dem Kanban-System

Das Kanban-System hilft Ihnen, Ihre Aufgabe in kleinere Komponenten einzuteilen, indem es ein System von Boards und Karten verwendet. Dieses in den 1950er Jahren von Toyota begründete System spielt eine wichtige Rolle bei der Aufdeckung von Engpässen im Entwicklungsprozess.

5) Keine zerbröckelten Post-in-Notizen mehr auf Ihrem Tisch

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen aufgeräumten Tisch ohne Post-it-Zettel, der die Wände und Kanten von Tischen und Stühlen verehrt. Trello ist Ihr neues Post-it, und es befindet sich im Web, wo Sie von überall auf der Welt leicht darauf zugreifen können. Tatsächlich ist Trello als „Kanban der Zukunft“ bekannt. Schluss mit zerknüllten und weggeworfenen Post-it-Zetteln im Papierkorb.

6) Sofortige Benachrichtigungen

Verpassen Sie keine Aufgabe mehr, denn Sie erhalten nahtlose Benachrichtigungen, wenn Aufgaben aktualisiert, kommentiert oder entfernt werden. Und diese würde Sie per E-Mail erreichen.

Die Nachteile:

1) Kann nicht darauf zugreifen, wenn kein Datenzugriff besteht

Während Trello viele Vorteile hat, müssen Sie bedenken, dass Trello nicht funktioniert, wenn kein WLAN vorhanden ist oder der Datenzugriff lückenhaft ist. Wenn Sie auf Reisen sind und in den Flugmodus gehen müssen, erhalten Sie Trello nicht. Sie müssen mit den Interwebs verbunden sein, um auf die Trello-Site zugreifen zu können. Manche Leute fühlen sich nicht wohl, dass sie nicht jederzeit auf Trello zugreifen können.

2) Schwierig, große Projekte abzuwickeln

Trello sollte nicht Ihre Wahl des Boards sein, wenn Sie ein riesiges Projekt mit mehreren Teams auf der ganzen Welt verwalten müssen. Es eignet sich eher für einfache Teamprojekte oder wenn Sie nicht skalieren müssen.

3) Speicherlimit

Sie können eine beliebige Anzahl von Anhängen auf einer Trello-Karte haben, aber es gibt ein Datei-Upload-Limit von 10 MB für jeden Anhang, wenn Sie ein einfaches Mitglied sind. Business Class- und Trello Gold-Mitglieder können ein Datei-Upload-Limit von 250 MB genießen. Es gibt jedoch kein Speicherlimit für Kontodaten.

4) Problem beim Kommentieren

Ein Problem mit Trello, dem entgegengewirkt werden muss, besteht darin, dass Sie einen Kommentar in der Karte nicht bearbeiten können. Nachdem Sie einen Kommentar gepostet und gespeichert haben, müssen Sie einen anderen Kommentar schreiben, anstatt den vorhandenen zu bearbeiten.

5) Es fehlen einige robuste agile Funktionen

Trello ist zwar ein kostengünstiges Tool, das Teams bei der Arbeit an Projekten unterstützt, es fehlen jedoch einige robuste agile Funktionen. Und es macht die täglichen Standups nicht einfacher, weil man keinen einheitlichen Überblick über die Arbeit anderer Leute bekommt.

6) Kann keine langfristigen Pläne erstellen

Das Board ist so einfach und hilft bei der frühen Softwareentwicklung. Aber es hilft nicht beim Roadmapping, auch wenn es nur für etwas Kleines wie einen zweiwöchigen Sprint ist. Sie können ein großes Roadmap-Ziel nicht mit Karten verknüpfen.

7) Iterationen können nicht überprüft werden

Das Arbeiten in Iterationen kann nur erfolgreich sein, wenn eine Retrospektive möglich ist. Die Arbeitsleistung wird verbessert, wenn Sie ein regelmäßiges Intervall für die Überprüfung der geleisteten Arbeit festlegen und einen Plan zur Überprüfung der Iterationen erstellen können. Sie benötigen etwas, um einen Einblick in die geleistete Arbeit zu erhalten, z. B. Standup-Ready-Ansichten, Tools für die langfristige Planung, Berichterstattung usw.

Fazit

Angesichts der Vor- und Nachteile ist Trello wirklich ein gutes Werkzeug, um Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können Boards alphabetisch sortieren und verschiedene Arten von Boards für verschiedene Aspekte des Lebens erstellen, sei es für den persönlichen oder beruflichen Gebrauch. Dies macht es zu einem Muss.

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Bildquelle: Flickr.com/ Rosenfeld/ Goldbach


Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei www.Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.

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