Warum eine Internet-Richtlinie für IT-Unternehmen wichtig ist

Warum eine Internet-Richtlinie für IT-Unternehmen wichtig ist

Menschen mit expliziten Kenntnissen über Computer und Internet sind ein Segen, aber Menschen mit einer schlechten sozialen Moral können ein Fluch sein. Er war ein brillanter Arbeiter, guter Zeitmanager, zuverlässig, pünktlich und angeblich auch ein guter Mensch. Aber offensichtlich ist irgendwo etwas schief gelaufen.

Nun, alles gesagt und getan, Sie brauchen eine gute Internet-Richtlinie, um zu verhindern, dass solche Dinge an Ihrem Arbeitsplatz passieren. Wenn einer Ihrer Mitarbeiter gegen Internetregeln verstößt, ist Ihr Unternehmen in Gefahr. Bei allem, was heutzutage online verfügbar ist, von Glücksspielseiten bis hin zu X-bewerteten, ist es unerlässlich, eine Internetrichtlinie zu haben, die die Dinge im Auge behält.

Vorteile der Einbeziehung einer Internetrichtlinie

• Bessere Produktivität am Arbeitsplatz
  Was ist der Zweck eines jeden Unternehmens? Um Geld zu verdienen, oder? Wie wird Ihr Unternehmen also Gewinn bringen, wenn die Mitarbeiter unproduktiv sind? Das Internet kann ein großer Segen oder ein Zeitfresser sein, je nachdem, wie die Leute es nutzen. Wenn Sie am Arbeitsplatz über eine angemessene Internetrichtlinie verfügen, können Sie die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern.
• Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Klagen

  

  Klagen verursachen große Kopfschmerzen und wenn sie rechtswidrig sind, verwandeln sich die Kopfschmerzen in Migräne. Wenn Sie eine klare Internetrichtlinie haben, müssen Sie sich keine Sorgen über rechtswidriges Verhalten und rechtswidrige Klagen machen.

• Verhindern Sie den Abfluss von Technologieressourcen
  Ehrlich gesagt, die Nutzung des Internets für private E-Mail-, Chat- und Download-Zwecke verbraucht Technologie und Daten und würde Ihre Bandbreite schließlich so stark belasten, dass selbst ehrliche Mitarbeiter im Büro nicht arbeiten können. Sobald das Datenlimit überschritten wird, müssen Sie ungerechtfertigte Geschäftskosten ertragen und benötigen mehr Platz für die Datenspeicherung. Wenn Sie eine Internetrichtlinie haben, können Sie dies definitiv verhindern, insbesondere wenn Sie im IT-Bereich tätig sind.
• Internet-Richtlinien helfen auch bei der Einstellung von Praktiken
  Es ist möglich, potenzielle Mitarbeiter zu überprüfen, indem ihr Internetverhalten und ihre Einstellungen bewertet werden. Recruiter können Fragen stellen, die diese Tendenzen ans Licht bringen. Wenn es negative Einstellungen und gleichgültiges Verhalten gibt, können Sie dies sofort erfassen und für Schlüsselpositionen im Management ablehnen. Sie können auch einen Internetsuchttest durchführen, um den Nutzungsgrad zu überprüfen. In der IT-Abteilung ist es wichtig zu wissen, ob das Internet übermäßig genutzt wird.

Wie sollte eine Internetrichtlinie aussehen

Die Internet-Policy sollte so gestaltet sein, dass sie für jeden im Unternehmen klar ist. Es muss den neuen Mitarbeitern klar buchstabiert werden, damit sie von Anfang an auf dem Laufenden sind.

Hier sind einige Tipps, wie Sie eine für Ihr Unternehmen günstige Internet-Richtlinie erstellen können

• Die verbotenen Nutzungen des Internets müssen klar sein und sie über die Regeln des Online-Verhaltens informieren
• Machen Sie sich klar, mit welchen Strafen sie rechnen müssen, wenn sie mit der Hand in der Keksdose erwischt werden
• Machen Sie sie darauf aufmerksam, dass ihre Internetaktivitäten regelmäßig überwacht werden, und wenn eine unangemessene Nutzung bekannt wird, können Disziplinarmaßnahmen gegen sie ergriffen werden.
• Die Internetrichtlinie muss von Zeit zu Zeit aktualisiert werden

Verhinderung zusätzlicher Personalanwerbung, erhöhter Personalfluktuation und Umschulungskosten

Wenn Sie über eine starke Internetrichtlinie verfügen, können Sie die Internetnutzung während der Arbeitszeit überprüfen. Erstaunlich viele Menschen nutzen das Internet, um Online-Einkäufe zu tätigen, abgesehen vom persönlichen Surfen und Chatten. Dies kann dazu führen, dass zusätzliches Personal rekrutiert wird, um die Produktivität zu steigern, was ebenfalls zu Umschulungskosten führt. Auf der anderen Seite müssen Sie verstehen, dass ein Mitarbeiter manchmal seine persönlichen Mails abrufen, Rechnungen online bezahlen und mit seiner Familie in Kontakt bleiben muss, insbesondere wenn er lange bei der Arbeit ist. Es wäre Kurzsichtigkeit Ihrerseits, wenn Sie einen fleißigen Arbeiter kleinreden, denn die Arbeit in der IT garantiert ihnen lange Arbeitszeiten.

Die Debatte darüber, ob es in Ordnung ist, zu überwachen oder nicht zu überwachen

Möchte ein Arbeitnehmer, dass ein Arbeitgeber seinen E-Mail- und Internetzugang überwacht? Während ein beträchtlicher Prozentsatz von ihnen nicht zustimmen wird, stört ein guter Prozentsatz von ihnen, etwa 57 % der Arbeitnehmer, die Überwachung durch den Arbeitgeber nicht. Mitarbeiter haben oft den Irrglauben, dass das Versenden persönlicher E-Mails während der Arbeitszeit keine große Sache ist und ihnen erlaubt sein sollte. Aber leider haben die Gerichte dies nicht als Verletzung der Privatsphäre eingestuft und Arbeitgeber können die Aktivitäten der Mitarbeiter am Arbeitsplatz überwachen und überprüfen.

Fazit

Die Nutzung des Internets hat möglicherweise einen Sportfan dazu veranlasst, auf die ESPN-Website zu schauen, um die Ergebnisse zu überprüfen, oder einen Modefreak, um die Trends für die Woche zu überprüfen. Obwohl sie es vielleicht als eine kurze Pause von den mühsamen Stunden sehen, die sie investieren, sind sich die meisten Mitarbeiter einig, dass sie dazu neigen, länger als beabsichtigt zu verirren, was ihre Produktivität verringert. Etwa 84 % der Mitarbeiter, die an einer Umfrage teilgenommen haben, gaben an, während der Arbeitszeit persönliche E-Mails zu versenden, und etwa 32 % von ihnen geben zu, mehr als 5 Nachrichten während der Arbeitszeit zu versenden.

Eine solche Internetrichtlinie zeigt, dass Sie die Technologieressourcen des Unternehmens gut nutzen. Daher ist es sehr, sehr wichtig.

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Warum Ihr Unternehmen eine Internetnutzungsrichtlinie benötigt
Alles, was Sie über Internet- und Computernutzungsrichtlinien wissen müssen

Beispiel für eine Richtlinie zur Internetnutzung

Bilder: Flickr.com/ Sven/ Verteidigung/ Yuri/ jacobfg/ Gerard

Die Autorin: Reema Oamkumar ist als Vordenkerin bei Software-Developer-India.com, einem Teil der YUHIRO Group, engagiert. YUHIRO ist ein deutsch-indisches Unternehmen, das Programmierer an IT-Unternehmen, Agenturen und IT-Abteilungen vermittelt.